Λύσεις ασκήσεων κεφαλαίου 7 (σελ. 238) – ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΥΓΧΡΟΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Γ΄ ΕΠΑΛ
Λύσεις ασκήσεων κεφαλαίου 7
Αναλυτικές λύσεις στις 7 ασκήσεις σύνταξης εγκυκλίων επιστολών του κεφαλαίου 7.
Άσκηση 1 — Εγκύκλιος αναγγελίας νέου προϊόντος
Ερώτηση: ΑΣΚΗΣΗ 1η: Η "ΔΙΟΝΥΣΟΣ Ο.Ε.", βιομηχανία παραγωγής οίνων και ποτών, αναγγέλλει την παραγωγή ενός νέου προϊόντος και συγκεκριμένα του λικέρ "ΗΛΙΟΣ".
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΝΕΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ — ρητά στον κατάλογο του §7.1 (σελ. 221).
ΔΙΟΝΥΣΟΣ Ο.Ε. ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΟΙΝΩΝ ΚΑΙ ΠΟΤΩΝ Αμπελοκήπων 42 262 22 ΠΑΤΡΑ ΤΗΛ.: 2610-334218 FAX: 2610-334219 ────────────────────────────────────────────────────────── Πάτρα, 12 Σεπτεμβρίου 20.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 314 Προς Κυρίους ΑΦΟΙ ΣΤΕΦΑΝΙΔΗ Ο.Ε. Εμπορία Ποτών Ερμού 118 105 63 ΑΘΗΝΑ ΘΕΜΑ: «Αναγγελία παραγωγής του νέου λικέρ ΗΛΙΟΣ» Κύριοι, Με ιδιαίτερη χαρά σας γνωστοποιούμε ότι η εταιρεία μας, συνεχίζοντας την παράδοση των πενήντα ετών στην παραγωγή οίνων και ποτών, εντάσσει από σήμερα στη σειρά των προϊόντων της ένα νέο λικέρ με την ονομασία «ΗΛΙΟΣ». Το νέο μας προϊόν παρασκευάζεται αποκλειστικά από ελληνικά εσπεριδοειδή, με μέθοδο φυσικής απόσταξης και χωρίς τεχνητές χρωστικές ουσίες. Διατίθεται σε φιάλες των 700 ml, σε συσκευασία των δώδεκα τεμαχίων. Για τις πρώτες παραγγελίες, και μέχρι την 31η Δεκεμβρίου, παρέχουμε ειδική εισαγωγική έκπτωση 10% επί του τιμοκαταλόγου, με τους συνήθεις όρους πληρωμής. Σας αποστέλλουμε συνημμένα τον αναλυτικό τιμοκατάλογο και το διαφημιστικό έντυπο του προϊόντος και είμαστε στη διάθεσή σας για κάθε πρόσθετη πληροφορία ή για την αποστολή δείγματος. Ελπίζουμε ότι το νέο μας προϊόν θα βρει τη θέση που του αξίζει στα καταστήματά σας. Με εκτίμηση Για τη ΔΙΟΝΥΣΟΣ Ο.Ε. Ο Διευθύνων Εταίρος ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΒΕΡΓΟΠΟΥΛΟΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Τιμοκατάλογος 20.. 2. Διαφημιστικό έντυπο «ΗΛΙΟΣ» Ν.Β./Α.Κ.ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ (κεφ. 4, §4.5.1 — βιβλίο πρωτοκόλλου εξερχομένων):
Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ ΘΕΜΑ ΣΧΕΤΙΚΑ 314 12-9-20.. ΑΦΟΙ ΣΤΕΦΑΝΙΔΗ Αναγγελία — Ο.Ε. και λοιποί νέου λικέρ πελάτες (κατά- «ΗΛΙΟΣ» λογος διανομής)ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ (κεφ. 3): το αντίγραφο τίθεται στον φάκελο «ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ 20..» κατά χρονολογικό σύστημα· εναλλακτικά, αν τηρείται θεματικό αρχείο, στον φάκελο «ΝΕΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ - ΠΡΟΩΘΗΣΗ». Η ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ (§7.1): το κείμενο αποτελεί το κύριο έγγραφο και ο κατάλογος πελατών την προέλευση δεδομένων της ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ (Mail Merge, §7.3.1), ώστε κάθε αντίτυπο να φέρει ονομαστικά τα στοιχεία του παραλήπτη.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται εγκύκλιος αναγγελίας παραγωγής νέου προϊόντος, ένα από τα θέματα που ρητά απαριθμεί το βιβλίο. Η επιστολή φέρει επικεφαλίδα με την επωνυμία ΔΙΟΝΥΣΟΣ Ο.Ε., βιομηχανία οίνων και ποτών, με τη διεύθυνση και τα τηλέφωνα, τόπο και ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου δεξιά, τα στοιχεία του παραλήπτη αριστερά και θέμα την αναγγελία παραγωγής του νέου λικέρ ΗΛΙΟΣ. Το κυρίως κείμενο γνωστοποιεί το νέο προϊόν, περιγράφει σύντομα τα χαρακτηριστικά και τη συσκευασία του, ανακοινώνει εισαγωγική έκπτωση δέκα τοις εκατό για τις πρώτες παραγγελίες, παραπέμπει στον συνημμένο τιμοκατάλογο και στο διαφημιστικό έντυπο και κλείνει με ευχή για καλή συνεργασία. Ακολουθούν φιλοφρόνηση με εκτίμηση, υπογραφή του διευθύνοντος εταίρου, τα συνημμένα και τα αρχικά συντάκτη και χειριστή. Η επιστολή πρωτοκολλείται στα εξερχόμενα με αριθμό 314, αναπαράγεται με συγχώνευση αλληλογραφίας ώστε κάθε αντίτυπο να απευθύνεται ονομαστικά, και το αντίγραφο αρχειοθετείται στον φάκελο των εγκυκλίων του έτους.
Κριτήρια αξιολόγησης:
Άσκηση 2 — Εγκύκλιος αύξησης τιμών
Ερώτηση: ΑΣΚΗΣΗ 2η: Η Α.Ε. "ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ" παραγωγής και επεξεργασίας σταφίδας, ανακοινώνει την αύξηση της τιμής πώλησης του προϊόντος της. Καταβλήθηκε προσπάθεια η αύξηση να μην υπερβαίνει το 8% κατά μονάδα και οφείλεται κυρίως στην αύξηση του κόστους παραγωγής του προϊόντος.
Απάντηση:
- Το είδος: ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΑΥΞΗΣΗΣ ΤΩΝ ΤΙΜΩΝ (§7.1, σελ. 221).
Η δυσκολία: η αύξηση είναι δυσάρεστη είδηση. Το 4ο ποιοτικό κριτήριο (§6.5.2) — η ΚΑΛΗ ΘΕΛΗΣΗ, «το πώς ΑΙΣΘΑΝΕΤΑΙ ο αναγνώστης» — επιβάλλει να αιτιολογηθεί η αύξηση, να τονιστεί η προσπάθεια συγκράτησης και να δοθεί εύλογη προθεσμία εφαρμογής.
ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ Α.Ε. ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΣΤΑΦΙΔΑΣ Κορίνθου 76 251 00 ΑΙΓΙΟ ΤΗΛ.: 26910-24580 FAX: 26910-24581 ────────────────────────────────────────────────────────── Αίγιο, 20 Ιανουαρίου 20.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 87 Προς Κυρίους ΕΞΑΓΩΓΙΚΗ ΒΟΡΕΙΟΥ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. Μοναστηρίου 214 546 28 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΘΕΜΑ: «Αναπροσαρμογή τιμών πώλησης» Κύριοι, Με ιδιαίτερη λύπη σας γνωστοποιούμε ότι, από την 1η Μαρτίου 20.., η εταιρεία μας υποχρεώνεται να αναπροσαρμόσει τις τιμές πώλησης των προϊόντων της. Η αναπροσαρμογή οφείλεται κυρίως στη σημαντική αύξηση του κόστους παραγωγής, και ειδικότερα στην άνοδο των τιμών της πρώτης ύλης, των υλικών συσκευασίας και του ενεργειακού και μεταφορικού κόστους. Θέλουμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε η αύξηση να περιοριστεί στο ελάχιστο και να ΜΗΝ ΥΠΕΡΒΕΙ ΤΟ 8% ΚΑΤΑ ΜΟΝΑΔΑ, ποσοστό αισθητά μικρότερο από την πραγματική επιβάρυνση που δεχθήκαμε. Η εταιρεία μας απορρόφησε το υπόλοιπο μέρος της αύξησης, προκειμένου να μη διαταραχθεί η ομαλή συνεργασία μας. Οι παραγγελίες που θα μας διαβιβαστούν μέχρι την 28η Φεβρουαρίου 20.. θα εκτελεστούν με τις ΠΑΛΑΙΕΣ ΤΙΜΕΣ. Σας αποστέλλουμε συνημμένα τον νέο τιμοκατάλογο και σας ευχαριστούμε για την κατανόηση και την εμπιστοσύνη που μας δείχνετε. Με εκτίμηση Για τις ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ Α.Ε. Ο Εμπορικός Διευθυντής ΣΤΑΥΡΟΣ ΚΑΛΟΓΕΡΑΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Τιμοκατάλογος ισχύος από 1-3-20.. Σ.Κ./Μ.Π.Τα τέσσερα σημεία που κάνουν την επιστολή αποδεκτή
1. ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΣΗ — η αύξηση του ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ, όπως ορίζει η εκφώνηση 2. ΠΟΣΟΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ — «ΝΑ ΜΗΝ ΥΠΕΡΒΑΙΝΕΙ ΤΟ 8% ΚΑΤΑ ΜΟΝΑΔΑ», δηλωμένο ΡΗΤΑ, ώστε ο πελάτης να υπολογίσει 3. ΠΡΟΣΠΑΘΕΙΑ ΣΥΓΚΡΑΤΗΣΗΣ — η επιχείρηση ΑΠΟΡΡΟΦΑ μέρος της επιβάρυνσης 4. ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ — οι υπάρχουσες παραγγελίες με τις ΠΑΛΑΙΕΣ τιμέςΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εξερχόμενο αρ. 87 / 20-1-20.., θέμα «Αναπροσαρμογή τιμών πώλησης», παραλήπτες κατά τον κατάλογο διανομής. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: φάκελος «ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ - ΤΙΜΟΛΟΓΙΑΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ 20..»· ο νέος τιμοκατάλογος τηρείται και στο θεματικό αρχείο των τιμοκαταλόγων, γιατί αποτελεί σημείο αναφοράς για κάθε μελλοντική παραγγελία.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται εγκύκλιος γνωστοποίησης αύξησης των τιμών. Επειδή η είδηση είναι δυσάρεστη, το κείμενο οφείλει να υπηρετήσει το κριτήριο της καλής θέλησης. Η επιστολή φέρει επικεφαλίδα με την επωνυμία ΕΛΛΗΝΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ Α.Ε., παραγωγή και επεξεργασία σταφίδας, τόπο, ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου, τον παραλήπτη και θέμα την αναπροσαρμογή των τιμών πώλησης. Το κείμενο ανακοινώνει την αύξηση από συγκεκριμένη ημερομηνία, αιτιολογεί ότι οφείλεται κυρίως στην αύξηση του κόστους παραγωγής, δηλαδή στην άνοδο των τιμών της πρώτης ύλης, της συσκευασίας και του ενεργειακού και μεταφορικού κόστους, τονίζει ότι καταβλήθηκε κάθε προσπάθεια ώστε η αύξηση να μην υπερβεί το οκτώ τοις εκατό κατά μονάδα και ότι η εταιρεία απορρόφησε το υπόλοιπο, και ορίζει μεταβατική περίοδο κατά την οποία οι παραγγελίες θα εκτελεστούν με τις παλαιές τιμές. Συνημμένα αποστέλλεται ο νέος τιμοκατάλογος. Η επιστολή πρωτοκολλείται στα εξερχόμενα και αρχειοθετείται στον φάκελο των εγκυκλίων τιμολογιακής πολιτικής.
Κριτήρια αξιολόγησης:
Άσκηση 3 — Εγκύκλιος μείωσης τιμών
Ερώτηση: ΑΣΚΗΣΗ 3η: Η "Ε.Β.Φ" Α.Ε. φαρμακοβιομηχανία ανακοινώνει μείωση στις τιμές των διαφόρων προϊόντων της, της τάξης του 15%, η οποία και προέκυψε από την ανάληψη της διαχείρισης της εταιρείας από τους εργαζομένους.
Απάντηση:
- Το είδος: ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΜΕΙΩΣΗΣ ΤΩΝ ΤΙΜΩΝ (§7.1, σελ. 221) — ευχάριστη είδηση, άρα το κείμενο μπορεί να είναι σύντομο και θετικό, με έμφαση στην αιτία που την επιτρέπει.
Ε.Β.Φ. Α.Ε. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΦΑΡΜΑΚΩΝ Θηβών 185 183 46 ΜΟΣΧΑΤΟ ΤΗΛ.: 210-4831260 FAX: 210-4831261 ────────────────────────────────────────────────────────── Μοσχάτο, 5 Απριλίου 20.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 205 Προς Κυρίους ΦΑΡΜΑΚΑΠΟΘΗΚΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Α.Ε. Λαρίσης 88 412 22 ΛΑΡΙΣΑ ΘΕΜΑ: «Μείωση των τιμών των προϊόντων μας κατά 15%» Κύριοι, Με ιδιαίτερη ικανοποίηση σας γνωστοποιούμε ότι, από την 1η Μαΐου 20.., οι τιμές του συνόλου των προϊόντων της εταιρείας μας ΜΕΙΩΝΟΝΤΑΙ ΚΑΤΑ 15%. Η μείωση κατέστη δυνατή ύστερα από την ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΣΕ ΑΥΤΗΝ. Η νέα μορφή διοίκησης επέτρεψε τον εξορθολογισμό των δαπανών, τον περιορισμό του λειτουργικού κόστους και την αύξηση της παραγωγικότητας, χωρίς καμία απολύτως έκπτωση στην ποιότητα και στις προδιαγραφές των φαρμακευτικών μας σκευασμάτων. Θεωρήσαμε υποχρέωσή μας το όφελος αυτό να μεταφερθεί ακέραιο στους συνεργάτες μας και, τελικά, στον Έλληνα ασθενή. Σας αποστέλλουμε συνημμένα τον νέο τιμοκατάλογο, ο οποίος ισχύει για κάθε παραγγελία που θα εκτελεστεί από την ανωτέρω ημερομηνία και εξής. Ελπίζουμε ότι η εξέλιξη αυτή θα ενισχύσει περαιτέρω τη μακροχρόνια συνεργασία μας. Με ιδιαίτερη εκτίμηση Για την Ε.Β.Φ. Α.Ε. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και Δ/νων Σύμβουλος ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΡΑΠΤΗΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Τιμοκατάλογος ισχύος από 1-5-20.. Π.Ρ./Ε.Δ.Η δομή του θετικού μηνύματος
1. Η ΕΙΔΗΣΗ ΑΜΕΣΩΣ — «ΜΕΙΩΝΟΝΤΑΙ ΚΑΤΑ 15%», με ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ισχύος· σε ευχάριστο μήνυμα το κύριο σημείο μπαίνει ΠΡΩΤΟ 2. Η ΑΙΤΙΑ — η ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ· η εκφώνηση το ορίζει ρητά και προσδίδει ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑ στη μείωση 3. Η ΔΙΑΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ — κρίσιμη σε ΦΑΡΜΑΚΑ: η μείωση τιμής ΔΕΝ σημαίνει υποβάθμιση προδιαγραφών 4. Η ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ — ΝΕΟΣ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ και ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εξερχόμενο αρ. 205 / 5-4-20.., θέμα «Μείωση τιμών κατά 15%». ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: φάκελος «ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ 20..» και αντίγραφο στον θεματικό φάκελο «ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΙ». Δεδομένου ότι πρόκειται για φαρμακευτικά προϊόντα, το αντίγραφο τηρείται και προς επίδειξη σε έλεγχο των αρμόδιων αρχών.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται εγκύκλιος γνωστοποίησης μείωσης των τιμών, ευχάριστο μήνυμα στο οποίο η είδηση μπαίνει πρώτη. Η επιστολή φέρει επικεφαλίδα με την επωνυμία Ε.Β.Φ. Α.Ε., ελληνική βιομηχανία φαρμάκων, τόπο, ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου, τον παραλήπτη και θέμα τη μείωση των τιμών κατά δεκαπέντε τοις εκατό. Το κείμενο ανακοινώνει πρώτα τη μείωση με την ημερομηνία ισχύος της, εξηγεί ότι κατέστη δυνατή ύστερα από την ανάληψη της διαχείρισης της εταιρείας από τους εργαζομένους, η οποία επέτρεψε τον εξορθολογισμό των δαπανών και τον περιορισμό του λειτουργικού κόστους, διαβεβαιώνει ρητά ότι δεν γίνεται καμία έκπτωση στην ποιότητα και στις προδιαγραφές των φαρμακευτικών σκευασμάτων, στοιχείο κρίσιμο για φάρμακα, και παραπέμπει στον συνημμένο νέο τιμοκατάλογο. Κλείνει με ευχή για ενίσχυση της συνεργασίας, φιλοφρόνηση, υπογραφή του προέδρου και διευθύνοντος συμβούλου και τα συνημμένα. Πρωτοκολλείται στα εξερχόμενα και αρχειοθετείται στους φακέλους των εγκυκλίων και των τιμοκαταλόγων.
Κριτήρια αξιολόγησης:
Άσκηση 4 — Εγκύκλιος διακοπής εργασιών
Ερώτηση: ΑΣΚΗΣΗ 4η: Η υφαντουργική εταιρεία "ΥΦΑΝΤΗΡΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ" αναγγέλλει τη διακοπή των εργασιών της για ένα 6/μηνο τουλάχιστον και την ένταξή της στις προβληματικές επιχειρήσεις.
Απάντηση:
- Το είδος: ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΚΟΠΗΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ (§7.1, σελ. 221) — το δυσκολότερο είδος εγκυκλίου, γιατί θίγει την αξιοπιστία της επιχείρησης απέναντι σε πελάτες, προμηθευτές και τράπεζες.
Η υποχρέωση: η γνωστοποίηση δεν είναι προαιρετική — οι συναλλασσόμενοι έχουν έννομο συμφέρον να γνωρίζουν, ώστε να ρυθμίσουν τις εκκρεμείς παραγγελίες και τις απαιτήσεις τους.
ΥΦΑΝΤΗΡΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Ε. ΥΦΑΝΤΟΥΡΓΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Θέση Βαρέλα - Β΄ ΒΙ.ΠΕ. 193 00 ΑΣΠΡΟΠΥΡΓΟΣ ΤΗΛ.: 210-5573420 FAX: 210-5573421 ────────────────────────────────────────────────────────── Ασπρόπυργος, 30 Ιουνίου 20.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 448 Προς Κυρίους ΠΛΕΚΤΗΡΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Ο.Ε. Ιωνίας 45 570 09 ΚΑΛΟΧΩΡΙ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΘΕΜΑ: «Προσωρινή διακοπή των εργασιών της εταιρείας μας» Κύριοι, Με ιδιαίτερη λύπη σας γνωστοποιούμε ότι η εταιρεία μας, ύστερα από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων της 25ης Ιουνίου 20.., ΑΝΑΣΤΕΛΛΕΙ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΕΞΙ ΜΗΝΩΝ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ, από την 1η Ιουλίου 20... Παράλληλα, σας γνωρίζουμε ότι η εταιρεία μας ΕΝΤΑΣΣΕΤΑΙ ΣΤΙΣ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ, ώστε να υπαχθεί στις προβλεπόμενες διατάξεις εξυγίανσης και να καταστεί δυνατή η αναδιάρθρωση των υποχρεώσεων και η επανεκκίνηση της παραγωγής. Η εξέλιξη αυτή οφείλεται στη συρρίκνωση της αγοράς υφασμάτων, στον οξύ διεθνή ανταγωνισμό και στην αδυναμία ανανέωσης του μηχανολογικού μας εξοπλισμού. Σας διαβεβαιώνουμε ότι: α) οι εκκρεμείς παραγγελίες σας θα εκτελεστούν από τα υπάρχοντα αποθέματα μέχρι την 15η Ιουλίου 20.., β) οι υποχρεώσεις μας προς εσάς θα τακτοποιηθούν σύμφωνα με το εγκεκριμένο σχέδιο εξυγίανσης, και γ) το ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ της εταιρείας θα εξακολουθήσει να λειτουργεί καθημερινά, στα ανωτέρω τηλέφωνα, για κάθε πληροφορία. Σας ευχαριστούμε θερμά για τη μακρόχρονη και άψογη συνεργασία και ελπίζουμε να την ανανεώσουμε με την επαναλειτουργία των μονάδων μας. Με εκτίμηση Για τα ΥΦΑΝΤΗΡΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Ε. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΑΡΙΝΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Επιμελητήριο Αττικής 2. Νομικό Τμήμα της εταιρείας Α.Μ./Χ.Λ.Τα στοιχεία που δεν επιτρέπεται να λείπουν
● Η ΑΠΟΦΑΣΗ που στηρίζει τη διακοπή (Γ.Σ. των μετόχων) και η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ● Η ΔΙΑΡΚΕΙΑ — «ΕΞΙ ΜΗΝΕΣ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ», όπως ορίζει η εκφώνηση: ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ και όχι ΟΡΙΣΤΙΚΗ παύση ● Η ΕΝΤΑΞΗ ΣΤΙΣ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ και ο σκοπός της (ΕΞΥΓΙΑΝΣΗ) ● Η ΤΥΧΗ ΤΩΝ ΕΚΚΡΕΜΩΝ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ και ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ● ΣΗΜΕΙΟ ΕΠΑΦΗΣ κατά τη διάρκεια της αναστολήςΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εξερχόμενο αρ. 448 / 30-6-20.., θέμα «Προσωρινή διακοπή εργασιών», με κοινοποίηση στο Επιμελητήριο. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: φάκελος «ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ 20..» και οπωσδήποτε αντίγραφο στον φάκελο «ΕΞΥΓΙΑΝΣΗ - ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ», ο οποίος τηρείται χωρίς χρονικό περιορισμό, αφού η επιστολή αποτελεί αποδεικτικό στοιχείο για την ενημέρωση των πιστωτών.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται εγκύκλιος γνωστοποίησης διακοπής των εργασιών, το δυσκολότερο είδος, γιατί θίγει την αξιοπιστία της επιχείρησης έναντι πελατών, προμηθευτών και τραπεζών. Η επιστολή φέρει επικεφαλίδα με την επωνυμία ΥΦΑΝΤΗΡΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ, τόπο, ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου, τον παραλήπτη και θέμα την προσωρινή διακοπή των εργασιών. Το κείμενο αναφέρει την απόφαση της γενικής συνέλευσης που στηρίζει τη διακοπή και την ημερομηνία έναρξης, δηλώνει ότι η αναστολή θα διαρκέσει έξι μήνες τουλάχιστον, άρα είναι προσωρινή και όχι οριστική, γνωστοποιεί την ένταξη της εταιρείας στις προβληματικές επιχειρήσεις με σκοπό την εξυγίανση και την αναδιάρθρωση των υποχρεώσεων, εξηγεί τα αίτια, δηλαδή τη συρρίκνωση της αγοράς, τον διεθνή ανταγωνισμό και την αδυναμία ανανέωσης του εξοπλισμού, και διαβεβαιώνει για την εκτέλεση των εκκρεμών παραγγελιών, την τακτοποίηση των υποχρεώσεων και τη λειτουργία γραφείου επικοινωνίας. Κλείνει με ευχαριστίες και ελπίδα επαναλειτουργίας. Κοινοποιείται στο Επιμελητήριο, πρωτοκολλείται και αρχειοθετείται στους φακέλους των εγκυκλίων και της εξυγίανσης.
Κριτήρια αξιολόγησης:
Άσκηση 5 — Εγκύκλιος αποχώρησης συνεταίρου
Ερώτηση: ΑΣΚΗΣΗ 5η: Η Ο.Ε. "ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ", βιοτεχνία μεταλλικών επίπλων, αναγγέλλει την αποχώρηση του ομόρρυθμου συνεταίρου κ. Καρέλα Νικ., λόγω συνταξιοδότησής του.
Απάντηση:
- Το είδος: ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Ή ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ (§7.1, σελ. 221).
Γιατί είναι υποχρεωτική η γνωστοποίηση: στην ομόρρυθμη εταιρεία ο ομόρρυθμος εταίρος ευθύνεται απεριόριστα και εις ολόκληρον και δεσμεύει την εταιρεία με την υπογραφή του. Η αποχώρησή του μεταβάλλει τόσο το δικαίωμα υπογραφής όσο και τα πρόσωπα που ευθύνονται — άρα οι συναλλασσόμενοι πρέπει να ενημερωθούν άμεσα.
ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ Ο.Ε. ΒΙΟΤΕΧΝΙΑ ΜΕΤΑΛΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ Λεωφ. Αθηνών 214 104 47 ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ.: 210-3452870 FAX: 210-3452871 ────────────────────────────────────────────────────────── Αθήνα, 14 Νοεμβρίου 20.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 366 Προς Κυρίους ΕΠΙΠΛΟΕΜΠΟΡΙΚΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Ε.Π.Ε. Φαρσάλων 132 413 35 ΛΑΡΙΣΑ ΘΕΜΑ: «Αποχώρηση του ομόρρυθμου εταίρου κ. Νικ. Καρέλα» Κύριοι, Σας γνωστοποιούμε ότι, από την 1η Δεκεμβρίου 20.., ΑΠΟΧΩΡΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΑΣ Ο ΟΜΟΡΡΥΘΜΟΣ ΕΤΑΙΡΟΣ κ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΚΑΡΕΛΑΣ, ΛΟΓΩ ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗΣ ΤΟΥ. Η αποχώρηση έγινε με κοινή συναίνεση των εταίρων και η σχετική τροποποίηση του καταστατικού καταχωρίστηκε νομίμως στα βιβλία εταιρειών του Πρωτοδικείου Αθηνών. Σας γνωρίζουμε ότι από την ανωτέρω ημερομηνία: α) Η επωνυμία της εταιρείας ΠΑΡΑΜΕΝΕΙ ΑΜΕΤΑΒΛΗΤΗ, β) ΤΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ για κάθε συναλλαγή της εταιρείας ΑΝΗΚΕΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ στον ομόρρυθμο εταίρο κ. ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΠΑΔΑΚΗ, και γ) Ο κ. Νικόλαος Καρέλας ΔΕΝ ΔΕΣΜΕΥΕΙ ΠΛΕΟΝ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με οποιαδήποτε πράξη ή υπογραφή του. Η εταιρεία μας συνεχίζει κανονικά τη λειτουργία της, με το ίδιο προσωπικό, τις ίδιες εγκαταστάσεις και τους ίδιους όρους συνεργασίας. Ευχαριστούμε τον κ. Καρέλα για την πολύτιμη προσφορά του επί σειρά ετών και του ευχόμαστε υγεία και προσωπική ευτυχία. Σας επισυνάπτουμε ΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ του κ. Εμμ. Παπαδάκη, προς διευκόλυνση των συναλλαγών μας. Με εκτίμηση Για την ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ Ο.Ε. Ο Διαχειριστής ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Δείγμα υπογραφής Ε.Π./Σ.Ν.Τα τρία κρίσιμα στοιχεία
1. ΠΟΙΟΣ αποχωρεί, ΠΟΤΕ και ΓΙΑΤΙ (ΣΥΝΤΑΞΙΟΔΟΤΗΣΗ — αιτία ΤΙΜΗΤΙΚΗ, όχι διαφωνία· αξίζει ρητή ευχαριστία) 2. ΠΟΙΟΣ ΥΠΟΓΡΑΦΕΙ ΣΤΟ ΕΞΗΣ — το ουσιωδέστερο για τους συναλλασσομένους· συνοδεύεται από ΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ 3. Η ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ — ίδια επωνυμία, ίδιοι όροι: καθησυχάζει τους πελάτεςΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εξερχόμενο αρ. 366 / 14-11-20... ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: φάκελος «ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ 20..» και αντίγραφο στον μόνιμο φάκελο «ΕΤΑΙΡΙΚΑ - ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ», μαζί με την τροποποίηση του καταστατικού.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται εγκύκλιος αναγγελίας αποχώρησης συνεταίρου. Η γνωστοποίηση είναι απαραίτητη, γιατί στην ομόρρυθμη εταιρεία ο ομόρρυθμος εταίρος ευθύνεται απεριόριστα και δεσμεύει την εταιρεία με την υπογραφή του, οπότε η αποχώρησή του μεταβάλλει το δικαίωμα υπογραφής. Η επιστολή φέρει επικεφαλίδα με την επωνυμία ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ Ο.Ε., βιοτεχνία μεταλλικών επίπλων, τόπο, ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου, τον παραλήπτη και θέμα την αποχώρηση του ομόρρυθμου εταίρου Νικολάου Καρέλα. Το κείμενο ανακοινώνει την αποχώρηση από συγκεκριμένη ημερομηνία λόγω συνταξιοδότησης, αναφέρει ότι έγινε με κοινή συναίνεση και καταχωρίστηκε νομίμως στο Πρωτοδικείο, και διευκρινίζει τρία σημεία: ότι η επωνυμία παραμένει αμετάβλητη, ότι το δικαίωμα υπογραφής ανήκει πλέον αποκλειστικά στον εναπομείναντα ομόρρυθμο εταίρο, και ότι ο αποχωρών δεν δεσμεύει πλέον την εταιρεία. Ακολουθεί διαβεβαίωση για τη συνέχεια της λειτουργίας, ευχαριστίες προς τον αποχωρούντα και συνημμένο δείγμα υπογραφής. Πρωτοκολλείται και αρχειοθετείται στους φακέλους των εγκυκλίων και των εταιρικών εγγράφων.
Κριτήρια αξιολόγησης:
Άσκηση 6 — Εγκύκλιος αλλαγής επωνυμίας
Ερώτηση: ΑΣΚΗΣΗ 6η: Η Α.Π. ΑΝΤΩΝΙΟΥ, βιοτεχνία παιδικών ενδυμάτων, ανακοινώνει την αλλαγή της επωνυμίας της, η οποία προήλθε από τη συμμετοχή νέου συνεταίρου.
Απάντηση:
- Το είδος: ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΓΙΑ ΑΛΛΑΓΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ (§7.1, σελ. 221) — συνδυασμένη με ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, αφού η μία είναι συνέπεια της άλλης.
Α.Π. ΑΝΤΩΝΙΟΥ ΒΙΟΤΕΧΝΙΑ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΕΝΔΥΜΑΤΩΝ Καρόλου 58 104 37 ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ.: 210-5240118 FAX: 210-5240119 ────────────────────────────────────────────────────────── Αθήνα, 8 Φεβρουαρίου 20.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 52 Προς Κυρίους ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ «ΤΟ ΠΑΙΔΙ» Ε.Ε. Αγίου Δημητρίου 91 546 33 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΘΕΜΑ: «Αλλαγή της επωνυμίας της επιχείρησής μας» Κύριοι, Σας γνωστοποιούμε ότι, από την 1η Μαρτίου 20.., η επιχείρησή μας ΜΕΤΑΒΑΛΛΕΙ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΤΗΣ. Η μεταβολή προήλθε από τη ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΝΕΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, του κ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΒΛΑΧΟΥ, ο οποίος εισφέρει στην επιχείρηση κεφάλαιο και πολυετή πείρα στον κλάδο της παιδικής ένδυσης. Κατόπιν τούτου: ΠΑΛΑΙΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: Α.Π. ΑΝΤΩΝΙΟΥ ΝΕΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΑΝΤΩΝΙΟΥ - ΒΛΑΧΟΣ Ο.Ε. ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ: «ΠΑΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΗ» Σας διαβεβαιώνουμε ότι: α) Η ΕΔΡΑ, οι εγκαταστάσεις, τα τηλέφωνα και οι αριθμοί τηλεομοιοτυπίας ΠΑΡΑΜΕΝΟΥΝ ΟΙ ΙΔΙΟΙ, β) Η ΝΕΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ της προηγούμενης επιχείρησης, και γ) Οι εκκρεμείς παραγγελίες και οι όροι συνεργασίας ΙΣΧΥΟΥΝ ΑΜΕΤΑΒΛΗΤΟΙ. Παρακαλούμε όπως, από την ανωτέρω ημερομηνία, ΕΚΔΙΔΕΤΕ ΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΣΑΣ ΚΑΙ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΕ ΤΗΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΣΑΣ ΣΤΗ ΝΕΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ώστε να αποφευχθεί οποιαδήποτε καθυστέρηση στις συναλλαγές μας. Ευχαριστούμε για την έως τώρα εμπιστοσύνη σας και είμαστε βέβαιοι ότι η νέα σύνθεση της επιχείρησης θα βελτιώσει περαιτέρω την εξυπηρέτησή σας. Με εκτίμηση Για την ΑΝΤΩΝΙΟΥ - ΒΛΑΧΟΣ Ο.Ε. Οι Διαχειριστές ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΥ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΒΛΑΧΟΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Δείγματα υπογραφών 2. Νέα φορολογικά στοιχεία της εταιρείας Α.Α./Δ.Ρ.Τα σημεία που πρέπει οπωσδήποτε να δηλωθούν
● ΠΑΛΑΙΑ και ΝΕΑ επωνυμία, ΣΕ ΑΝΤΙΠΑΡΑΒΟΛΗ — για να μη γίνει σύγχυση στα ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ● Η ΑΙΤΙΑ: η ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΝΕΟΥ ΣΥΝΕΤΑΙΡΟΥ, όπως ορίζει η εκφώνηση ● Η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ● Η ΔΙΑΔΟΧΗ ΣΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ — καθησυχάζει πιστωτές και οφειλέτες ● Η ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΟΔΗΓΙΑ προς τον παραλήπτη: ΝΕΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΣΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΚΑΙ ΣΤΗΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΗ πρακτική συνέπεια στο γραφείο: αλλάζουν το ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΟ (§6.5.4), η ΚΕΦΑΛΙΔΑ του Word (§6.7.1) και οι καταχωρήσεις ΑΥΤΟΜΑΤΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ (§6.7.3) που περιέχουν την επωνυμία. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εξερχόμενο αρ. 52 / 8-2-20... ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: φάκελος «ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ 20..» και μόνιμος φάκελος «ΕΤΑΙΡΙΚΑ - ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ».
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται εγκύκλιος γνωστοποίησης αλλαγής επωνυμίας, η οποία συνδυάζεται με τη συμμετοχή νέου συνεταίρου, αφού η μία μεταβολή είναι συνέπεια της άλλης. Η επιστολή φέρει επικεφαλίδα με την επωνυμία Α.Π. ΑΝΤΩΝΙΟΥ, βιοτεχνία παιδικών ενδυμάτων, τόπο, ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου, τον παραλήπτη και θέμα την αλλαγή της επωνυμίας. Το κείμενο ανακοινώνει τη μεταβολή από συγκεκριμένη ημερομηνία, εξηγεί ότι προήλθε από τη συμμετοχή νέου συνεταίρου που εισφέρει κεφάλαιο και πείρα, και παραθέτει σε αντιπαραβολή την παλαιά και τη νέα επωνυμία μαζί με τον διακριτικό τίτλο, ώστε να μη γίνει σύγχυση στα παραστατικά. Διαβεβαιώνει ότι η έδρα, οι εγκαταστάσεις και τα τηλέφωνα παραμένουν ίδια, ότι η νέα εταιρεία αναλαμβάνει το σύνολο των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων της προηγούμενης και ότι οι εκκρεμείς παραγγελίες και οι όροι συνεργασίας ισχύουν αμετάβλητοι. Ζητεί ρητά από τον παραλήπτη να εκδίδει τα παραστατικά και να απευθύνει την αλληλογραφία στη νέα επωνυμία. Συνημμένα αποστέλλονται δείγματα υπογραφών και τα νέα φορολογικά στοιχεία. Πρωτοκολλείται και αρχειοθετείται στους φακέλους των εγκυκλίων και των εταιρικών μεταβολών.
Κριτήρια αξιολόγησης:
Άσκηση 7 — Εγκύκλιος συγχώνευσης επιχειρήσεων
Ερώτηση: ΑΣΚΗΣΗ 7η: Οι επιχειρήσεις παρασκευής ζαχαρωδών προϊόντων Γεωργίου Τερζάκη και Δημητρίου Σαλή αναγγέλλουν τη συγχώνευσή τους σε μία επιχείρηση, με την επωνυμία "ΕΛΛΗΝΙΚΟ Ε.Ε". Δικαίωμα υπογραφής, για τις συναλλαγές της νέας επιχείρησης, έχει ο κ. Γ. Τερζάκης.
Απάντηση:
- Το είδος: συνδυασμός ΙΔΡΥΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ (Ε.Ε.) και ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ (§7.1, σελ. 221).
Η ιδιαιτερότητα: η εγκύκλιος υπογράφεται από κοινού και από τις δύο συγχωνευόμενες επιχειρήσεις — ή, ορθότερα, εκδίδεται στο όνομα της νέας και υπογράφεται από τον έχοντα το δικαίωμα υπογραφής, δηλαδή τον κ. Γ. Τερζάκη, όπως ορίζει η εκφώνηση.
ΕΛΛΗΝΙΚΟ Ε.Ε. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΖΑΧΑΡΩΔΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ Δωδεκανήσου 33 185 41 ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΤΗΛ.: 210-4126730 FAX: 210-4126731 ────────────────────────────────────────────────────────── Πειραιάς, 3 Οκτωβρίου 20.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 1 Προς Κυρίους ΠΡΑΤΗΡΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ «Ο ΗΛΙΟΣ» Α.Ε. Πατησίων 276 112 55 ΑΘΗΝΑ ΘΕΜΑ: «Συγχώνευση των επιχειρήσεών μας και ίδρυση της ΕΛΛΗΝΙΚΟ Ε.Ε.» Κύριοι, Έχουμε την τιμή να σας γνωστοποιήσουμε ότι, από την 1η Οκτωβρίου 20.., οι ατομικές επιχειρήσεις παρασκευής ζαχαρωδών προϊόντων: ● ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΤΕΡΖΑΚΗ και ● ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΣΑΛΗ ΣΥΓΧΩΝΕΥΘΗΚΑΝ ΣΕ ΜΙΑ ΕΝΙΑΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ, με την επωνυμία: «ΕΛΛΗΝΙΚΟ Ε.Ε.» Η νέα εταιρεία λειτουργεί με τη μορφή της ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ και το καταστατικό της καταχωρίστηκε νομίμως στα βιβλία εταιρειών του Πρωτοδικείου Πειραιώς. Σας γνωρίζουμε ότι: α) ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΕΧΕΙ Ο κ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΕΡΖΑΚΗΣ, β) Η νέα εταιρεία ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ των δύο συγχωνευθεισών επιχειρήσεων, και γ) Η συγχώνευση ΔΙΕΥΡΥΝΕΙ την παραγωγική μας δυναμικότητα και μας επιτρέπει να σας προσφέρουμε πληρέστερη σειρά προϊόντων και ταχύτερη εξυπηρέτηση. Παρακαλούμε όπως, από την ανωτέρω ημερομηνία, ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΕ ΚΑΘΕ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ, ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΣΤΗ ΝΕΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Σας επισυνάπτουμε ΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ του κ. Γ. Τερζάκη και τον ενιαίο τιμοκατάλογο των προϊόντων μας. Ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη που δείξατε στις επιχειρήσεις μας και ελπίζουμε στη συνέχιση και στην επέκταση της συνεργασίας μας. Πάντοτε πρόθυμοι για συνεργασία Για την ΕΛΛΗΝΙΚΟ Ε.Ε. Ο Διαχειριστής ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΕΡΖΑΚΗΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Δείγμα υπογραφής 2. Ενιαίος τιμοκατάλογος 20.. Γ.Τ./Ν.Μ.Γιατί ο αριθμός πρωτοκόλλου είναι 1: πρόκειται για νέα εταιρεία — το βιβλίο πρωτοκόλλου ανοίγει από την αρχή. (Παράλληλα, τα παλαιά πρωτόκολλα των δύο ατομικών επιχειρήσεων κλείνονται και αρχειοθετούνται ως νεκρό αρχείο, κατά το κεφ. 3.) Τα τέσσερα υποχρεωτικά στοιχεία της εγκυκλίου συγχώνευσης
1. ΠΟΙΕΣ επιχειρήσεις συγχωνεύθηκαν — ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΑ 2. Η ΝΕΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ και η ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ (Ε.Ε.), με αναφορά στην ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ του καταστατικού 3. ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ — ρητά ο κ. Γ. ΤΕΡΖΑΚΗΣ, με ΔΕΙΓΜΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ 4. Η ΔΙΑΔΟΧΗ ΣΕ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ των δύο επιχειρήσεωνΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εξερχόμενο αρ. 1 / 3-10-20.. στο νέο βιβλίο πρωτοκόλλου της ΕΛΛΗΝΙΚΟ Ε.Ε. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: φάκελος «ΕΓΚΥΚΛΙΟΙ 20..» και μόνιμος φάκελος «ΣΥΣΤΑΤΙΚΑ - ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ Ε.Ε.»· τα αρχεία των δύο συγχωνευθεισών επιχειρήσεων ενοποιούνται και τηρούνται αυτοτελώς για όσο χρόνο απαιτεί η φορολογική νομοθεσία.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται εγκύκλιος αναγγελίας συγχώνευσης, που συνδυάζει την ίδρυση νέας εταιρείας με την αλλαγή επωνυμίας. Η επιστολή εκδίδεται στο όνομα της νέας εταιρείας ΕΛΛΗΝΙΚΟ Ε.Ε., παρασκευή ζαχαρωδών προϊόντων, με τόπο, ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου ένα, αφού ανοίγει νέο βιβλίο πρωτοκόλλου, και έχει θέμα τη συγχώνευση και την ίδρυση της νέας επιχείρησης. Το κείμενο αναφέρει ονομαστικά τις δύο συγχωνευθείσες επιχειρήσεις, δηλαδή του Γεωργίου Τερζάκη και του Δημητρίου Σαλή, δηλώνει τη νέα επωνυμία και τη νομική μορφή της ετερόρρυθμης εταιρείας με αναφορά στην καταχώριση του καταστατικού στο Πρωτοδικείο, και ορίζει ρητά ότι δικαίωμα υπογραφής για τις συναλλαγές έχει ο κ. Γεώργιος Τερζάκης. Διαβεβαιώνει επίσης ότι η νέα εταιρεία αναλαμβάνει το σύνολο των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων των δύο επιχειρήσεων και ότι η συγχώνευση διευρύνει την παραγωγική δυναμικότητα. Ζητεί να απευθύνονται στο εξής οι παραγγελίες και τα παραστατικά στη νέα επωνυμία και επισυνάπτει δείγμα υπογραφής και ενιαίο τιμοκατάλογο. Πρωτοκολλείται και αρχειοθετείται στους φακέλους των εγκυκλίων και του καταστατικού.
Κριτήρια αξιολόγησης:
