Λύσεις — Κεφάλαιο 13: Κατάλογοι Δεδομένων (σελ. 267) – ΧΡΗΣΗ Η_Υ EXCEL Β ΕΠΑΛ

Λύσεις — Κεφάλαιο 13: Κατάλογοι Δεδομένων

Ενδεικτική λύση της 2ης άσκησης του κεφαλαίου (σελ. 267): πεδία καταλόγων εργαζομένων μισθοδοσίας και παραγωγής.

Πεδία καταλόγων εργαζομένων μισθοδοσίας και παραγωγής

Ερώτηση: Σκεφτείτε από ποια πεδία αποτελείται ο κατάλογος των εργαζομένων μιας βιομηχανίας που έχει δημιουργήσει ο υπεύθυνος της μισθοδοσίας και από ποια πεδία αποτελείται ο κατάλογος που έχει δημιουργήσει ο υπεύθυνος παραγωγής.

Απάντηση:

• Αυτούσιο (σελ. 267): «Σκεφτείτε από ποια πεδία αποτελείται ο κατάλογος των εργαζομένων μιας βιομηχανίας που έχει δημιουργήσει ο υπεύθυνος της μισθοδοσίας και από ποια πεδία αποτελείται ο κατάλογος που έχει δημιουργήσει ο υπεύθυνος παραγωγής.»
• Θεωρία (σελ. 258), ορισμός πεδίου: «Ένα χαρακτηριστικό που περιγράφεται σε έναν κατάλογο καλείται πεδίο (field). Κάθε πεδίο έχει υποχρεωτικά ένα όνομα που δηλώνει συνήθως με συνοπτικό τρόπο τη σημασία του.»
• Θεωρία (σελ. 257-258), ορισμός εγγραφής: «Εγγραφή είναι το σύνολο των δεδομένων που αφορούν την ίδια οντότητα.»

Σύνοψη: (ενδεικτική) Και οι δύο κατάλογοι αφορούν την ίδια βασική οντότητα (τους εργαζομένους της βιομηχανίας), αλλά επειδή δημιουργούνται από διαφορετικά τμήματα για διαφορετικό σκοπό, θα περιλαμβάνουν διαφορετικά πεδία —εκείνα που είναι χρήσιμα στον καθένα— παρότι ενδέχεται να μοιράζονται κάποια κοινά πεδία ταυτοποίησης του εργαζομένου.

Ο κατάλογος του υπεύθυνου ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ θα χρειάζεται πεδία σχετικά με την αμοιβή και τις κρατήσεις, όπως: Αριθμός Μητρώου (κλειδί), Επώνυμο, Όνομα, Ειδικότητα/Θέση, Ημερομηνία πρόσληψης, Οικογενειακή κατάσταση (για υπολογισμό επιδομάτων/κρατήσεων), Αριθμός Μητρώου ΙΚΑ, Βασικός μισθός ή ημερομίσθιο, Ημέρες/ώρες εργασίας του μήνα, Κρατήσεις ΙΚΑ εργαζομένου, Εργοδοτικές εισφορές, Καθαρές αποδοχές, Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού για την πληρωμή.

Ο κατάλογος του υπεύθυνου ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ θα χρειάζεται πεδία σχετικά με την τοποθέτηση και απόδοση στην παραγωγική διαδικασία, όπως: Αριθμός Μητρώου (κλειδί, κοινό με τον προηγούμενο κατάλογο, ώστε να μπορεί να γίνει αντιστοίχιση αν χρειαστεί), Επώνυμο, Όνομα, Τμήμα/Γραμμή παραγωγής στην οποία εργάζεται, Ειδικότητα/Μηχάνημα που χειρίζεται, Βάρδια εργασίας, Ποσότητα ή πλήθος μονάδων που παρήγαγε (ανά ημέρα/βάρδια), Ποιοτικός δείκτης ή πλήθος ελαττωματικών τεμαχίων.

Συμπερασματικά, μολονότι αναφέρονται στην ίδια ομάδα οντοτήτων (τους εργαζομένους), οι δύο κατάλογοι διαφέρουν ουσιωδώς στα πεδία τους, επειδή κάθε τμήμα χρειάζεται διαφορετική πληροφορία για τη δουλειά του — η μισθοδοσία εστιάζει σε αμοιβές/κρατήσεις, η παραγωγή σε τοποθέτηση/απόδοση.

Κριτήρια αξιολόγησης:

• Πρέπει να αναγνωριστεί ότι οι δύο κατάλογοι, αν και αφορούν τους ίδιους εργαζομένους, έχουν διαφορετικά πεδία ανάλογα με το σκοπό του κάθε τμήματος
• Ο κατάλογος μισθοδοσίας πρέπει να περιλαμβάνει πεδία σχετικά με αμοιβή/κρατήσεις/εισφορές
• Ο κατάλογος παραγωγής πρέπει να περιλαμβάνει πεδία σχετικά με τμήμα/βάρδια/απόδοση παραγωγής
• Δεν είναι απαραίτητο να αναφερθούν ακριβώς τα ίδια πεδία με την ενδεικτική απάντηση — αρκεί η λογική κατηγοριοποίηση να είναι σωστή και αιτιολογημένη