Λύσεις ασκήσεων κεφαλαίου 9 (σελ. 309-414) – ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΥΓΧΡΟΝΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Γ΄ ΕΠΑΛ
Λύσεις ασκήσεων κεφαλαίου 9
Αναλυτικές λύσεις στις 31 ασκήσεις σύνταξης εγγράφων του κεφαλαίου 9.
Άσκηση 1 — Αίτηση δικαιολόγησης απουσιών
Ερώτηση: α) Χρησιμοποιώντας τα στοιχεία σας να υποβάλετε αίτηση στο Λύκειό σας για δικαιολόγηση απουσιών. Φυσικά, θα πρέπει να αναφερθούν και τα απαραίτητα συνοδευτικά του εγγράφου, π.χ., Ιατρική βεβαίωση ή βεβαίωση αθλητικού σωματείου.
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΙΤΗΣΗ (§9.2) — ζητάμε κάτι. Η αρχειοθέτηση ζητείται ρητά ΜΕ ΤΗΝ «ΚΑΤΑ ΘΕΜΑ ΜΕΘΟΔΟ».
Ο τύπος (§9.2, σελ. 312): δύο άνισα μέρη, 3 προς 1, με το δεξιό μεγαλύτερο.
ΠΡΟΣ τη Διεύθυνση του 3ου ΕΠΑ.Λ. Πειραιά Ενταύθα ΑΙΤΗΣΗ Παρακαλώ να δικαιολογήσετε τις απουσίες μου των ημερών από 4 Επώνυμο: ΓΕΩΡΓΙΟΥ έως και 8 Δεκεμβρίου 20.., Όνομα: Μαρία συνολικά δεκαοκτώ (18) ωρών, Πατρώνυμο: Ιωάννης οι οποίες οφείλονται σε ασθένειά Τάξη: Γ΄ μου. Τμήμα: Γ1 Σας υποβάλλω συνημμένα την Ειδικότητα: υπ' αριθ. 4471/8-12-20.. ΙΑΤΡΙΚΗ Υπαλλήλου Διοίκησης ΒΕΒΑΙΩΣΗ του θεράποντος ιατρού και Οικονομικών μου, κ. …, καθώς και υπεύθυνη Υπηρεσιών δήλωση του κηδεμόνα μου. Δ/νση: Κολοκοτρώνη 24 185 31 ΠΕΙΡΑΙΑΣ Πειραιάς, 11 Δεκεμβρίου 20.. Τηλ.: 210-4127765 Η αιτούσα ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Ιατρική βεβαίωση (υπογραφή) 4471/8-12-20.. 2. Υπεύθυνη δήλωση ΜΑΡΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ κηδεμόναΟι κανόνες που τηρούνται
● Η λέξη ΑΙΤΗΣΗ «ΣΤΟ ΜΕΣΟ ΤΟΥ ΑΡΙΣΤΕΡΟΥ ΜΕΡΟΥΣ» ● Ο ΤΙΤΛΟΣ ΚΑΙ Η Δ/ΝΣΗ της αρχής στο ΔΕΞΙΟ μέρος — «ΠΑΝΤΟΤΕ ΙΕΡΑΡΧΙΚΑ»· η ένδειξη «Ενταύθα» χρησιμοποιείται όταν η αρχή εδρεύει στην ΙΔΙΑ πόλη ● Το κείμενο αρχίζει με «ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΝΑ …» ● ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ στο τέλος του δεξιού μέρους ● ΥΠΟΓΡΑΦΗ που «ΚΑΛΥΠΤΕΙ ΟΛΑ ΤΑ ΠΙΟ ΠΑΝΩ ΑΝΑΓΡΑΦΟΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ τόσο του δεξιού όσο και του αριστερού μέρους» ● ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ρητά, όπως απαιτεί η εκφώνησηΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΩΣ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΗ (κατά την οδηγία της άσκησης):
ΒΙΒΛΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ 3ου ΕΠΑ.Λ. ΠΕΙΡΑΙΑ — ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΑ Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑΣ ΘΕΜΑ 1044 11-12-20.. Μαρία Γεωργίου Δικαιολόγηση μαθήτρια Γ1 απουσιώνΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΤΗΝ «ΚΑΤΑ ΘΕΜΑ ΜΕΘΟΔΟ» (κεφ. 3): η αίτηση δεν μπαίνει στον ατομικό φάκελο της μαθήτριας ούτε σε χρονολογική σειρά, αλλά στον θεματικό φάκελο:
ΦΑΚΕΛΟΣ «ΑΠΟΥΣΙΕΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΣΧΟΛ. ΕΤΟΥΣ 20..-20..» ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ «Γ΄ ΤΑΞΗ» → όλες οι αιτήσεις δικαιολόγησης, ανεξαρτήτως μαθητή, συγκεντρωμένες ΚΑΤΑ ΘΕΜΑ, ώστε να ελέγχονται συνολικά από τον σύλλογο διδασκόντων
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται αίτηση, δηλαδή έγγραφο με το οποίο ζητάμε κάτι. Ακολουθείται ο ειδικός τύπος σύνταξης: η κόλλα διαιρείται σε δύο άνισα μέρη, τρία προς ένα, με το δεξιό μεγαλύτερο. Στο μέσο του αριστερού μέρους γράφεται η λέξη ΑΙΤΗΣΗ και από κάτω τα στοιχεία του αιτούντος, δηλαδή επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, τάξη, τμήμα, ειδικότητα, διεύθυνση και τηλέφωνο, καθώς και τα συνημμένα. Στο δεξιό μέρος γράφεται ο τίτλος και η διεύθυνση της αρχής, δηλαδή η Διεύθυνση του σχολείου με την ένδειξη Ενταύθα, και αναπτύσσεται το αίτημα ξεκινώντας με τη φράση Παρακαλώ να, με ακριβή αναφορά στις ημερομηνίες, στον αριθμό των ωρών και στην αιτία των απουσιών. Δηλώνεται ρητά η υποβολή των συνοδευτικών, δηλαδή της ιατρικής βεβαίωσης με τον αριθμό της και της υπεύθυνης δήλωσης του κηδεμόνα. Ακολουθούν ο τόπος και η ημερομηνία και η υπογραφή που καλύπτει τα στοιχεία και των δύο μερών. Η αίτηση πρωτοκολλείται ως εισερχόμενη του σχολείου και αρχειοθετείται με την κατά θέμα μέθοδο, στον θεματικό φάκελο των δικαιολογήσεων απουσιών του σχολικού έτους.
Άσκηση 2 — Αίτηση για βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
Ερώτηση: β) Η Κα. Κασιμάτη Νικολέτα, του Γεωργίου και της Θεοδώρας, κάτοικος Ιωαννίνων (οδός Μπότσαρη αρ. 20) Τραπεζικός υπάλληλος, γεννημένη το 1950 στην Κέρκυρα με Α.Δ.Τ. Κ 2091255 / 2-11-70 Π.Α. Κέρκυρας, υποβάλλει αίτηση στο αστυνομικό τμήμα της περιοχής της για χορήγηση βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας.
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΙΤΗΣΗ (§9.2) προς δημόσια αρχή, για χορήγηση εγγράφου — άρα, κατά τον κανόνα του βιβλίου, συνοδεύεται από ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ: Όταν με την αίτηση ζητείται να ΧΟΡΗΓΗΘΕΙ ΚΑΠΟΙΟ ΕΓΓΡΑΦΟ, τότε αυτή ΣΥΝΟΔΕΥΕΤΑΙ ΑΠΟ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ, ΤΟ ΟΠΟΙΟ ΘΑ ΕΠΙΚΟΛΛΗΘΕΙ ΣΤΟ ΕΓΓΡΑΦΟ.
Η αρχειοθέτηση ζητείται ρητά ΜΕ ΤΗΝ ΑΛΦΑΒΗΤΙΚΗ ΜΕΘΟΔΟ.
ΠΡΟΣ το Αστυνομικό Τμήμα Ιωαννίνων ΑΙΤΗΣΗ Ενταύθα Παρακαλώ να μου χορηγήσετε Επώνυμο: ΚΑΣΙΜΑΤΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΟΝΙΜΗΣ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ, από Όνομα: Νικολέτα την οποία να προκύπτει ότι Πατρώνυμο: Γεώργιος διαμένω μόνιμα στη διεύθυνση που Μητρώνυμο: Θεοδώρα αναγράφεται στα στοιχεία μου. Έτος γεν.: 1950 Η βεβαίωση μού είναι Τόπος γεν.: Κέρκυρα απαραίτητη προκειμένου να τη Επάγγελμα: χρησιμοποιήσω στην υπηρεσία μου. Τραπεζικός υπάλληλος Σας υποβάλλω συνημμένα Α.Δ.Τ.: Κ 2091255 φωτοαντίγραφο του δελτίου /2-11-70 Π.Α. Κέρκυρας ταυτότητάς μου και πρόσφατο Δ/νση κατοικίας: λογαριασμό κοινής ωφέλειας στο Μπότσαρη 20 όνομά μου. ΙΩΑΝΝΙΝΑ Ιωάννινα, … / … / 20.. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Φωτοαντίγραφο Α.Δ.Τ. Η αιτούσα 2. Λογαριασμός κοινής ωφέλειας (υπογραφή) (επικολλάται το προβλεπόμενο χαρτόσημο) ΝΙΚΟΛΕΤΑ ΚΑΣΙΜΑΤΗΤα στοιχεία της εκφώνησης που ΔΕΝ επιτρέπεται να παραλειφθούν
● ΕΠΩΝΥΜΟ, ΟΝΟΜΑ, ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ ΚΑΙ ΜΗΤΡΩΝΥΜΟ («του Γεωργίου και της Θεοδώρας») — σε αίτηση προς ΔΗΜΟΣΙΑ ΑΡΧΗ απαιτούνται ΚΑΙ ΤΑ ΔΥΟ ● ΕΤΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ (1950, Κέρκυρα) ● ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ (Τραπεζικός υπάλληλος) ● Α.Δ.Τ. ΜΕ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΕΚΔΟΥΣΑ ΑΡΧΗ (Κ 2091255 / 2-11-70 Π.Α. Κέρκυρας) ● ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ (Μπότσαρη 20, Ιωάννινα) — εδώ είναι και ΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ της βεβαίωσηςΓιατί δηλώνεται ο σκοπός: η δημόσια αρχή χορηγεί βεβαιώσεις για συγκεκριμένη χρήση· ο σκοπός συνήθως αναγράφεται και στο ίδιο το χορηγούμενο έγγραφο. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΩΣ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΗ:
ΒΙΒΛΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ Α.Τ. ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ — ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΑ Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑΣ ΘΕΜΑ 2318 …/…/20.. Κασιμάτη Νικολέτα Χορήγηση του Γεωργίου βεβαίωσης μόνιμης κατοικίαςΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΑΛΦΑΒΗΤΙΚΗ ΜΕΘΟΔΟ (κεφ. 3): κατά επώνυμο του αιτούντος:
ΦΑΚΕΛΟΣ «ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΩΝ» ΘΗΚΗ «Κ» … · ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗΣ · ΚΑΣΙΜΑΤΗ Νικολέτα · ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ · … → η ανεύρεση γίνεται με το ΕΠΩΝΥΜΟ, που είναι το φυσικό σημείο αναζήτησης όταν ο πολίτης επανέλθειΗ αντιδιαστολή με την προηγούμενη άσκηση: η 1η αρχειοθετείται κατά θέμα (το σχολείο ενδιαφέρεται για το θέμα των απουσιών συνολικά), η 2η αλφαβητικά (η αστυνομία ενδιαφέρεται για το πρόσωπο).
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται αίτηση προς δημόσια αρχή για χορήγηση εγγράφου, οπότε, κατά τον κανόνα του βιβλίου, συνοδεύεται από χαρτόσημο. Ακολουθείται ο τύπος της αίτησης με τη διαίρεση της κόλλας σε δύο άνισα μέρη. Στο αριστερό μέρος γράφεται η λέξη ΑΙΤΗΣΗ και όλα τα στοιχεία της αιτούσας που δίνει η άσκηση, δηλαδή επώνυμο Κασιμάτη, όνομα Νικολέτα, πατρώνυμο Γεώργιος, μητρώνυμο Θεοδώρα, έτος γέννησης 1950, τόπος γέννησης Κέρκυρα, επάγγελμα τραπεζικός υπάλληλος, αριθμός δελτίου ταυτότητας με ημερομηνία και εκδούσα αρχή και διεύθυνση κατοικίας Μπότσαρη 20 Ιωάννινα, καθώς και τα συνημμένα. Στο δεξιό μέρος γράφεται ο τίτλος της αρχής, δηλαδή το Αστυνομικό Τμήμα Ιωαννίνων, και αναπτύσσεται το αίτημα χορήγησης βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας, με αναφορά στον σκοπό για τον οποίο ζητείται. Ακολουθούν τόπος, ημερομηνία και υπογραφή. Η αίτηση πρωτοκολλείται ως εισερχόμενη του αστυνομικού τμήματος και αρχειοθετείται με την αλφαβητική μέθοδο, κατά το επώνυμο της αιτούσας, σε αντίθεση με την προηγούμενη άσκηση που αρχειοθετείται κατά θέμα.
Άσκηση 3 — Αναφορά συμβάντος αντίθετου με τον κανονισμό
Ερώτηση: α) Να συντάξετε και να πληκτρολογήσετε έγγραφο στο οποίο, ως υπεύθυνος της λειτουργίας της σχολικής βιβλιοθήκης ή ως πρόεδρος του μαθητικού συμβουλίου ή ως αρχηγός της σχολικής ομάδας, θα αναφέρετε ένα συμβάν αντίθετο με τον κανονισμό λειτουργίας του σχολείου. Η αναφορά σας, μπορεί να απευθύνεται στο σύλλογο διδασκόντων, ή στον δ/ντή του σχολείου σας.
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΝΑΦΟΡΑ (§9.3, σελ. 325) — ΑΝΑΦΕΡΟΥΜΕ ΚΑΤΙ, δεν ζητάμε. Ο τρόπος σύνταξης είναι ο ίδιος με της αίτησης· η μόνη διαφορά είναι ότι στη μία γράφουμε ΑΝΑΦΟΡΑ και στην άλλη ΑΙΤΗΣΗ.
ΠΡΟΣ τον Διευθυντή του 3ου ΕΠΑ.Λ. Πειραιά ΑΝΑΦΟΡΑ Ενταύθα Σας αναφέρω τα εξής: Επώνυμο: ΓΕΩΡΓΙΟΥ Ως υπεύθυνη της λειτουργίας Όνομα: Μαρία της σχολικής βιβλιοθήκης, κατά Τάξη - Τμήμα: Γ1 τον έλεγχο που διενήργησα την Ιδιότητα: Υπεύθυνη Παρασκευή 6 Δεκεμβρίου 20.., λειτουργίας σχολικής διαπίστωσα ότι: βιβλιοθήκης 1. Από την προθήκη των λεξικών λείπουν δύο (2) τόμοι του Λεξικού της Νέας Ελληνικής Γλώσσας, οι οποίοι δεν είχαν χρεωθεί σε κανέναν μαθητή στο βιβλίο δανεισμού. 2. Το παράθυρο της αίθουσας βρέθηκε ανοιχτό, ενώ κατά τον κανονισμό λειτουργίας ο χώρος παραδίδεται κλειδωμένος και ασφαλισμένος. 3. Σε δύο τραπέζια διαπιστώθηκαν φθορές από χάραξη. Τα παραπάνω είναι αντίθετα με τα άρθρα 4 και 7 του κανονισμού λειτουργίας της βιβλιοθήκης. Σας γνωστοποιώ τα ανωτέρω προκειμένου να λάβετε τα απαραίτητα μέτρα και παραμένω στη διάθεσή σας για κάθε διευκρίνιση. Πειραιάς, 9 Δεκεμβρίου 20.. Η αναφέρουσα (υπογραφή) ΜΑΡΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥΤα στοιχεία που κάνουν την αναφορά έγκυρη
● Η ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΟΣ — θεμελιώνει το ΚΑΘΗΚΟΝ ή το ΔΙΚΑΙΩΜΑ αναφοράς· το βιβλίο σημειώνει ότι «η ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΑΠΟΤΕΛΕΙ ΚΑΘΗΚΟΝ ΤΟΥ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ» ● ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΗΣ («κατά τον έλεγχο που διενήργησα την …») ● ΑΡΙΘΜΗΜΕΝΑ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ, ΧΩΡΙΣ κρίσεις για πρόσωπα και ΧΩΡΙΣ κατονομασία υπαιτίων που δεν εξακριβώθηκαν ● ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΣΤΟΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ που παραβιάστηκε ● ΤΟ ΑΙΤΗΜΑ ΤΗΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ: «να ΛΑΒΕΤΕ ΤΑ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΜΕΤΡΑ» — ακριβώς η διατύπωση του ορισμού (§9.3)Η σειρά παρουσίασης (§9.3): κατά ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΚΗ ΣΕΙΡΑ πραγματοποίησής τους ή ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝ που παρουσιάζουν. Στην τελευταία περίπτωση ΞΕΚΙΝΑΜΕ ΑΠΟ ΤΑ ΛΙΓΟΤΕΡΟ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΑ. Εδώ επιλέχθηκε η σειρά κατά σοβαρότητα, με το σημαντικότερο (η απώλεια βιβλίων) πρώτο. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εισερχόμενο του σχολείου. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: θεματικός φάκελος «ΣΧΟΛΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ - ΑΝΑΦΟΡΕΣ»· αντίγραφο τίθεται υπόψη του συλλόγου διδασκόντων στην επόμενη συνεδρίαση.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται αναφορά, δηλαδή έγγραφο με το οποίο αναφέρουμε κάτι και όχι ζητάμε. Ο τρόπος σύνταξης είναι ο ίδιος με της αίτησης και η μόνη διαφορά είναι ότι στο μέσο του αριστερού μέρους γράφεται η λέξη ΑΝΑΦΟΡΑ. Στο αριστερό μέρος αναγράφονται τα στοιχεία του αναφέροντος και, κρίσιμα, η ιδιότητά του, εδώ ως υπεύθυνου λειτουργίας της σχολικής βιβλιοθήκης, γιατί αυτή θεμελιώνει το καθήκον αναφοράς. Στο δεξιό μέρος γράφεται η αρχή προς την οποία απευθύνεται, δηλαδή ο Διευθυντής του σχολείου, και εκτίθεται το συμβάν: ο χρόνος και ο τρόπος διαπίστωσης, τα αριθμημένα και αντικειμενικά γεγονότα, δηλαδή η απώλεια δύο τόμων που δεν είχαν χρεωθεί στο βιβλίο δανεισμού, το παράθυρο που βρέθηκε ανοιχτό και οι φθορές στα τραπέζια, και η παραπομπή στα άρθρα του κανονισμού που παραβιάστηκαν. Η αναφορά κλείνει με το αίτημα να ληφθούν τα απαραίτητα μέτρα, διατύπωση που αντιστοιχεί ακριβώς στον ορισμό της αναφοράς. Τα γεγονότα παρατίθενται με βάση το ενδιαφέρον, με το σοβαρότερο πρώτο, χωρίς κρίσεις για πρόσωπα και χωρίς κατονομασία υπαιτίων που δεν εξακριβώθηκαν. Πρωτοκολλείται ως εισερχόμενη και αρχειοθετείται στον θεματικό φάκελο της βιβλιοθήκης.
Άσκηση 4 — Αναφορά εκπαιδευτικής επίσκεψης στη Βουλή
Ερώτηση: β) Να συντάξετε και να πληκτρολογήσετε αναφορά που απευθύνεται στη διεύθυνση του σχολείου και αναφέρεται στην πραγματοποίηση μιας εκπαιδευτικής επίσκεψης στο κτίριο της Βουλής των Ελλήνων, σύμφωνα με το ημερήσιο πρόγραμμα.
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΝΑΦΟΡΑ (§9.3) απολογιστικού χαρακτήρα — ο υπεύθυνος ενημερώνει την προϊσταμένη αρχή για την εκτέλεση εντολής. Το βιβλίο το ορίζει ρητά: η υποβολή της αναφοράς αποτελεί ΚΑΘΗΚΟΝ ΤΟΥ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ προς την προϊσταμένη του αρχή, ΠΟΥ ΤΗΝ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ Ή ΜΗ ΤΩΝ ΕΝΤΟΛΩΝ ΠΟΥ ΕΛΑΒΕ.
ΠΡΟΣ τη Διεύθυνση του 3ου ΕΠΑ.Λ. Πειραιά ΑΝΑΦΟΡΑ Ενταύθα Σας αναφέρω ότι την Τετάρτη Ονοματεπώνυμο: 15 Μαΐου 20.. πραγματοποιήθηκε … η εκπαιδευτική επίσκεψη του Ιδιότητα: τμήματος Γ1 στο κτίριο της Εκπαιδευτικός - Βουλής των Ελλήνων, σύμφωνα με Αρχηγός της το ημερήσιο πρόγραμμα και την εκπαιδευτικής υπ' αριθ. 214/8-5-20.. έγκρισή επίσκεψης σας. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ● Συμμετέχοντες: 24 μαθητές 1. Ονομαστική και 2 συνοδοί εκπαιδευτικοί κατάσταση ● Αναχώρηση: 08:15 από το συμμετεχόντων σχολείο, με μισθωμένο 2. Παραστατικά λεωφορείο μεταφοράς ● Ξενάγηση: 10:00 - 12:30, στην Αίθουσα Ολομελείας, στη Γερουσία και στην έκθεση κοινοβουλευτικής ιστορίας ● Επιστροφή: 14:00, στον χώρο του σχολείου Το πρόγραμμα τηρήθηκε πλήρως και η επίσκεψη πραγματοποιήθηκε χωρίς κανένα πρόβλημα. Η συμπεριφορά των μαθητών υπήρξε άψογη και ο εκπαιδευτικός στόχος της επίσκεψης, δηλαδή η γνωριμία με τη λειτουργία του κοινοβουλευτικού πολιτεύματος, επιτεύχθηκε. Δεν σημειώθηκε κανένα ατύχημα ούτε απουσία μαθητή. Πειραιάς, 16 Μαΐου 20.. Ο αναφέρων (υπογραφή)Η δομή της απολογιστικής αναφοράς
1. ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΕΝΤΟΛΗΣ — «σύμφωνα με ΤΟ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ και την υπ' αριθ. … έγκρισή σας» 2. ΤΑ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ — ΧΡΟΝΟΙ, ΑΡΙΘΜΟΙ, ΤΟΠΟΙ, παρατιθέμενα ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΚΑ (§9.3) 3. Η ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 4. Η ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ 5. Η ΡΗΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΥΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΝΤΩΝ — απαλλάσσει από ευθύνες και κλείνει την υπόθεση 6. ΤΑ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ — τεκμηριώνουν και τη ΔΑΠΑΝΗΗ αντίθεση με την προηγούμενη αναφορά
ΑΣΚΗΣΗ 3 ΑΡΝΗΤΙΚΟ συμβάν → ζητεί «ΤΑ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΜΕΤΡΑ» ΑΣΚΗΣΗ 4 ΟΜΑΛΗ εκτέλεση → ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, χωρίς αίτημα → και οι δύο όμως είναι ΑΝΑΦΟΡΕΣ: «ΑΝΑΦΕΡΟΥΜΕ ΚΑΤΙ»Η χρονολογική παρουσίαση: εδώ επιλέγεται η χρονολογική σειρά (αναχώρηση → ξενάγηση → επιστροφή), γιατί πρόκειται για εξέλιξη γεγονότων στον χρόνο — η δεύτερη από τις δύο μεθόδους που δίνει το §9.3. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εισερχόμενο της Διεύθυνσης. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: φάκελος «ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ - ΕΚΔΡΟΜΕΣ 20..-20..», μαζί με την έγκριση 214 και τα παραστατικά, ώστε ο φάκελος να τεκμηριώνει ολόκληρη τη δραστηριότητα από την έγκριση ως τον απολογισμό.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται αναφορά απολογιστικού χαρακτήρα, με την οποία ο υπεύθυνος ενημερώνει την προϊσταμένη αρχή για την εκτέλεση εντολής, καθήκον που το βιβλίο ορίζει ρητά. Στο αριστερό μέρος γράφεται η λέξη ΑΝΑΦΟΡΑ, τα στοιχεία και η ιδιότητα του αναφέροντος ως αρχηγού της επίσκεψης, και τα συνημμένα. Στο δεξιό μέρος απευθύνεται στη Διεύθυνση του σχολείου και αναφέρει ότι πραγματοποιήθηκε η εκπαιδευτική επίσκεψη στο κτίριο της Βουλής των Ελλήνων σύμφωνα με το ημερήσιο πρόγραμμα και τη σχετική έγκριση, την οποία ταυτοποιεί με αριθμό και ημερομηνία. Ακολουθούν τα πραγματικά στοιχεία με χρονολογική σειρά, δηλαδή ο αριθμός των συμμετεχόντων μαθητών και συνοδών, η ώρα και ο τρόπος αναχώρησης, το ωράριο και το περιεχόμενο της ξενάγησης και η ώρα επιστροφής. Στη συνέχεια βεβαιώνεται η πλήρης τήρηση του προγράμματος, αποτιμάται ο εκπαιδευτικός στόχος και δηλώνεται ρητά ότι δεν σημειώθηκε κανένα ατύχημα ούτε απουσία μαθητή, στοιχείο που κλείνει την υπόθεση ως προς τις ευθύνες. Συνημμένα υποβάλλονται η ονομαστική κατάσταση και τα παραστατικά μεταφοράς. Πρωτοκολλείται ως εισερχόμενη και αρχειοθετείται στον φάκελο των εκπαιδευτικών επισκέψεων μαζί με την έγκριση.
Άσκηση 5 — Βεβαίωση εργασίας για παιδικό σταθμό
Ερώτηση: α) Να συνταχθεί, να πληκτρολογηθεί και να πρωτοκολληθεί, βεβαίωση ιδιωτικής επιχείρησης, στην οποία να φαίνεται ότι υπάλληλός της εργάζεται σ' αυτήν. Η βεβαίωση εκδίδεται, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή τέκνου του υπαλλήλου σε Εθνικό Παιδικό Σταθμό.
Απάντηση:
- Το είδος: ΒΕΒΑΙΩΣΗ (§9.9, σελ. 349). Σε αντίθεση με την αίτηση (ζητάμε) και την αναφορά (αναφέρουμε), με τη βεβαίωση ΠΙΣΤΟΠΟΙΟΥΜΕ ένα γεγονός που γνωρίζει η εκδούσα αρχή από τα τηρούμενα στοιχεία της.
ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Ε. ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ - ΕΞΑΓΩΓΕΣ Λ. Συγγρού 145 · 171 21 Ν. ΣΜΥΡΝΗ Α.Φ.Μ.: … · Δ.Ο.Υ.: … ΤΗΛ.: 210-9345620 FAX: 210-9345621 ────────────────────────────────────────────────────────── Ν. Σμύρνη, 20 Ιουλίου 20.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 486 ΒΕΒΑΙΩΣΗ Βεβαιώνεται ότι ο/η κ. ………………………… του ……………, κάτοικος ………………… (οδός …………… αρ. …), με Α.Δ.Τ. ……………… και Α.Μ.Κ.Α. …………………, ΕΡΓΑΖΕΤΑΙ ΣΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΜΑΣ από την 1η Σεπτεμβρίου 20.. μέχρι σήμερα, με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΥΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ, στη θέση του/της ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, με ωράριο 09:00 - 17:00, πέντε ημέρες την εβδομάδα. Ο/Η ανωτέρω είναι ασφαλισμένος/η στον οικείο ασφαλιστικό φορέα και οι εισφορές του/της αποδίδονται κανονικά. Η παρούσα βεβαίωση χορηγείται ύστερα από αίτηση του/της ενδιαφερομένου/ης, ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘΕΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΤΕΚΝΟΥ ΤΟΥ/ΤΗΣ ΣΕ ΕΘΝΙΚΟ ΠΑΙΔΙΚΟ ΣΤΑΘΜΟ και για κάθε νόμιμη χρήση. Για την ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Ε. Ο Διευθυντής Προσωπικού (υπογραφή - σφραγίδα) ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΤΑΘΗΣΤα υποχρεωτικά στοιχεία κάθε βεβαίωσης
1. Η ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΕΚΔΟΤΗ (επικεφαλίδα, Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ.) 2. Η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ — χωρίς αυτόν η βεβαίωση ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΑΝΙΧΝΕΥΣΙΜΗ 3. Ο ΤΙΤΛΟΣ «ΒΕΒΑΙΩΣΗ», στο ΜΕΣΟ και με ΚΕΦΑΛΑΙΑ 4. Η ΡΗΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΤΥΠΩΣΗ «ΒΕΒΑΙΩΝΕΤΑΙ ΟΤΙ …» 5. Η ΠΛΗΡΗΣ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ 6. ΤΟ ΒΕΒΑΙΟΥΜΕΝΟ ΓΕΓΟΝΟΣ, με ΧΡΟΝΙΚΟ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ 7. Ο ΣΚΟΠΟΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ — εδώ ΡΗΤΑ «για την εγγραφή τέκνου σε Εθνικό Παιδικό Σταθμό» 8. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΡΜΟΔΙΟΥ και ΣΦΡΑΓΙΔΑΓιατί αναγράφονται το είδος της σύμβασης και το ωράριο: ο Παιδικός Σταθμός μοριοδοτεί τους γονείς ανάλογα με την εργασιακή τους κατάσταση — η πλήρης απασχόληση και το ωράριο είναι ακριβώς τα κρίσιμα στοιχεία. Η διάκριση ΒΕΒΑΙΩΣΗ - ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ (§9.9 και §9.13): και τα δύο πιστοποιούν· το ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ εκδίδεται από δημόσια αρχή με βάση επίσημα μητρώα (π.χ. πιστοποιητικό γέννησης), ενώ η ΒΕΒΑΙΩΣΗ και από ιδιώτη ή ιδιωτική επιχείρηση για γεγονός που γνωρίζει ο εκδότης. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ (όπως ζητεί ρητά η άσκηση): εξερχόμενο αρ. 486 / 20-7-20..
ΒΙΒΛΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ — ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΑ Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ ΘΕΜΑ 486 20-7-20.. Ο/Η υπάλληλος … Βεβαίωση εργασίας για Εθνικό Παιδικό ΣταθμόΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: αντίγραφο στον ατομικό φάκελο του υπαλλήλου, στο αρχείο του Τμήματος Προσωπικού, ώστε να είναι γνωστό τι βεβαιώθηκε, πότε και για ποιον σκοπό.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται βεβαίωση, έγγραφο με το οποίο πιστοποιείται ένα γεγονός που γνωρίζει η εκδούσα επιχείρηση από τα τηρούμενα στοιχεία της. Φέρει επικεφαλίδα με την επωνυμία, τη διεύθυνση, το ΑΦΜ και τη ΔΟΥ της επιχείρησης, τόπο, ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου, και τον τίτλο ΒΕΒΑΙΩΣΗ στο μέσο με κεφαλαία. Το κείμενο αρχίζει με τη διατύπωση Βεβαιώνεται ότι και περιέχει την πλήρη ταυτοποίηση του υπαλλήλου, δηλαδή ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, κατοικία, αριθμό ταυτότητας και ΑΜΚΑ, και το βεβαιούμενο γεγονός, δηλαδή ότι εργάζεται στην επιχείρηση από συγκεκριμένη ημερομηνία μέχρι σήμερα, με σύμβαση αορίστου χρόνου και πλήρους απασχόλησης, στη θέση του υπαλλήλου γραφείου και με συγκεκριμένο ωράριο, στοιχεία κρίσιμα γιατί ο παιδικός σταθμός μοριοδοτεί ανάλογα με την εργασιακή κατάσταση. Αναφέρεται επίσης η ασφάλιση και δηλώνεται ρητά ο σκοπός χορήγησης, δηλαδή η εγγραφή τέκνου σε Εθνικό Παιδικό Σταθμό. Κλείνει με την υπογραφή του αρμοδίου και τη σφραγίδα. Πρωτοκολλείται ως εξερχόμενο και αντίγραφο τηρείται στον ατομικό φάκελο του υπαλλήλου.
Άσκηση 6 — Βεβαίωση φοίτησης
Ερώτηση: β) Να συνταχθεί, να πληκτρολογηθεί και να πρωτοκολληθεί βεβαίωση του εκπαιδευτηρίου σας, στην οποία θα βεβαιώνεται η φοίτησή σας σε αυτό.
Απάντηση:
- Το είδος: ΒΕΒΑΙΩΣΗ (§9.9) — εδώ από δημόσιο φορέα (σχολική μονάδα), άρα φέρει και στοιχεία ιεραρχικής υπαγωγής.
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗ Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΠΕΙΡΑΙΑ 3ο ΕΠΑ.Λ. ΠΕΙΡΑΙΑ Ταχ. Δ/νση: … Τηλέφωνο: … FAX: … ────────────────────────────────────────────────────────── Πειραιάς, 14 Ιανουαρίου 20.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 92 ΒΕΒΑΙΩΣΗ Βεβαιώνεται ότι ο/η ………………………… του ……………… και της ………………, που γεννήθηκε στ… ………………… το έτος ………, ΦΟΙΤΑ ΚΑΤΑ ΤΟ ΤΡΕΧΟΝ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ 20..-20.. ΣΤΗΝ Γ΄ ΤΑΞΗ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΑΣ, στον Τομέα Διοίκησης και Οικονομίας, στην ειδικότητα «Υπάλληλος Διοίκησης και Οικονομικών Υπηρεσιών». Η φοίτησή του/της είναι ΚΑΝΟΝΙΚΗ. Η παρούσα βεβαίωση χορηγείται ύστερα από αίτηση του/της ενδιαφερομένου/ης, για κάθε νόμιμη χρήση. Ο Διευθυντής (υπογραφή - σφραγίδα) …Τα στοιχεία που πιστοποιούνται
● ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΜΑΘΗΤΗ — ονοματεπώνυμο, ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ ΚΑΙ ΜΗΤΡΩΝΥΜΟ, τόπος και έτος γέννησης ● ΤΟ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ — η βεβαίωση φοίτησης ισχύει ΜΟΝΟ για το έτος που αναγράφει ● Η ΤΑΞΗ, Ο ΤΟΜΕΑΣ ΚΑΙ Η ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ● Η ΚΑΝΟΝΙΚΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΦΟΙΤΗΣΗΣ — κρίσιμο, γιατί πολλές παροχές (π.χ. οικογενειακά επιδόματα, μειωμένο εισιτήριο) εξαρτώνται από αυτήν ● Ο ΣΚΟΠΟΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣΓιατί προτάσσεται η ιεραρχική υπαγωγή: το δημόσιο έγγραφο φέρει την πλήρη διοικητική διαδρομή (Υπουργείο → Περιφερειακή Διεύθυνση → Διεύθυνση → σχολική μονάδα), ώστε να ταυτοποιείται η εκδούσα αρχή και να είναι δυνατή η επαλήθευση. Αντιστοιχεί στην ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΑ της εμπορικής επιστολής (§6.5.7 α). Η διαφορά από το ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ (§9.13): εδώ βεβαιώνεται τρέχουσα κατάσταση που γνωρίζει το σχολείο από το μητρώο μαθητών του. Ο τίτλος σπουδών (απολυτήριο) είναι διαφορετικό έγγραφο και δεν αντικαθίσταται από βεβαίωση φοίτησης. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ (όπως ζητεί η άσκηση): εξερχόμενο αρ. 92 / 14-1-20... ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: το στέλεχος ή αντίγραφο τηρείται στο βιβλίο βεβαιώσεων και στον ατομικό φάκελο του μαθητή.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται βεβαίωση φοίτησης, δημόσιο έγγραφο, το οποίο φέρει στην επικεφαλίδα την πλήρη ιεραρχική υπαγωγή, δηλαδή Ελληνική Δημοκρατία, Υπουργείο Παιδείας, Περιφερειακή Διεύθυνση, Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και τη σχολική μονάδα, με τα στοιχεία επικοινωνίας, καθώς και τόπο, ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου. Ακολουθεί ο τίτλος ΒΕΒΑΙΩΣΗ στο μέσο και το κείμενο, που αρχίζει με τη διατύπωση Βεβαιώνεται ότι και περιέχει την πλήρη ταυτοποίηση του μαθητή, δηλαδή ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο και μητρώνυμο, τόπο και έτος γέννησης, και στη συνέχεια το βεβαιούμενο γεγονός, δηλαδή ότι φοιτά κατά το τρέχον σχολικό έτος στην Γ΄ τάξη, στον Τομέα Διοίκησης και Οικονομίας και στη συγκεκριμένη ειδικότητα. Βεβαιώνεται επίσης ότι η φοίτηση είναι κανονική, στοιχείο κρίσιμο γιατί από αυτό εξαρτώνται διάφορες παροχές, και δηλώνεται ο σκοπός χορήγησης. Κλείνει με την υπογραφή και τη σφραγίδα του Διευθυντή. Πρωτοκολλείται ως εξερχόμενο και αντίγραφο τηρείται στο βιβλίο βεβαιώσεων και στον ατομικό φάκελο του μαθητή.
Άσκηση 7 — Βεβαίωση προϋπηρεσίας υπαλλήλου
Ερώτηση: γ) Να συντάξετε και να πληκτρολογήσετε βεβαίωση με την οποία να βεβαιώνεται ότι ο υπάλληλος Κ. ΚΑΡΑΓΙΩΡΓΗΣ εργάστηκε ως διοικητικός υπάλληλος στο τμήμα προμηθειών από 26-3-19.. έως 10-5-19..
Απάντηση:
- Το είδος: ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑΣ (§9.9) — για υπάλληλο που έχει αποχωρήσει, άρα οι χρόνοι είναι παρελθόντες και κλειστοί.
ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Ε. Λ. Συγγρού 145 · 171 21 Ν. ΣΜΥΡΝΗ Α.Φ.Μ.: … · Δ.Ο.Υ.: … ΤΗΛ.: 210-9345620 FAX: 210-9345621 ────────────────────────────────────────────────────────── Ν. Σμύρνη, 15 Μαΐου 19.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 271 ΒΕΒΑΙΩΣΗ Βεβαιώνεται ότι ο κ. Κ. ΚΑΡΑΓΙΩΡΓΗΣ ΕΡΓΑΣΤΗΚΕ ΣΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΜΑΣ ΑΠΟ ΤΗΝ 26η ΜΑΡΤΙΟΥ 19.. ΕΩΣ ΚΑΙ ΤΗΝ 10η ΜΑΪΟΥ 19.., ΩΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ. Κατά το ανωτέρω χρονικό διάστημα ο κ. Καραγιώργης απασχολήθηκε με: ● την παραλαβή, τον έλεγχο και την καταχώριση των αιτημάτων προμήθειας των τμημάτων, ● τη σύνταξη και διαβίβαση των παραγγελιών προς τους προμηθευτές, και ● την τήρηση του αρχείου προμηθευτών και τιμοκαταλόγων. Ήταν ασφαλισμένος στον οικείο ασφαλιστικό φορέα και οι εισφορές του αποδόθηκαν κανονικά. Η παρούσα βεβαίωση χορηγείται ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου, για κάθε νόμιμη χρήση. Για την ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Ε. Ο Διευθυντής Προσωπικού (υπογραφή - σφραγίδα) …Οι δύο κανόνες που διέπουν τη βεβαίωση προϋπηρεσίας
1. ΑΚΡΙΒΕΙΑ ΧΡΟΝΩΝ — «ΑΠΟ 26-3-19.. ΕΩΣ 10-5-19..» ακριβώς όπως ορίζει η εκφώνηση. Από τις ημερομηνίες αυτές εξαρτάται ο υπολογισμός της ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑΣ, άρα και ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΚΑ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ δικαιώματα 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΟΤΗΤΑ — η βεβαίωση ΒΕΒΑΙΩΝΕΙ ΓΕΓΟΝΟΤΑ (χρόνο, θέση, καθήκοντα)· ΔΕΝ ΑΞΙΟΛΟΓΕΙΗ κρίσιμη διάκριση ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ και ΣΥΣΤΑΤΙΚΗΣ (§9.11.1)
ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΙ ΠΕΡΙΕΧΕΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ: χρόνος, θέση, καθήκοντα, ασφάλιση ΣΕ ΠΟΙΟΝ ΣΤΟΝ ΙΔΙΟ τον εργαζόμενο, «για κάθε νόμιμη χρήση» ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ χορήγηση όταν ζητηθεί ΣΥΣΤΑΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΤΙ ΠΕΡΙΕΧΕΙ «ΕΥΜΕΝΕΙΣ ΑΛΛΑ ΕΙΛΙΚΡΙΝΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ», δηλαδή ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΠΟ ΠΟΙΟΝ «ΔΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΑΤΟΜΟ» ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΗΓιατί προστίθεται η περιγραφή καθηκόντων: το διάστημα είναι μικρό (περίπου ενάμισης μήνας)· η περιγραφή του αντικειμένου δίνει στον μελλοντικό εργοδότη την ουσιαστική πληροφορία — τι γνωρίζει να κάνει ο υπάλληλος. Παραμένει όμως περιγραφή, όχι έπαινος. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εξερχόμενο αρ. 271 / 15-5-19... ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: αντίγραφο στον ατομικό φάκελο του πρώην υπαλλήλου· ο φάκελος δεν καταστρέφεται με την αποχώρηση, γιατί ενδέχεται να ζητηθεί νέα βεβαίωση ή να προκύψει ασφαλιστικό ζήτημα.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται βεβαίωση προϋπηρεσίας για υπάλληλο που έχει αποχωρήσει. Φέρει επικεφαλίδα της επιχείρησης με ΑΦΜ και ΔΟΥ, τόπο, ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου και τον τίτλο ΒΕΒΑΙΩΣΗ. Το κείμενο βεβαιώνει ότι ο κ. Κ. Καραγιώργης εργάστηκε στην επιχείρηση ακριβώς από τις 26 Μαρτίου έως και τις 10 Μαΐου, ως διοικητικός υπάλληλος στο τμήμα προμηθειών. Η ακρίβεια των ημερομηνιών είναι κρίσιμη, γιατί από αυτές εξαρτάται ο υπολογισμός της προϋπηρεσίας και συνακόλουθα μισθολογικά και ασφαλιστικά δικαιώματα. Ακολουθεί περιγραφή των καθηκόντων, δηλαδή η παραλαβή, ο έλεγχος και η καταχώριση των αιτημάτων προμήθειας, η σύνταξη και διαβίβαση των παραγγελιών προς τους προμηθευτές και η τήρηση του αρχείου προμηθευτών και τιμοκαταλόγων, ώστε να είναι σαφές το αντικείμενο απασχόλησης, χωρίς όμως αξιολογικές κρίσεις, αφού η βεβαίωση βεβαιώνει γεγονότα και δεν αξιολογεί, σε αντίθεση με τη συστατική επιστολή. Αναφέρεται επίσης η ασφάλιση και δηλώνεται ο σκοπός χορήγησης. Πρωτοκολλείται ως εξερχόμενο και αντίγραφο τηρείται στον ατομικό φάκελο του πρώην υπαλλήλου.
Άσκηση 8 — Υπεύθυνη δήλωση καταστροφής βιβλίου
Ερώτηση: α) Σε μία υπεύθυνη δήλωση (άρθρου 8 Ν. 1599 / 1986) αφού συμπληρωθούν τα στοιχεία σας, να υποβληθεί στο σχολείο σας, δηλώνοντας με αυτή ότι το βιβλίο.... που σας χορηγήθηκε στην αρχή της σχολικής χρονιάς καταστράφηκε.
Απάντηση:
- Το είδος: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (§9.10, σελ. 353). Η δήλωση ανήκει στα ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ, με τα οποία ΔΗΛΩΝΕΤΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΑ Η ΥΠΑΡΞΗ Ή ΜΗ ΕΝΟΣ ΓΕΓΟΝΟΤΟΣ Ή ΜΙΑΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ.
Η υπεύθυνη δήλωση συντάσσεται σε προτυπωμένο έντυπο, το οποίο συμπληρώνεται:
ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν. 1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ: 3ο ΕΠΑ.Λ. ΠΕΙΡΑΙΑ Ο - Η Όνομα: Μαρία Επώνυμο: ΓΕΩΡΓΙΟΥ Όνομα πατέρα: Ιωάννης Όνομα μητέρας: … Ημ. γέννησης: … Τόπος γέννησης: … Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: … Τόπος κατοικίας: ΠΕΙΡΑΙΑΣ Οδός: Κολοκοτρώνη Αριθ.: 24 Τ.Κ.: 185 31 Τηλ.: 210-4127765 Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: Το βιβλίο «………………………………», το οποίο μου χορηγήθηκε από το σχολείο στην αρχή του σχολικού έτους 20..-20.., ΚΑΤΑΣΤΡΑΦΗΚΕ ΟΛΟΣΧΕΡΩΣ την …/…/20.., ύστερα από ζημιά που υπέστη από νερά κατά τη διάρκεια της μεταφοράς μου προς το σχολείο. Δηλώνω επίσης ότι το βιβλίο ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΠΩΛΗΘΕΙ, ΟΥΤΕ ΠΑΡΑΧΩΡΗΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟΝ, και ζητώ την αντικατάστασή του. Πειραιάς, …/…/20.. Ο - Η Δηλ. (υπογραφή)Τι κάνει την υπεύθυνη δήλωση διαφορετική από την αίτηση
● ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ με ρητή αναφορά στο ΑΡΘΡΟ 8 ΤΟΥ Ν. 1599/1986 ● Η ΦΡΑΣΗ «ΜΕ ΑΤΟΜΙΚΗ ΜΟΥ ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΙ ΓΝΩΡΙΖΟΝΤΑΣ ΤΙΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ …» — ο δηλών αναλαμβάνει ΠΟΙΝΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ σε περίπτωση ψευδούς δήλωσης ● ΔΗΛΩΝΕΤΑΙ ΓΕΓΟΝΟΣ, δεν ζητείται χάρη· το τυχόν αίτημα (εδώ η αντικατάσταση) είναι ΣΥΝΕΠΕΙΑ του δηλωθέντος ● ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ — η ίδια η δήλωση ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΑ το πιστοποιητικό, γι' αυτό και η ευθύνη βαρύνει τον δηλούνταΓιατί προστίθεται η αρνητική δήλωση («δεν έχει πωληθεί ούτε παραχωρηθεί»): αποκλείει το ενδεχόμενο καταχρηστικής αίτησης αντικατάστασης και ενισχύει την αξιοπιστία της δήλωσης. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εισερχόμενο του σχολείου. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: θεματικός φάκελος «ΔΙΔΑΚΤΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ - ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ», ώστε να παρακολουθείται η διαχείριση του υλικού συνολικά.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συμπληρώνεται υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του νόμου 1599 του 1986, η οποία ανήκει στα προσωπικά έγγραφα και με την οποία δηλώνεται υπεύθυνα η ύπαρξη ή μη ενός γεγονότος. Η δήλωση συντάσσεται σε προτυπωμένο έντυπο, στο οποίο συμπληρώνονται ο αποδέκτης, δηλαδή το σχολείο, και τα πλήρη στοιχεία του δηλούντος, δηλαδή όνομα, επώνυμο, όνομα πατέρα και μητέρας, ημερομηνία και τόπος γέννησης, αριθμός δελτίου ταυτότητας, τόπος κατοικίας με οδό, αριθμό και ταχυδρομικό κώδικα και τηλέφωνο. Ακολουθεί η τυπική φράση ότι ο δηλών ενεργεί με ατομική του ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται για την ψευδή δήλωση, και στη συνέχεια το δηλούμενο γεγονός, δηλαδή ότι το βιβλίο που του χορηγήθηκε στην αρχή του σχολικού έτους καταστράφηκε ολοσχερώς σε συγκεκριμένη ημερομηνία και από συγκεκριμένη αιτία. Προστίθεται αρνητική δήλωση ότι το βιβλίο δεν πωλήθηκε ούτε παραχωρήθηκε σε τρίτον, ώστε να αποκλειστεί καταχρηστική αίτηση, και ζητείται η αντικατάστασή του ως συνέπεια του δηλωθέντος. Κλείνει με τόπο, ημερομηνία και υπογραφή. Πρωτοκολλείται ως εισερχόμενη και αρχειοθετείται στον θεματικό φάκελο των διδακτικών βιβλίων.
Άσκηση 9 — Δήλωση απώλειας διαβατηρίου
Ερώτηση: β) Να συνταχθεί και να πληκτρολογηθεί δήλωση με τα στοιχεία σας, στην οποία δηλώνετε την απώλεια διαβατηρίου σας.
Απάντηση:
- Το είδος: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΩΛΕΙΑΣ (§9.10). Η δήλωση απώλειας ταξιδιωτικού εγγράφου έχει διπλή λειτουργία: ενημερώνει την αρχή και προστατεύει τον δηλούντα από κακόβουλη χρήση του εγγράφου από τρίτους.
ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ: το Αστυνομικό Τμήμα / Γραφείο Διαβατηρίων … Ο - Η Όνομα: Μαρία Επώνυμο: ΓΕΩΡΓΙΟΥ Όνομα πατέρα: Ιωάννης Όνομα μητέρας: … Ημ. γέννησης: … Τόπος γέννησης: … Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: … Τόπος κατοικίας: ΠΕΙΡΑΙΑΣ Οδός: Κολοκοτρώνη Αριθ.: 24 Τ.Κ.: 185 31 Τηλ.: 210-4127765 Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: 1. Είμαι κάτοχος του υπ' αριθ. ……………… ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟΥ, το οποίο εκδόθηκε την …/…/20.. από …………………… και έληγε την …/…/20... 2. ΤΟ ΑΝΩΤΕΡΩ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ ΑΠΩΛΕΣΘΗΚΕ την …/…/20.., στην περιοχή …………………, υπό τις εξής συνθήκες: …………………………………………………………………………… 3. Παρά τις έρευνες που διενήργησα, ΔΕΝ ΚΑΤΕΣΤΗ ΔΥΝΑΤΗ Η ΑΝΕΥΡΕΣΗ ΤΟΥ. 4. Το διαβατήριο ΔΕΝ ΠΑΡΑΧΩΡΗΘΗΚΕ ΣΕ ΤΡΙΤΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ούτε χρησιμοποιήθηκε από άλλον με τη συναίνεσή μου. 5. Σε περίπτωση που ΤΟ ΑΝΕΥΡΩ, ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΩ ΤΗΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ να το παραδώσω ΑΜΕΣΩΣ στην αρμόδια υπηρεσία. Η παρούσα υποβάλλεται προκειμένου να δηλωθεί η απώλεια, να ακυρωθεί το ανωτέρω διαβατήριο και να μου χορηγηθεί νέο. Πειραιάς, …/…/20.. Η Δηλούσα (υπογραφή)Τα πέντε σημεία που πρέπει οπωσδήποτε να δηλωθούν
1. ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ — ΑΡΙΘΜΟΣ, ΕΚΔΟΥΣΑ ΑΡΧΗ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΕΚΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΛΗΞΗΣ. Χωρίς τον αριθμό δεν μπορεί να γίνει η ΑΚΥΡΩΣΗ 2. ΧΡΟΝΟΣ, ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΤΗΣ ΑΠΩΛΕΙΑΣ 3. ΔΗΛΩΣΗ ΟΤΙ ΕΓΙΝΑΝ ΕΡΕΥΝΕΣ ΧΩΡΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ 4. ΔΗΛΩΣΗ ΜΗ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΣΕ ΤΡΙΤΟΝ — αποκλείει την υπόνοια εικονικής απώλειας 5. ΑΝΑΛΗΨΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ σε περίπτωση ανεύρεσηςΓιατί επείγει η δήλωση: το διαβατήριο είναι ταξιδιωτικό έγγραφο ταυτότητας. Όσο δεν δηλώνεται η απώλεια, το έγγραφο παραμένει ενεργό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τρίτον. Η δήλωση ενεργοποιεί την ακύρωση, η οποία αποσυνδέει τον δηλούντα από κάθε μεταγενέστερη χρήση. Η σχέση με το §9.10: η ύπαρξη ή μη ενός γεγονότος εδώ είναι ακριβώς η μη κατοχή του εγγράφου — δηλώνεται δηλαδή μια αρνητική κατάσταση, την οποία κανένα πιστοποιητικό δεν μπορεί να βεβαιώσει· γι' αυτό ακριβώς χρησιμοποιείται υπεύθυνη δήλωση. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: εισερχόμενο της αστυνομικής αρχής· αρχειοθέτηση στον φάκελο «ΑΠΩΛΕΙΕΣ ΤΑΞΙΔΙΩΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ» και καταχώριση στο σύστημα ακυρωθέντων εγγράφων.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται υπεύθυνη δήλωση απώλειας διαβατηρίου, στο έντυπο του άρθρου 8 του νόμου 1599 του 1986. Συμπληρώνονται ο αποδέκτης, δηλαδή η αρμόδια αστυνομική υπηρεσία, και τα πλήρη στοιχεία του δηλούντος. Ακολουθεί η τυπική φράση περί ατομικής ευθύνης και γνώσης των κυρώσεων και στη συνέχεια αριθμημένα τα πέντε σημεία που πρέπει να δηλωθούν: πρώτον η ταυτοποίηση του εγγράφου με τον αριθμό, την εκδούσα αρχή και τις ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, χωρίς τα οποία δεν μπορεί να γίνει η ακύρωση, δεύτερον ο χρόνος, ο τόπος και οι συνθήκες της απώλειας, τρίτον ότι έγιναν έρευνες χωρίς αποτέλεσμα, τέταρτον ότι το διαβατήριο δεν παραχωρήθηκε σε τρίτο πρόσωπο, δήλωση που αποκλείει την υπόνοια εικονικής απώλειας, και πέμπτον η ανάληψη υποχρέωσης άμεσης παράδοσης σε περίπτωση ανεύρεσης. Δηλώνεται τέλος ο σκοπός, δηλαδή η ακύρωση του παλαιού και η χορήγηση νέου. Η δήλωση επείγει, γιατί όσο δεν δηλώνεται η απώλεια το έγγραφο παραμένει ενεργό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τρίτον. Πρωτοκολλείται ως εισερχόμενη και αρχειοθετείται στον φάκελο των απωλειών ταξιδιωτικών εγγράφων.
Άσκηση 10 — Εξουσιοδοτήσεις (ιδιωτικά έγγραφα)
Ερώτηση: α) Να συνταχθούν και να πληκτρολογηθούν εξουσιοδοτήσεις (ιδιωτικά έγγραφα) με θέματα: 1. την παραλαβή δέματος από τον ΕΛ.ΤΑ. ή Ο.Σ.Ε. 2. την εγγραφή μαθήτριας. Η εξουσιοδότηση θα φέρει βεβαίως επικύρωση (θεώρηση).
Απάντηση:
-
Το είδος: ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ (§9.14, σελ. 373) — ιδιωτικό έγγραφο με το οποίο παρέχουμε σε τρίτον το δικαίωμα να ενεργήσει για λογαριασμό μας. Η επικύρωση (θεώρηση) του γνησίου της υπογραφής είναι απαραίτητη, γιατί διαφορετικά η αρχή δεν μπορεί να βεβαιωθεί ότι η υπογραφή ανήκει στον εξουσιοδοτούντα.
1. ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΓΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΕΜΑΤΟΣ
ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ Ο υπογράφων ……………………… του ………………, κάτοικος ………………… (οδός ……………… αρ. …), με Α.Δ.Τ. ………………, ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΩ τον/την ……………………… του ………………, κάτοικο ………………… (οδός ……………… αρ. …), με Α.Δ.Τ. ………………, να ΠΑΡΑΛΑΒΕΙ ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΜΟΥ ΑΠΟ ΤΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ (ΕΛ.ΤΑ.), Κατάστημα ……………………, το υπ' αριθ. ……………… ΔΕΜΑ, το οποίο απεστάλη προς εμένα από ………………………, καθώς και να ΥΠΟΓΡΑΨΕΙ ΤΟ ΣΧΕΤΙΚΟ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ. Η παρούσα ισχύει ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΩΤΕΡΩ ΠΡΑΞΗ. ………………, …/…/20.. Ο εξουσιοδοτών (υπογραφή) ─────────────────────────────────────────────────────── ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ για το γνήσιο της υπογραφής …/…/20.. (υπογραφή - σφραγίδα αρμόδιας αρχής: Κ.Ε.Π., Αστυνομικό Τμήμα κτλ.)2. ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΑΘΗΤΡΙΑΣ
ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ Ο υπογράφων ……………………… του ………………, κάτοικος ………………… (οδός ……………… αρ. …), με Α.Δ.Τ. ………………, ΩΣ ΑΣΚΩΝ ΤΗ ΓΟΝΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑ της ανήλικης θυγατέρας μου ………………………, μαθήτριας, ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΩ τον/την ……………………… του ………………, κάτοικο …………………, με Α.Δ.Τ. ………………, να ΠΡΟΒΕΙ ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΜΟΥ ΣΕ ΚΑΘΕ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΑΝΩΤΕΡΩ ΘΥΓΑΤΕΡΑΣ ΜΟΥ ΣΤΟ ……………………… (σχολική μονάδα), και ειδικότερα: ● να υποβάλει την αίτηση εγγραφής και κάθε απαιτούμενο δικαιολογητικό, ● να παραλάβει κάθε σχετικό έγγραφο, και ● να υπογράψει όπου απαιτείται. Η παρούσα ισχύει ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΩΤΕΡΩ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ. ………………, …/…/20.. Ο εξουσιοδοτών (υπογραφή) ─────────────────────────────────────────────────────── ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ για το γνήσιο της υπογραφής …/…/20.. (υπογραφή - σφραγίδα αρμόδιας αρχής)Τα δομικά στοιχεία κάθε εξουσιοδότησης
1. ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΟΥΝΤΟΣ — ΚΑΙ Α.Δ.Τ. 2. Η ΛΕΞΗ «ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΩ» ΣΤΟ ΜΕΣΟ, με κεφαλαία 3. ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟΥ — ΚΑΙ Α.Δ.Τ., ώστε ο υπάλληλος να ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΕΙ το πρόσωπο που θα εμφανιστεί 4. Η ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ ΠΡΑΞΗ — ΠΟΤΕ αόριστη διατύπωση 5. Ο ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ: «ΙΣΧΥΕΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΩΤΕΡΩ ΠΡΑΞΗ» 6. ΤΟΠΟΣ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ 7. Η ΘΕΩΡΗΣΗ ΤΟΥ ΓΝΗΣΙΟΥ ΤΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ — την απαιτεί ρητά η εκφώνησηΓιατί δηλώνεται η ιδιότητα στη 2η εξουσιοδότηση: η μαθήτρια είναι ανήλικη· μόνο ο ασκών τη γονική μέριμνα μπορεί να εξουσιοδοτήσει τρίτον για ενέργειες που την αφορούν. Χωρίς τη δήλωση της ιδιότητας η εξουσιοδότηση θα ήταν ανίσχυρη. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: η αρχή που δέχεται την εξουσιοδότηση την κρατά και την επισυνάπτει στον φάκελο της υπόθεσης (φάκελος δέματος / φάκελος εγγραφής), ως αποδεικτικό ότι η πράξη έγινε νομίμως από τρίτον.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσονται δύο εξουσιοδοτήσεις, ιδιωτικά έγγραφα με τα οποία παρέχεται σε τρίτον το δικαίωμα να ενεργήσει για λογαριασμό μας. Η πρώτη αφορά την παραλαβή δέματος από τα ΕΛΤΑ ή τον ΟΣΕ και η δεύτερη την εγγραφή ανήλικης μαθήτριας. Και οι δύο ακολουθούν την ίδια δομή: πλήρη στοιχεία του εξουσιοδοτούντος με αριθμό ταυτότητας, τη λέξη ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΩ στο μέσο με κεφαλαία, πλήρη στοιχεία του εξουσιοδοτουμένου με αριθμό ταυτότητας ώστε ο υπάλληλος να τον ταυτοποιήσει, την ακριβή περιγραφή της πράξης χωρίς αόριστες διατυπώσεις, τον ρητό περιορισμό ότι η εξουσιοδότηση ισχύει αποκλειστικά για την αναφερόμενη πράξη, και τέλος τόπο, ημερομηνία και υπογραφή. Στην πρώτη προσδιορίζονται το κατάστημα, ο αριθμός του δέματος και η εξουσιοδότηση υπογραφής του αποδεικτικού παραλαβής. Στη δεύτερη δηλώνεται απαραίτητα η ιδιότητα του εξουσιοδοτούντος ως ασκούντος τη γονική μέριμνα, χωρίς την οποία η εξουσιοδότηση θα ήταν ανίσχυρη, και απαριθμούνται οι επιτρεπόμενες ενέργειες. Και οι δύο φέρουν, όπως ρητά απαιτεί η άσκηση, θεώρηση για το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια αρχή. Κρατούνται από την αρχή που τις δέχεται και επισυνάπτονται στον φάκελο της υπόθεσης.
Άσκηση 11 — Εξουσιοδότηση (δημόσιο έγγραφο) για παραλαβή χρημάτων
Ερώτηση: β) Να συνταχθεί και να πληκτρολογηθεί εξουσιοδότηση (δημόσιο έγγραφο) με θέμα : Παραλαβή χρημάτων από Δημόσιο Ταμείο.
Απάντηση:
- Το είδος: ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΩΣ ΔΗΜΟΣΙΟ ΕΓΓΡΑΦΟ (§9.14). Η άσκηση αντιδιαστέλλει ρητά τα ιδιωτικά έγγραφα της προηγούμενης άσκησης προς το δημόσιο έγγραφο εδώ.
Η ΔΙΑΦΟΡΑ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ (απλή εξουσιοδότηση) Συντάσσεται από τον ΙΔΙΟ τον ενδιαφερόμενο· η αρχή ΘΕΩΡΕΙ μόνο ΤΟ ΓΝΗΣΙΟ ΤΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ. Αρκεί για πράξεις ΜΙΚΡΗΣ σημασίας (παραλαβή δέματος, εγγραφή) ΔΗΜΟΣΙΟ ΕΓΓΡΑΦΟ (πληρεξούσιο) Συντάσσεται ΕΝΩΠΙΟΝ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΟΥ, ο οποίος ΒΕΒΑΙΩΝΕΙ ΚΑΙ ΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ, όχι μόνο την υπογραφή. ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ για πράξεις ΜΕΓΑΛΗΣ σημασίας — και η ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΧΡΗΜΑΤΩΝ ΑΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ΤΑΜΕΙΟ είναι τέτοιαΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟ Αριθμός ………… Στ… ……………… σήμερα την …………… του μηνός ……………… του έτους δύο χιλιάδες …………… (…/…/20..), ημέρα ……………, στο γραφείο μου, που βρίσκεται στην οδό ……………… αρ. …, ενώπιον εμού του Συμβολαιογράφου ………………, εμφανίστηκε ο/η ……………………… του ……………… και της ………………, κάτοικος ………………… (οδός ……………… αρ. …), με Α.Δ.Τ. ………………, Α.Φ.Μ. ………………, γνωστός/ή σε εμένα, ικανός/ή για τη δικαιοπραξία αυτή, και δήλωσε ότι: ΔΙΟΡΙΖΕΙ ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΟ, ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟ ΕΝΤΟΛΟΔΟΧΟ ΤΟΥ τον/την ……………………… του ………………, κάτοικο …………………, με Α.Δ.Τ. ………………, Α.Φ.Μ. ………………, για να ενεργήσει στο όνομα και για λογαριασμό του/της τα εξής: 1. Να ΕΙΣΠΡΑΞΕΙ από το Δημόσιο Ταμείο (Δ.Ο.Υ. ………………) το ποσό των ………………………… (…………) ευρώ, το οποίο δικαιούται δυνάμει ……………………………… (τίτλος πληρωμής, απόφαση, χρηματικό ένταλμα κτλ.). 2. Να ΥΠΟΓΡΑΨΕΙ κάθε απαιτούμενο έγγραφο, εξοφλητική απόδειξη ή κατάσταση πληρωμής. 3. Να ΠΑΡΑΛΑΒΕΙ κάθε σχετικό παραστατικό. Η παρούσα πληρεξουσιότητα ΙΣΧΥΕΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΩΤΕΡΩ ΠΡΑΞΕΙΣ, τις οποίες ο εντολοδόχος θα ενεργήσει ΝΟΜΙΜΑ ΚΑΙ ΕΓΚΥΡΑ, ως εάν ενεργούσε ο ίδιος ο εντολέας. Σε βεβαίωση των παραπάνω συντάχθηκε το παρόν, το οποίο, αφού αναγνώστηκε καθαρά και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως: Ο ΕΝΤΟΛΕΑΣ Ο ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΟΣ (υπογραφή) (υπογραφή - σφραγίδα)Γιατί απαιτείται δημόσιο έγγραφο για την είσπραξη χρημάτων
● Η ΕΙΣΠΡΑΞΗ είναι ΠΡΑΞΗ ΔΙΑΘΕΣΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ, όχι απλή υλική ενέργεια ● Το ΔΗΜΟΣΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΞΟΦΛΕΙΤΑΙ ΕΓΚΥΡΩΣ μόνο αν πληρώσει σε ΝΟΜΙΜΑ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟ πρόσωπο — διαφορετικά ο δικαιούχος θα μπορούσε να απαιτήσει ΕΚ ΝΕΟΥ την πληρωμή ● Ο ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΟΣ ΒΕΒΑΙΩΝΕΙ και ΤΗΝ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ και ΤΗΝ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ του εντολέα και ΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ της εντολής ● Το πληρεξούσιο ΤΗΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΟΥ, ώστε να μπορεί να εκδοθεί ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ οποτεδήποτεΤο κρίσιμο στοιχείο του ΠΟΣΟΥ: αναγράφεται ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ, όπως και στα αξιόγραφα (κεφ. 5, Εμπορική Ορολογία), ώστε να αποκλείεται η αλλοίωση. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: το πρωτότυπο παραμένει στο αρχείο του συμβολαιογράφου· αντίγραφο παραδίδεται στο Δημόσιο Ταμείο και τηρείται στον φάκελο του χρηματικού εντάλματος, ως δικαιολογητικό της πληρωμής.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται εξουσιοδότηση με τη μορφή δημοσίου εγγράφου, δηλαδή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, σε αντιδιαστολή με τις ιδιωτικές εξουσιοδοτήσεις της προηγούμενης άσκησης. Η διαφορά είναι ουσιώδης: στο ιδιωτικό έγγραφο η αρχή θεωρεί μόνο το γνήσιο της υπογραφής, ενώ στο δημόσιο ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει και την ταυτότητα και την ικανότητα του εντολέα και το ίδιο το περιεχόμενο της εντολής. Δημόσιο έγγραφο απαιτείται εδώ, γιατί η είσπραξη χρημάτων είναι πράξη διάθεσης περιουσίας και το Δημόσιο Ταμείο εξοφλείται εγκύρως μόνο αν πληρώσει σε νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Το πληρεξούσιο περιέχει τον τόπο, τον χρόνο και τον συμβολαιογράφο ενώπιον του οποίου συντάσσεται, τα πλήρη στοιχεία του εντολέα με αριθμό ταυτότητας και ΑΦΜ, τη ρητή δήλωση διορισμού πληρεξουσίου με τα στοιχεία του εντολοδόχου, και αριθμημένα τα επιτρεπόμενα: την είσπραξη συγκεκριμένου ποσού από την οριζόμενη ΔΟΥ δυνάμει συγκεκριμένου τίτλου πληρωμής, την υπογραφή κάθε απαιτούμενου εγγράφου και εξοφλητικής απόδειξης και την παραλαβή των παραστατικών. Το ποσό αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς για να αποκλειστεί αλλοίωση. Το πρωτότυπο τηρείται στο αρχείο του συμβολαιογράφου και αντίγραφο στον φάκελο του χρηματικού εντάλματος.
Άσκηση 12 — Πρακτικό εκλογής μαθητικού συμβουλίου
Ερώτηση: α) Να συνταχθεί και να πληκτρολογηθεί πρακτικό συνεδρίασης του μαθητικού συμβουλίου της τάξης σας, στο οποίο, ως γραμματέας εφορευτικής επιτροπής, καταγράφετε τη διαδικασία και το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας που πραγματοποιήθηκε για εκλογή νέου μαθητικού συμβουλίου.
Απάντηση:
- Το είδος: ΠΡΑΚΤΙΚΟ (§9.15, σελ. 375) — η ΕΠΙΣΗΜΗ ΓΡΑΠΤΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΩΝ ΟΣΩΝ ΣΥΖΗΤΗΘΗΚΑΝ ΚΑΙ ΑΠΟΦΑΣΙΣΤΗΚΑΝ ΣΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ Ή ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΕΝΟΣ ΟΡΓΑΝΟΥ.
Οι κανόνες: Τα πρακτικά ΚΑΤΑΧΩΡΙΖΟΝΤΑΙ ΣΕ ΕΝΑ ΕΙΔΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ, ΤΟ ΒΙΒΛΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ. Συντάσσονται, τηρούνται και … κοινοποιούνται ΜΕ ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ … ΥΠΟΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΑΠΟ ΟΣΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ ΣΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ, ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ.
3ο ΕΠΑ.Λ. ΠΕΙΡΑΙΑ ΤΜΗΜΑ Γ1 ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ────────────────────────────────────────────────────────── ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 1 ΕΚΛΟΓΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΜΑΘΗΤΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Γ1 Στον Πειραιά σήμερα, ……… 20 Οκτωβρίου 20.., ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00, στην αίθουσα του τμήματος Γ1 του 3ου ΕΠΑ.Λ. Πειραιά, συνήλθε σε Γενική Συνέλευση η Μαθητική Κοινότητα του τμήματος, προκειμένου να εκλέξει το νέο Συμβούλιό της. 1. ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Η Συνέλευση εξέλεξε τριμελή Εφορευτική Επιτροπή, αποτελούμενη από τους: Πρόεδρο: ……………………… Μέλος: ……………………… Γραμματέα: ΜΑΡΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥ 2. ΑΠΑΡΤΙΑ Από τους είκοσι έξι (26) εγγεγραμμένους μαθητές του τμήματος παρέστησαν οι είκοσι τέσσερις (24). Διαπιστώθηκε απαρτία και άρχισε η διαδικασία. 3. ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ Υποβλήθηκαν και ανακηρύχθηκαν οι εξής υποψηφιότητες: …………, …………, …………, …………, ………… 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ Η ψηφοφορία διεξήχθη ΜΥΣΤΙΚΑ, με ενιαίο ψηφοδέλτιο, στο οποίο κάθε ψηφοφόρος σημείωνε μέχρι τρεις (3) σταυρούς προτίμησης. Η κάλπη σφραγίστηκε πριν από την έναρξη και ελέγχθηκε από την Επιτροπή. Η ψηφοφορία διήρκεσε από 11:15 έως 12:00, χωρίς να υποβληθεί καμία ένσταση. 5. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗΣ Ψήφισαν: 24 Έγκυρα: 23 Άκυρα: 1 Λευκά: 0 Έλαβαν κατά σειρά: 1. ………………… 18 ψήφους 2. ………………… 15 ψήφους 3. ………………… 13 ψήφους 4. ………………… 9 ψήφους 5. ………………… 6 ψήφους 6. ΑΠΟΦΑΣΗ - ΑΝΑΚΗΡΥΞΗ Εκλέγονται μέλη του Συμβουλίου της Μαθητικής Κοινότητας του τμήματος Γ1 οι τρεις πρώτοι πλειοψηφήσαντες και αναπληρωματικά μέλη οι δύο επόμενοι, κατά τη σειρά των ψήφων τους. Μη υπάρχοντος άλλου θέματος, λύθηκε η συνεδρίαση και συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο, αφού αναγνώστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟ ΜΕΛΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ (υπογραφή) (υπογραφή) (υπογραφή) … … ΜΑΡΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΥΤα δομικά στοιχεία κάθε πρακτικού
1. ΤΟΠΟΣ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΗΜΕΡΑ ΚΑΙ ΩΡΑ — η τυπική εναρκτήρια φράση «Στ… ……… σήμερα την ……, ημέρα …… και ώρα ……» 2. ΤΟ ΟΡΓΑΝΟ που συνεδριάζει και Ο ΣΚΟΠΟΣ 3. Η ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΗ ΑΠΑΡΤΙΑΣ — χωρίς αυτήν η απόφαση είναι ΑΚΥΡΗ 4. ΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΚΑΙ Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ, ΑΡΙΘΜΗΜΕΝΑ 5. ΟΙ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ — εδώ το ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ και η ΑΝΑΚΗΡΥΞΗ 6. Η ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ 7. ΟΙ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΤΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΓιατί καταγράφονται οι λεπτομέρειες της διαδικασίας (μυστικότητα, σφράγιση κάλπης, διάρκεια, απουσία ενστάσεων): το πρακτικό είναι η μόνη απόδειξη ότι η εκλογή ήταν νόμιμη. Αν αμφισβητηθεί, μόνο το πρακτικό μπορεί να τεκμηριώσει τη νομιμότητα — ακριβώς όπως η αλληλογραφία αποτελεί ισχυρό αποδεικτικό στοιχείο (κεφ. 4, §4.1). ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: καταχώριση στο ΒΙΒΛΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ της μαθητικής κοινότητας, με ευθύνη του γραμματέα· αντίγραφο στη Διεύθυνση του σχολείου.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται πρακτικό, δηλαδή η επίσημη γραπτή έκθεση όσων συζητήθηκαν και αποφασίστηκαν στη συνέλευση. Φέρει την ταυτότητα του οργάνου, τον τίτλο ΠΡΑΚΤΙΚΟ με αριθμό και το θέμα, και αρχίζει με την τυπική φράση που δηλώνει τόπο, ημερομηνία, ημέρα και ώρα, το όργανο που συνήλθε και τον σκοπό. Ακολουθούν αριθμημένα: η συγκρότηση της τριμελούς εφορευτικής επιτροπής με πρόεδρο, μέλος και γραμματέα, η διαπίστωση απαρτίας με τον αριθμό εγγεγραμμένων και παρόντων, χωρίς την οποία η απόφαση θα ήταν άκυρη, οι υποψηφιότητες που ανακηρύχθηκαν, η διαδικασία της ψηφοφορίας με ρητή αναφορά στη μυστικότητα, στο ενιαίο ψηφοδέλτιο, στον αριθμό των σταυρών, στη σφράγιση της κάλπης, στη διάρκεια και στην απουσία ενστάσεων, το αποτέλεσμα της καταμέτρησης με ψηφίσαντες, έγκυρα, άκυρα και λευκά και τις ψήφους κάθε υποψηφίου κατά σειρά, και τέλος η απόφαση ανακήρυξης των τακτικών και αναπληρωματικών μελών. Το πρακτικό κλείνει με τη λύση της συνεδρίασης και υπογράφεται υποχρεωτικά από όλους τους συμμετέχοντες και τον γραμματέα. Καταχωρίζεται στο βιβλίο πρακτικών με ευθύνη του γραμματέα και αντίγραφο διαβιβάζεται στη Διεύθυνση.
Άσκηση 13 — Απόσπασμα πρακτικού για σχολική βιβλιοθήκη
Ερώτηση: β) Να συνταχθεί, να πληκτρολογηθεί και να σταλεί στο σύλλογο διδασκόντων του σχολείου απόσπασμα πρακτικού γενικής συνέλευσης των μαθητών, στο οποίο αναφέρεται μόνο η απόφασή τους για τη δημιουργία σχολικής βιβλιοθήκης.
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ (§9.15). Το απόσπασμα περιέχει μόνο το συγκεκριμένο θέμα και όχι ολόκληρη τη συνεδρίαση — γι' αυτό ακριβώς διαβιβάζεται όταν το άλλο όργανο χρειάζεται μία μόνο απόφαση.
ΓΙΑΤΙ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΚΑΙ ΟΧΙ ΟΛΟΚΛΗΡΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ● Ο σύλλογος διδασκόντων χρειάζεται ΜΟΝΟ τη συγκεκριμένη απόφαση, όχι τις υπόλοιπες συζητήσεις ● Τα υπόλοιπα θέματα μπορεί να αφορούν ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ ζητήματα της μαθητικής κοινότητας ● Το απόσπασμα είναι ΣΥΝΤΟΜΟ και ΣΑΦΕΣ — υπηρετεί την αρχή του §6.5.5: «ΣΥΝΤΟΜΟ … απαλλαγμένο από περιττά λόγια» ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ: το απόσπασμα φέρει ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΚΡΙΒΕΙΑΣ — «ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ» — από τον ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ, ο οποίος κατά το §9.15 έχει την ευθύνη τήρησης και κοινοποίησης3ο ΕΠΑ.Λ. ΠΕΙΡΑΙΑ ΜΑΘΗΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ────────────────────────────────────────────────────────── Πειραιάς, 12 Νοεμβρίου 20.. ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 8 ΠΡΟΣ τον Σύλλογο Διδασκόντων του 3ου ΕΠΑ.Λ. Πειραιά Ενταύθα ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Νο 3 Γενικής Συνέλευσης της Μαθητικής Κοινότητας του 3ου ΕΠΑ.Λ. Πειραιά της 8ης Νοεμβρίου 20.. ΘΕΜΑ 4ο: «Δημιουργία σχολικής βιβλιοθήκης» Η Γενική Συνέλευση των μαθητών του σχολείου, η οποία συνήλθε την 8η Νοεμβρίου 20.. με απαρτία (παρέστησαν 182 από τους 210 εγγεγραμμένους μαθητές), συζήτησε το ανωτέρω θέμα και ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΟΜΟΦΩΝΑ (ή: ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ, με 171 ψήφους υπέρ, 6 κατά και 5 λευκά) τα εξής: 1. Τη ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ στον χώρο της αίθουσας πολλαπλών χρήσεων του ισογείου. 2. Τη συγκρότηση πενταμελούς ΜΑΘΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ, η οποία θα αναλάβει την οργάνωση, την καταλογογράφηση και τη λειτουργία της. 3. Τη διοργάνωση ΕΡΑΝΟΥ ΒΙΒΛΙΩΝ, με τη συμμετοχή μαθητών, εκπαιδευτικών και του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων. 4. Την υποβολή του παρόντος στον Σύλλογο Διδασκόντων, με το αίτημα να εγκρίνει τη διάθεση του χώρου και να ορίσει υπεύθυνο εκπαιδευτικό. Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο Γραμματέας του Συμβουλίου της Μαθητικής Κοινότητας (υπογραφή) …Τα στοιχεία που κάνουν το απόσπασμα έγκυρο
● Η ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ — ΑΡΙΘΜΟΣ και ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ συνεδρίασης, ώστε να μπορεί να ανατρέξει κανείς στο ΠΛΗΡΕΣ πρακτικό ● Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΟΥ ΘΕΜΑΤΟΣ («ΘΕΜΑ 4ο») — δείχνει τη ΘΕΣΗ του στην ημερήσια διάταξη ● Η ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΗ ΑΠΑΡΤΙΑΣ, επαναλαμβανόμενη από το πλήρες πρακτικό ● Η ΛΕΞΗ «ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ» ΣΤΟ ΜΕΣΟ, με κεφαλαία ● ΤΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΤΗΣ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ (ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία, με αριθμούς) ● Η ΒΕΒΑΙΩΣΗ «ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ» και η ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΗ αναλογία με την εγκύκλιο (κεφ. 4, §4.5.2 γ): και εκεί, στα αναπαραγόμενα έγγραφα, ΜΠΑΙΝΕΙ ΚΑΤΩ ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ Η ΦΡΑΣΗ «ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΕΤΑΙ ΑΠΟ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΜΕΝΟ ΠΡΟΣΩΠΟ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εξερχόμενο της μαθητικής κοινότητας και εισερχόμενο του συλλόγου διδασκόντων. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: στον φάκελο «ΜΑΘΗΤΙΚΕΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΕΣ» του σχολείου· το πλήρες πρακτικό παραμένει στο βιβλίο πρακτικών της μαθητικής κοινότητας.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται απόσπασμα πρακτικού, το οποίο περιέχει μόνο το συγκεκριμένο θέμα και όχι ολόκληρη τη συνεδρίαση, γιατί ο σύλλογος διδασκόντων χρειάζεται μόνο τη μία απόφαση. Το έγγραφο φέρει την ταυτότητα της μαθητικής κοινότητας, τόπο, ημερομηνία και αριθμό πρωτοκόλλου, τον αποδέκτη, δηλαδή τον Σύλλογο Διδασκόντων, και τον τίτλο ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ με τον αριθμό του πρακτικού και την ημερομηνία της συνεδρίασης, ώστε να μπορεί να ανατρέξει κανείς στο πλήρες πρακτικό, καθώς και τον αριθμό του θέματος στην ημερήσια διάταξη. Ακολουθεί η διαπίστωση απαρτίας με αριθμούς, η λέξη ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ στο μέσο με κεφαλαία, το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας, δηλαδή ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία με τους αριθμούς των ψήφων, και οι αριθμημένες αποφάσεις: η δημιουργία της βιβλιοθήκης σε συγκεκριμένο χώρο, η συγκρότηση μαθητικής επιτροπής βιβλιοθήκης, η διοργάνωση εράνου βιβλίων και η υποβολή του αποσπάσματος στον σύλλογο με αίτημα έγκρισης του χώρου και ορισμού υπευθύνου. Το απόσπασμα φέρει υποχρεωτικά τη βεβαίωση ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ και την υπογραφή του γραμματέα, όπως ακριβώς η εγκύκλιος φέρει την ένδειξη ακριβές αντίγραφο. Πρωτοκολλείται και αρχειοθετείται στον φάκελο των μαθητικών κοινοτήτων.
Άσκηση 14 — Υπηρεσιακό σημείωμα προς τον υπεύθυνο αποθήκης
Ερώτηση: α) Αν δεχτούμε ότι είστε υπάλληλος του τμήματος προμηθειών επιχείρησης παραγωγής και εμπορίας τροφίμων, συντάξτε και πληκτρολογήστε υπηρεσιακό σημείωμα προς τον υπεύθυνο αποθήκης της επιχείρησης, προκειμένου να πληροφορηθείτε τον ακριβή αριθμό ειδών συσκευασίας που διαθέτει η αποθήκη, ώστε να προβείτε σε νέα παραγγελία.
Απάντηση:
- Το είδος: ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ (§9.17, σελ. 387) — έγγραφο ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ επικοινωνίας, ανάμεσα σε τμήματα ή στελέχη της ίδιας επιχείρησης. Το βιβλίο το κατατάσσει (§6.3) και στα μέσα διεξαγωγής της εμπορικής αλληλογραφίας.
ΓΙΑΤΙ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΚΑΙ ΟΧΙ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ● Ο αποδέκτης είναι ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ → δεν χρειάζεται επικεφαλίδα με πλήρη στοιχεία, ούτε φάκελος ● Δεν φέρει ΠΡΟΣΦΩΝΗΣΗ ούτε ΦΙΛΟΦΡΟΝΗΣΗ — όπως και το σύστημα ΝΟΜΑ (§6.6) ● Είναι ΣΥΝΤΟΜΟ και ΑΜΕΣΟ, με σαφή ΑΠΟ / ΠΡΟΣ / ΘΕΜΑ ● ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΕΙΤΑΙ στο ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ πρωτόκολλο, ώστε να τεκμηριώνεται η ΕΝΤΟΛΗ ή το ΑΙΤΗΜΑΤΡΟΦΙΜΑ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ────────────────────────────────────────────────────────── ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 214 Αθήνα, 9 Οκτωβρίου 20.. ΑΠΟ: Τμήμα Προμηθειών (…………………, υπάλληλος) ΠΡΟΣ: Τον Υπεύθυνο της Αποθήκης κ. ………………… ΚΟΙΝ.: Οικονομική Διεύθυνση ΘΕΜΑ: «Απογραφή αποθέματος ειδών συσκευασίας» Ενόψει της κατάρτισης της νέας παραγγελίας υλικών συσκευασίας, παρακαλούμε να μας γνωρίσετε ΤΟΝ ΑΚΡΙΒΗ ΑΡΙΘΜΟ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΠΟΥ ΔΙΑΘΕΤΕΙ ΣΗΜΕΡΑ Η ΑΠΟΘΗΚΗ, κατά κατηγορία και κωδικό, ως εξής: ● ΧΑΡΤΟΚΙΒΩΤΙΑ (ανά διάσταση και κωδικό) ● ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΜΕΜΒΡΑΝΕΣ ΚΑΙ ΦΙΛΜ ΠΕΡΙΤΥΛΙΞΗΣ ● ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΑ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ● ΔΟΧΕΙΑ ΚΑΙ ΦΙΑΛΕΣ (ανά χωρητικότητα) ● ΤΑΙΝΙΕΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Παρακαλούμε επίσης να μας γνωρίσετε: 1. Τα είδη που βρίσκονται ΚΑΤΩ ΑΠΟ ΤΟ ΟΡΙΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ και χρήζουν άμεσης αναπαραγγελίας, 2. Τυχόν είδη με ΦΘΟΡΕΣ Ή ΑΚΑΤΑΛΛΗΛΑ προς χρήση, και 3. Τη ΜΕΣΗ ΜΗΝΙΑΙΑ ΑΝΑΛΩΣΗ του τελευταίου τριμήνου, ώστε να υπολογιστεί σωστά η ποσότητα της παραγγελίας. Επειδή η παραγγελία πρέπει να διαβιβαστεί στους προμηθευτές μέχρι την 15η Οκτωβρίου 20.., παρακαλούμε για την απάντησή σας ΕΩΣ ΤΗΝ 12η ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 20... Ευχαριστούμε για τη συνεργασία. Το Τμήμα Προμηθειών (υπογραφή) …Γιατί ζητούνται και τα τρία πρόσθετα στοιχεία: η απλή απογραφή δεν αρκεί για σωστή παραγγελία. Χρειάζονται και το όριο ασφαλείας (τι επείγει), τα ακατάλληλα (τι πρέπει να αντικατασταθεί) και η μέση ανάλωση (πόσο να παραγγελθεί). Έτσι το σημείωμα υπηρετεί την οικονομική αρχή (κεφ. 1, §1.9): αποφεύγονται τόσο η έλλειψη όσο και η υπεραποθεματοποίηση. Η θέση του στη ροή εργασίας
ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ (εσωτερικό) → ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ → ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΖΗΤΗΣΗΣ ΤΙΜΩΝ (§8.4.1, εξωτερική) → ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ (§8.5.1) → ΠΑΡΑΛΑΒΗ και ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (§9.16)ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εσωτερικό πρωτόκολλο, αρ. 214 / 9-10-20... ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: φάκελος «ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ - ΥΛΙΚΑ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ 20..», μαζί με την απάντηση της αποθήκης και την παραγγελία που θα ακολουθήσει.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται υπηρεσιακό σημείωμα, έγγραφο εσωτερικής επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων της ίδιας επιχείρησης, το οποίο δεν φέρει προσφώνηση ούτε φιλοφρόνηση και είναι σύντομο και άμεσο, με σαφή πεδία ΑΠΟ, ΠΡΟΣ, ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ και ΘΕΜΑ, καθώς και αριθμό εσωτερικού πρωτοκόλλου και ημερομηνία. Το κείμενο εξηγεί πρώτα τον σκοπό, δηλαδή την κατάρτιση νέας παραγγελίας υλικών συσκευασίας, και ζητεί από τον υπεύθυνο αποθήκης τον ακριβή αριθμό των ειδών συσκευασίας που διαθέτει η αποθήκη, κατά κατηγορία και κωδικό, απαριθμώντας με κουκκίδες τις κατηγορίες, δηλαδή χαρτοκιβώτια, μεμβράνες, ετικέτες, δοχεία και φιάλες και ταινίες και αναλώσιμα. Ζητεί επίσης τρία πρόσθετα στοιχεία που είναι απαραίτητα για σωστή παραγγελία: τα είδη που βρίσκονται κάτω από το όριο ασφαλείας, τυχόν είδη με φθορές ή ακατάλληλα και τη μέση μηνιαία ανάλωση του τελευταίου τριμήνου. Τέλος θέτει προθεσμία απάντησης, αιτιολογημένη από την ημερομηνία που πρέπει να διαβιβαστεί η παραγγελία. Πρωτοκολλείται στο εσωτερικό πρωτόκολλο και αρχειοθετείται στον φάκελο των προμηθειών μαζί με την απάντηση και την παραγγελία.
Άσκηση 15 — Υπηρεσιακό σημείωμα χορήγησης επιδόματος
Ερώτηση: β) Να συντάξετε και να πληκτρολογήσετε υπηρεσιακό σημείωμα που αποστέλλει ο Οικονομικός Διευθυντής της εταιρίας EUROCAPITAL, προκειμένου να ενημερώσει τους διευθυντές των άλλων τμημάτων για τη χορήγηση μηνιαίου επιδόματος είκοσι (20.000) χιλιάδων δραχμών στους υπαλλήλους που δεν σημειώνουν καμία απουσία από την εργασία τους στη διάρκεια του μήνα.
Απάντηση:
- Το είδος: ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ (§9.17) ενημερωτικού - κανονιστικού χαρακτήρα. Διαφορά από το προηγούμενο: εκεί ζητούνταν πληροφορία, εδώ γνωστοποιείται μέτρο — άρα η διατύπωση πρέπει να είναι απολύτως σαφής, γιατί από αυτήν θα κριθεί ποιος δικαιούται το επίδομα.
EUROCAPITAL ────────────────────────────────────────────────────────── ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 512 Αθήνα, 28 Νοεμβρίου 19.. ΑΠΟ: Τον Οικονομικό Διευθυντή ΠΡΟΣ: Τους Διευθυντές όλων των Τμημάτων ΚΟΙΝ.: 1. Γενική Διεύθυνση 2. Τμήμα Προσωπικού - Μισθοδοσίας ΘΕΜΑ: «Χορήγηση μηνιαίου επιδόματος ανελλιπούς παρουσίας» Σας γνωρίζουμε ότι, με απόφαση της Διοίκησης και από την 1η Δεκεμβρίου 19.., καθιερώνεται η χορήγηση ΜΗΝΙΑΙΟΥ ΕΠΙΔΟΜΑΤΟΣ ΕΙΚΟΣΙ ΧΙΛΙΑΔΩΝ (20.000) ΔΡΑΧΜΩΝ στους υπαλλήλους της εταιρείας που ΔΕΝ ΣΗΜΕΙΩΝΟΥΝ ΚΑΜΙΑ ΑΠΟΥΣΙΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΤΟΥΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΜΗΝΑ. ΟΡΟΙ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 1. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ: όλοι οι υπάλληλοι της εταιρείας, ανεξαρτήτως τμήματος και θέσης. 2. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ: ΚΑΜΙΑ ΑΠΟΥΣΙΑ κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού μήνα. 3. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ: το επίδομα καταβάλλεται μαζί με τις τακτικές αποδοχές του επόμενου μήνα και αναγράφεται χωριστά στην απόδειξη πληρωμής. 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ: κάθε Διευθυντής Τμήματος διαβιβάζει στο Τμήμα Προσωπικού, ΕΩΣ ΤΗΝ 3η ΗΜΕΡΑ ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ, ονομαστική κατάσταση των υπαλλήλων του τμήματός του που πληρούν την προϋπόθεση. Παρακαλούμε να ενημερώσετε άμεσα το προσωπικό των τμημάτων σας. Το μέτρο αποσκοπεί στην επιβράβευση της συνέπειας και της ευσυνειδησίας του προσωπικού και στην ενίσχυση της εύρυθμης λειτουργίας της εταιρείας. Ο Οικονομικός Διευθυντής (υπογραφή) …Γιατί προστίθενται οι όροι χορήγησης: η εκφώνηση δίνει το μέτρο· ένα σημείωμα όμως που ανακοινώνει παροχή χωρίς να ορίζει ποιος, πότε και πώς, θα προκαλέσει αμφισβητήσεις — παραβιάζοντας την αρχή του §6.5.5, ότι το περιεχόμενο πρέπει να είναι απαλλαγμένο από λέξεις αμφισβητούμενης σημασίας.
ΤΑ ΤΕΣΣΕΡΑ ΣΗΜΕΙΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΣΑΦΗ ΠΟΙΟΙ όλοι οι υπάλληλοι, ανεξαρτήτως τμήματος ΠΟΤΕ από την 1η Δεκεμβρίου, ανά ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΟ μήνα ΠΟΣΟ 20.000 δραχμές, ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΠΩΣ με τις αποδοχές του επόμενου μήνα, ΧΩΡΙΣΤΑ στην απόδειξη, βάσει ονομαστικής κατάστασηςΓιατί κοινοποιείται στο Τμήμα Μισθοδοσίας: αυτό θα εκτελέσει την πληρωμή. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ (§6.5.7, μέρος 3 γ) εξασφαλίζει ότι όλες οι υπηρεσίες που εμπλέκονται ενημερώνονται ταυτόχρονα και με το ίδιο κείμενο. Η αναγραφή του ποσού ολογράφως και αριθμητικώς: όπως και στην απόδειξη (§9.19) και στα αξιόγραφα, αποκλείει την αλλοίωση και την παρανόηση. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ: εσωτερικό πρωτόκολλο, αρ. 512 / 28-11-19... ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: φάκελος «ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ - ΠΑΡΟΧΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ»· αντίγραφο σε κάθε τμήμα, ώστε να είναι διαθέσιμο για αναφορά κάθε μήνα.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται υπηρεσιακό σημείωμα ενημερωτικού και κανονιστικού χαρακτήρα, με πεδία ΑΠΟ, δηλαδή τον Οικονομικό Διευθυντή, ΠΡΟΣ τους Διευθυντές όλων των τμημάτων, κοινοποίηση στη Γενική Διεύθυνση και στο Τμήμα Προσωπικού και Μισθοδοσίας που θα εκτελέσει την πληρωμή, θέμα, αριθμό πρωτοκόλλου και ημερομηνία. Το κείμενο γνωστοποιεί ότι από συγκεκριμένη ημερομηνία καθιερώνεται η χορήγηση μηνιαίου επιδόματος είκοσι χιλιάδων δραχμών, γραμμένων ολογράφως και αριθμητικώς για να αποκλειστεί παρανόηση, στους υπαλλήλους που δεν σημειώνουν καμία απουσία κατά τη διάρκεια του μήνα. Επειδή η ανακοίνωση παροχής χωρίς όρους θα προκαλούσε αμφισβητήσεις, ορίζονται αριθμημένα οι όροι χορήγησης: οι δικαιούχοι, δηλαδή όλοι οι υπάλληλοι ανεξαρτήτως τμήματος, η προϋπόθεση της μηδενικής απουσίας ανά ημερολογιακό μήνα, ο τρόπος καταβολής μαζί με τις αποδοχές του επόμενου μήνα και με χωριστή αναγραφή στην απόδειξη, και η διαδικασία, δηλαδή η διαβίβαση ονομαστικής κατάστασης από κάθε διευθυντή στο Τμήμα Προσωπικού έως συγκεκριμένη ημέρα. Ζητείται η άμεση ενημέρωση του προσωπικού και εξηγείται ο σκοπός του μέτρου. Πρωτοκολλείται εσωτερικά και αρχειοθετείται στον φάκελο των αποφάσεων της διοίκησης.
Άσκηση 16 — Ανακοίνωση λειτουργίας έκθεσης βιβλίου
Ερώτηση: α) Ανακοίνωση κοινού ενδιαφέροντος της Μαθητικής Κοινότητας του Λυκείου σας με την οποία γνωστοποιείτε τη λειτουργία έκθεσης βιβλίου.
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ (§9.18, σελ. 392) — και ειδικότερα ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ, την οποία το βιβλίο ορίζει ως ΑΠΛΗ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΚΟΙΝΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ, με παράδειγμα την Ανακοίνωση Εμπορικού Συλλόγου για το ωράριο καταστημάτων.
ΟΙ ΜΟΡΦΕΣ ΤΗΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ (§9.18) 1. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ — «απλή ανακοίνωση σε θέματα ΚΟΙΝΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ» 2. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ — «για να γίνει ευρύτερα γνωστή η ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ» … και οι λοιπές μορφές (πρόσκληση, αγγελία κτλ.)ΜΑΘΗΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 3ου ΕΠΑ.Λ. ΠΕΙΡΑΙΑ ────────────────────────────────────────────────────────── ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Πειραιάς, 3 Μαρτίου 20.. Η Μαθητική Κοινότητα του σχολείου μας, σε συνεργασία με τον Σύλλογο Διδασκόντων και τον Σύλλογο Γονέων και Κηδεμόνων, ΣΑΣ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΕΙ τη λειτουργία ΕΚΘΕΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ στον χώρο του σχολείου. ● ΧΡΟΝΟΣ: από τη Δευτέρα 16 έως και την Παρασκευή 20 Μαρτίου 20.. ● ΩΡΕΣ: 09:00 - 14:00 καθημερινά και 17:00 - 20:00 την Τετάρτη 18 Μαρτίου ● ΤΟΠΟΣ: Αίθουσα πολλαπλών χρήσεων (ισόγειο) ● ΕΙΣΟΔΟΣ: ΕΛΕΥΘΕΡΗ Στην έκθεση θα παρουσιαστούν βιβλία λογοτεχνίας, ιστορίας, επιστήμης και παιδικής λογοτεχνίας από δεκαπέντε εκδοτικούς οίκους, με ΕΚΠΤΩΣΗ 20% σε όλους τους τίτλους. Παράλληλες εκδηλώσεις: ● Τετάρτη 18 Μαρτίου, 18:00: συνάντηση με τον συγγραφέα ………………… ● Πέμπτη 19 Μαρτίου, 12:00: παρουσίαση της νέας σχολικής βιβλιοθήκης Τα έσοδα από τη διάθεση των βιβλίων θα διατεθούν για τον εμπλουτισμό της σχολικής μας βιβλιοθήκης. Προσκαλούνται μαθητές, εκπαιδευτικοί, γονείς και κάθε φίλος του βιβλίου. Το Συμβούλιο της Μαθητικής ΚοινότηταςΤα χαρακτηριστικά της ανακοίνωσης
● ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ — απευθύνεται στο ΚΟΙΝΟ, γι' αυτό ΔΕΝ φέρει ούτε «ΠΡΟΣ» ούτε προσφώνηση ● ΑΝΑΡΤΑΤΑΙ σε εμφανές σημείο ή δημοσιεύεται· δεν αποστέλλεται ονομαστικά (αντίθετα από την ΕΓΚΥΚΛΙΟ του §7.1, όπου «τα αντίγραφα πρέπει να στέλνονται ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΑ») ● ΑΠΑΝΤΑ ΣΤΑ ΠΕΝΤΕ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ: ΤΙ, ΠΟΤΕ, ΠΟΥ, ΓΙΑ ΠΟΙΟΝ, ΜΕ ΠΟΙΟΝ ΣΚΟΠΟ ● Χρησιμοποιεί ΚΟΥΚΚΙΔΕΣ «για να ΔΩΣΟΥΝ ΕΜΦΑΣΗ ΣΕ ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ» (§8.2) — ο αναγνώστης βρίσκει με μια ματιά ΩΡΕΣ και ΤΟΠΟ ● ΣΥΝΤΟΜΗ και ΚΑΛΑΙΣΘΗΤΗ, γιατί διαβάζεται ΕΝ ΚΙΝΗΣΕΙΗ αναλογία με το §7.2: όταν οι παραλήπτες είναι πολλοί, δε συμφέρει η αποστολή των επιστολών με το ταχυδρομείο και οι επιστολές δημοσιεύονται ή αναρτώνται — τα είδη αυτά ΔΕΝ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΤΙΣ ΑΡΧΕΣ ΚΑΙ ΤΗ ΔΙΑΤΑΞΗ ΤΩΝ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ … αλλά μόνο τα απολύτως αναγκαία, όπως είναι Η ΕΠΙΚΕΦΑΛΙΔΑ ΚΑΙ Η ΣΥΝΤΟΜΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΟΥ ΚΥΡΙΩΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: αντίγραφο στον φάκελο «ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ», μαζί με την έγκριση του συλλόγου διδασκόντων και τον απολογισμό της εκδήλωσης.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται ανακοίνωση και ειδικότερα γνωστοποίηση, δηλαδή απλή ανακοίνωση σε θέμα κοινού ενδιαφέροντος. Φέρει την ταυτότητα του φορέα, δηλαδή τη Μαθητική Κοινότητα του σχολείου, τον τίτλο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ και την ημερομηνία, δεν φέρει όμως πεδίο προς ούτε προσφώνηση, γιατί απευθύνεται στο κοινό και αναρτάται αντί να αποστέλλεται ονομαστικά, σε αντίθεση με την εγκύκλιο. Το κείμενο γνωστοποιεί τη λειτουργία έκθεσης βιβλίου και απαντά με κουκκίδες στα βασικά ερωτήματα: τον χρόνο με ακριβείς ημερομηνίες, τις ώρες λειτουργίας, τον τόπο και το γεγονός ότι η είσοδος είναι ελεύθερη. Ακολουθεί σύντομη περιγραφή του περιεχομένου της έκθεσης, δηλαδή οι κατηγορίες βιβλίων, ο αριθμός των εκδοτικών οίκων και η προσφερόμενη έκπτωση, οι παράλληλες εκδηλώσεις με ημερομηνία και ώρα, και ο σκοπός, δηλαδή η διάθεση των εσόδων για τον εμπλουτισμό της σχολικής βιβλιοθήκης. Κλείνει με πρόσκληση προς μαθητές, εκπαιδευτικούς, γονείς και κάθε φίλο του βιβλίου και με την υπογραφή του Συμβουλίου. Η ανακοίνωση είναι σύντομη και καλαίσθητη, γιατί διαβάζεται εν κινήσει. Αντίγραφο αρχειοθετείται στον φάκελο των εκδηλώσεων.
Άσκηση 17 — Αγγελία κοινωνικού γεγονότος
Ερώτηση: β) Αγγελία (μικρή), με θέμα κάποιο ευχάριστο κοινωνικό γεγονός δικό σας, η οποία πρόκειται να δημοσιευθεί στον τοπικό τύπο της περιοχής σας.
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΓΓΕΛΙΑ — μία από τις μορφές που παίρνει η ανακοίνωση όταν ο αποδέκτης είναι το ευρύ κοινό. Το βιβλίο το ορίζει στο §7.2: όταν οι παραλήπτες είναι τόσοι, ώστε δε συμφέρει η αποστολή των επιστολών με το ταχυδρομείο, οι ανακοινώσεις ΔΗΜΟΣΙΕΥΟΝΤΑΙ ΣΤΙΣ ΕΦΗΜΕΡΙΔΕΣ ΚΑΙ ΤΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΜΟΡΦΗ ΑΓΓΕΛΙΑΣ, ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Ή ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ.
Ο κανόνας της ΜΙΚΡΗΣ αγγελίας: η δημοσίευση χρεώνεται κατά λέξη ή κατά εκατοστό, άρα η αγγελία πρέπει να είναι όσο το δυνατόν συντομότερη, χωρίς όμως να παραλείπει τίποτε ουσιώδες.
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Α΄ — ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΓΑΜΟΥ ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │ ΓΑΜΟΙ │ │ Ο ……………………… ……………………, του …………… και της │ │ ……………, και η ……………………… ………………………, του │ │ …………… και της ……………, θα τελέσουν τους γάμους │ │ τους το Σάββατο 20 Ιουνίου 20.., ώρα 19:00, │ │ στον Ιερό Ναό ………………… Πειραιά. │ └──────────────────────────────────────────────────┘ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β΄ — ΕΥΧΑΡΙΣΤΗΡΙΑ ΑΓΓΕΛΙΑ ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │ ΕΥΧΑΡΙΣΤΗΡΙΟ │ │ Η οικογένεια ……………………… ευχαριστεί θερμά τους │ │ ιατρούς και το νοσηλευτικό προσωπικό της │ │ Καρδιολογικής Κλινικής του Γενικού Νοσοκομείου │ │ Πειραιά για την άριστη φροντίδα και το ήθος │ │ τους. │ │ Πειραιάς, …/…/20.. │ └──────────────────────────────────────────────────┘ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Γ΄ — ΕΠΙΤΥΧΙΑ ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │ Με ιδιαίτερη χαρά ανακοινώνουμε την επιτυχία │ │ της κόρης μας ……………………, αποφοίτου του 3ου │ │ ΕΠΑ.Λ. Πειραιά, στο Τμήμα ………………………… του │ │ Πανεπιστημίου ……………… . Της ευχόμαστε καλή │ │ σταδιοδρομία. │ │ Οι γονείς και τα αδέλφια της │ └──────────────────────────────────────────────────┘Τα στοιχεία που δεν επιτρέπεται να λείπουν από μια αγγελία
ΤΙ το γεγονός, σε ΜΙΑ φράση και στην ΑΡΧΗ ΠΟΙΟΙ τα πρόσωπα, με ΠΛΗΡΗ ονοματεπώνυμα (και πατρώνυμα στις αναγγελίες γάμου) ΠΟΤΕ ημερομηνία και ώρα ΠΟΥ ο τόπος ΠΟΙΟΣ ΑΝΑΓΓΕΛΛΕΙ — «Οι γονείς», «Η οικογένεια …»Η διαφορά αγγελίας και ανακοίνωσης
ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ (άσκ. 16) ΑΝΑΡΤΑΤΑΙ από τον φορέα, ΔΩΡΕΑΝ, μπορεί να είναι εκτενέστερη ΑΓΓΕΛΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΕΤΑΙ σε έντυπο, ΜΕ ΚΟΣΤΟΣ, άρα ΟΣΟ ΤΟ ΔΥΝΑΤΟΝ ΣΥΝΤΟΜΟΤΕΡΗ· φτάνει σε κοινό ΠΕΡΑ από τον κύκλο του φορέαΗ πρακτική διαδικασία δημοσίευσης
1. Σύνταξη του κειμένου και ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΗ ΤΩΝ ΛΕΞΕΩΝ 2. Επικοινωνία με το ΤΜΗΜΑ ΜΙΚΡΩΝ ΑΓΓΕΛΙΩΝ της εφημερίδας 3. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΓΡΑΠΤΩΣ (fax ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, §9.23) — ΠΟΤΕ μόνο τηλεφωνικά, γιατί κινδυνεύουν να αλλοιωθούν ονόματα και ημερομηνίες 4. ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ της ημερομηνίας δημοσίευσης και ΕΞΟΦΛΗΣΗ 5. ΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΦΥΛΛΟΥ με τη δημοσιευμένη αγγελίαΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: το φύλλο της εφημερίδας με την αγγελία και η απόδειξη δημοσίευσης τηρούνται μαζί — η απόδειξη αποτελεί, κατά το §9.19, γραπτή ενυπόγραφη δήλωση που βεβαιώνει την είσπραξη.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται μικρή αγγελία για δημοσίευση στον τοπικό τύπο. Η αγγελία είναι μία από τις μορφές που παίρνει η ανακοίνωση όταν οι αποδέκτες είναι τόσο πολλοί ώστε δεν συμφέρει η ταχυδρομική αποστολή, οπότε το κείμενο δημοσιεύεται σε εφημερίδα ή περιοδικό. Επειδή η δημοσίευση χρεώνεται κατά λέξη, η αγγελία πρέπει να είναι όσο το δυνατόν συντομότερη χωρίς να παραλείπει τίποτε ουσιώδες. Πρέπει να απαντά σε πέντε ερωτήματα: τι είναι το γεγονός, διατυπωμένο σε μία φράση και στην αρχή, ποια πρόσωπα αφορά με πλήρη ονοματεπώνυμα, πότε γίνεται με ημερομηνία και ώρα, πού γίνεται και ποιος το αναγγέλλει. Ενδεικτικά δίνονται τρεις μορφές: αναγγελία γάμου με τα ονόματα και τα πατρώνυμα των μελλονύμφων, την ημερομηνία, την ώρα και τον ναό, ευχαριστήρια αγγελία προς ιατρικό και νοσηλευτικό προσωπικό, και ανακοίνωση επιτυχίας σε πανεπιστημιακό τμήμα. Πρακτικά, το κείμενο συντάσσεται, καταμετρώνται οι λέξεις, αποστέλλεται γραπτώς στο τμήμα μικρών αγγελιών και ποτέ μόνο τηλεφωνικά ώστε να μην αλλοιωθούν ονόματα και ημερομηνίες, επιβεβαιώνεται η ημερομηνία δημοσίευσης και τηρείται το φύλλο μαζί με την απόδειξη.
Άσκηση 18 — Πρόσκληση σε Γενική Συνέλευση
Ερώτηση: γ) Πρόσκληση του Συμβουλίου της Μαθητικής Κοινότητας της τάξης σας με θέμα «Σύγκληση Γενικής Συνέλευσης».
Απάντηση:
- Το είδος: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ — μορφή ανακοίνωσης (§9.18 και §7.2). Ιδιαιτερότητα: η πρόσκληση σε συνέλευση έχει νομική σημασία, γιατί από τη νόμιμη πρόσκληση εξαρτάται το κύρος των αποφάσεων που θα ληφθούν.
ΜΑΘΗΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Γ1 3ο ΕΠΑ.Λ. ΠΕΙΡΑΙΑ ────────────────────────────────────────────────────────── ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Πειραιάς, 5 Φεβρουαρίου 20.. Το Συμβούλιο της Μαθητικής Κοινότητας του τμήματος Γ1, σύμφωνα με τον κανονισμό λειτουργίας των μαθητικών κοινοτήτων, ΣΥΓΚΑΛΕΙ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ όλων των μαθητών του τμήματος: ● ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Τρίτη 11 Φεβρουαρίου 20.. ● ΩΡΑ: 11:00 (κατά τη διάρκεια του 4ου διδακτικού ωραρίου) ● ΤΟΠΟΣ: Αίθουσα του τμήματος Γ1 ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ 1. Απολογισμός δράσης του Συμβουλίου για το α΄ τετράμηνο. 2. Προετοιμασία της συμμετοχής του τμήματος στην εκδήλωση της 25ης Μαρτίου. 3. Πρόταση για πενθήμερη εκπαιδευτική εκδρομή - επιλογή προορισμού. 4. Ζητήματα λειτουργίας του τμήματος και προτάσεις προς τον Σύλλογο Διδασκόντων. 5. Διάφορα - Ανακοινώσεις. Σε περίπτωση ΜΗ ΑΠΑΡΤΙΑΣ, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ΕΠΟΜΕΝΗ ΗΜΕΡΑ, Τετάρτη 12 Φεβρουαρίου 20.., την ίδια ώρα και στον ίδιο τόπο, με τα ίδια θέματα. Η συμμετοχή όλων είναι απαραίτητη, ώστε οι αποφάσεις να εκφράζουν πραγματικά τη βούληση του τμήματος. Το Συμβούλιο της Μαθητικής Κοινότητας του τμήματος Γ1 Ο Πρόεδρος Ο Γραμματέας (υπογραφή) (υπογραφή)Τα υποχρεωτικά στοιχεία κάθε πρόσκλησης σε συνέλευση
1. ΠΟΙΟΣ ΣΥΓΚΑΛΕΙ και ΜΕ ΠΟΙΑ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑ — «σύμφωνα με τον κανονισμό»· η σύγκληση από αναρμόδιο καθιστά τις αποφάσεις ΑΚΥΡΕΣ 2. ΠΟΙΟΙ ΚΑΛΟΥΝΤΑΙ — «όλοι οι μαθητές του τμήματος» 3. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΩΡΑ, ΤΟΠΟΣ 4. ΤΑ ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ, ΑΡΙΘΜΗΜΕΝΑ — η συνέλευση ΔΕΝ μπορεί να αποφασίσει έγκυρα για θέμα που ΔΕΝ ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ στην πρόσκληση 5. Η ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ σε περίπτωση ΜΗ ΑΠΑΡΤΙΑΣ — προλαμβάνει την ανάγκη νέας πρόσκλησης 6. ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΚΑΙ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΗ σύνδεση με το πρακτικό (§9.15 και άσκ. 12): η πρόσκληση ανοίγει τον κύκλο και το πρακτικό τον κλείνει:
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ (θέματα ημερήσιας διάταξης) ↓ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ (διαπίστωση απαρτίας, συζήτηση, ψηφοφορία) ↓ ΠΡΑΚΤΙΚΟ (καταγραφή όσων συζητήθηκαν και αποφασίστηκαν) ↓ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ (διαβίβαση της απόφασης σε άλλο όργανο — άσκ. 13) → και τα τέσσερα έγγραφα τηρούνται ΜΑΖΙ στον ίδιο φάκελο, γιατί μόνο έτσι τεκμηριώνεται η ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑ της απόφασηςΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: αντίγραφο της πρόσκλησης, με βεβαίωση ανάρτησης (ημερομηνία και υπογραφή), τηρείται στον φάκελο της μαθητικής κοινότητας και επισυνάπτεται στο πρακτικό της συνεδρίασης.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται πρόσκληση σε Γενική Συνέλευση, μορφή ανακοίνωσης με νομική σημασία, αφού από τη νόμιμη πρόσκληση εξαρτάται το κύρος των αποφάσεων. Φέρει την ταυτότητα του οργάνου, τον τίτλο ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ και την ημερομηνία. Το κείμενο δηλώνει πρώτα ποιος συγκαλεί και με ποια αρμοδιότητα, με ρητή παραπομπή στον κανονισμό, γιατί η σύγκληση από αναρμόδιο καθιστά τις αποφάσεις άκυρες, και ποιοι καλούνται. Ακολουθούν με κουκκίδες η ημερομηνία, η ώρα και ο τόπος, και στη συνέχεια τα αριθμημένα θέματα της ημερήσιας διάταξης, δηλαδή ο απολογισμός δράσης, η προετοιμασία της συμμετοχής σε εκδήλωση, η πρόταση για εκπαιδευτική εκδρομή, τα ζητήματα λειτουργίας και τα διάφορα. Η αναγραφή των θεμάτων είναι απαραίτητη, γιατί η συνέλευση δεν μπορεί να αποφασίσει έγκυρα για θέμα που δεν περιλαμβάνεται στην πρόσκληση. Προβλέπεται επίσης επαναληπτική συνεδρίαση σε περίπτωση μη απαρτίας, ώστε να μη χρειαστεί νέα πρόσκληση, και ακολουθούν κάλεσμα συμμετοχής και οι υπογραφές προέδρου και γραμματέα. Αντίγραφο με βεβαίωση ανάρτησης επισυνάπτεται στο πρακτικό της συνεδρίασης.
Άσκηση 19 — Απόδειξη πληρωμής μισθώματος
Ερώτηση: Α) Η Κ. Κανάκη Δήμητρα, ιατρός, κάτοικος Αμαρουσίου (οδός Κονδύλη 10) κατέβαλε στον κ. Στεργίου Ηλία, φοιτητή, κάτοικο Κηφισίας (οδός Αναγνωστοπούλου 20) το ποσό των εκατόν δέκα χιλιάδων (110.000) δραχμών για μίσθωση κατοικίας.
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΠΟΔΕΙΞΗ (§9.19, σελ. 407) — κάθε ΓΡΑΠΤΗ, ΕΝΥΠΟΓΡΑΦΗ ΔΗΛΩΣΗ, με την οποία ΒΕΒΑΙΩΝΕΤΑΙ Η ΠΑΡΑΛΑΒΗ Ή Η ΕΙΣΠΡΑΞΗ Ή Η ΑΝΑΛΗΨΗ Ή Η ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΧΡΗΜΑΤΩΝ Ή ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ.
ΤΟ ΚΡΙΣΙΜΟ ΣΗΜΕΙΟ ΤΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ: η εκφώνηση λέει ότι η Κανάκη ΚΑΤΕΒΑΛΕ στον Στεργίου. Άρα:
ΠΟΙΟΣ ΠΛΗΡΩΝΕΙ Η Κανάκη Δήμητρα (ιατρός) — ΜΙΣΘΩΤΡΙΑ ΠΟΙΟΣ ΕΙΣΠΡΑΤΤΕΙ Ο Στεργίου Ηλίας (φοιτητής) — ΕΚΜΙΣΘΩΤΗΣ ΠΟΙΟΣ ΥΠΟΓΡΑΦΕΙ ΤΗΝ ΑΠΟΔΕΙΞΗ Ο ΣΤΕΡΓΙΟΥ — γιατί ΤΗΝ ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΤΗΝ ΕΚΔΙΔΕΙ ΠΑΝΤΟΤΕ ΕΚΕΙΝΟΣ ΠΟΥ ΕΙΣΠΡΑΤΤΕΙ, προς εκείνον που πληρώνει → Η απόδειξη είναι το ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΤΟΥ ΟΦΕΙΛΕΤΗ ότι ΕΞΟΦΛΗΣΕ· γι' αυτό τη ΦΥΛΑΣΣΕΙ η ΚανάκηΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΜΙΣΘΩΜΑΤΟΣ Ποσό: 110.000 δρχ. Ο υπογράφων ΣΤΕΡΓΙΟΥ ΗΛΙΑΣ, φοιτητής, κάτοικος ΚΗΦΙΣΙΑΣ (οδός Αναγνωστοπούλου αρ. 20), ΒΕΒΑΙΩΝΩ ΟΤΙ ΕΙΣΕΠΡΑΞΑ σήμερα από την κ. ΚΑΝΑΚΗ ΔΗΜΗΤΡΑ, ιατρό, κάτοικο ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ (οδός Κονδύλη αρ. 10), το ποσό των ΕΚΑΤΟΝ ΔΕΚΑ ΧΙΛΙΑΔΩΝ (110.000) ΔΡΑΧΜΩΝ, το οποίο αντιστοιχεί στο ΜΙΣΘΩΜΑ ΤΗΣ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ που της έχω εκμισθώσει, επί της οδού …………………… αρ. …, στ… …………………, για τον μήνα …………………… 19... Με την είσπραξη του ανωτέρω ποσού ΟΥΔΕΜΙΑ ΑΛΛΗ ΑΞΙΩΣΗ ΕΧΩ ΓΙΑ ΤΟ ΑΝΩΤΕΡΩ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ. Σε πίστωση των ανωτέρω υπογράφω την παρούσα απόδειξη. Κηφισιά, …/…/19.. Ο εισπράξας (υπογραφή) ΗΛΙΑΣ ΣΤΕΡΓΙΟΥΤα υποχρεωτικά στοιχεία κάθε απόδειξης
1. Ο ΤΙΤΛΟΣ «ΑΠΟΔΕΙΞΗ» και το ΕΙΔΟΣ της (είσπραξης μισθώματος) 2. ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΙΣΠΡΑΤΤΟΝΤΟΣ — ονοματεπώνυμο, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ, ΚΑΤΟΙΚΙΑ (οδός και αριθμός) 3. ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΑΤΑΒΑΛΛΟΝΤΟΣ — τα ίδια 4. ΤΟ ΠΟΣΟ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ — «ΕΚΑΤΟΝ ΔΕΚΑ ΧΙΛΙΑΔΩΝ (110.000)», ώστε να ΑΠΟΚΛΕΙΕΤΑΙ Η ΑΛΛΟΙΩΣΗ 5. Η ΑΙΤΙΑ ΤΗΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ — εδώ ΜΙΣΘΩΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ, με το ΑΚΙΝΗΤΟ και τον ΜΗΝΑ που αφορά 6. Η ΔΗΛΩΣΗ ΜΗ ΥΠΑΡΞΗΣ ΑΛΛΗΣ ΑΞΙΩΣΗΣ — προστατεύει τον καταβάλλοντα 7. ΤΟΠΟΣ, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΙΣΠΡΑΤΤΟΝΤΟΣΓιατί προσδιορίζεται ο μήνας: το μίσθωμα είναι περιοδική παροχή. Χωρίς τον προσδιορισμό της περιόδου, η απόδειξη δεν αποδεικνύει ποια οφειλή εξοφλήθηκε και ο μισθωτής παραμένει εκτεθειμένος σε απαίτηση για τον ίδιο μήνα. Η θέση της απόδειξης στα έγγραφα του κεφαλαίου
ΒΕΒΑΙΩΣΗ (§9.9) πιστοποιεί ΓΕΓΟΝΟΣ που γνωρίζει ο εκδότης ΔΗΛΩΣΗ (§9.10) δηλώνει ΥΠΕΥΘΥΝΑ κατάσταση, με ΠΟΙΝΙΚΗ ευθύνη ΑΠΟΔΕΙΞΗ (§9.19) βεβαιώνει ΕΙΣΠΡΑΞΗ Ή ΠΑΡΑΛΑΒΗ και ΑΠΟΣΒΗΝΕΙ την οφειλήΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: το πρωτότυπο παραδίδεται στην Κανάκη (τον καταβάλλοντα) και φυλάσσεται στον φάκελο «ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ», χρονολογικά κατά μήνα· ο Στεργίου τηρεί στέλεχος ή αντίγραφο στο μπλοκ αποδείξεων για τη φορολογική του δήλωση.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται απόδειξη είσπραξης μισθώματος. Το κρίσιμο σημείο είναι ποιος την εκδίδει: επειδή η Κανάκη κατέβαλε και ο Στεργίου εισέπραξε, την απόδειξη υπογράφει ο Στεργίου, γιατί την απόδειξη εκδίδει πάντοτε εκείνος που εισπράττει προς εκείνον που πληρώνει, και τη φυλάσσει ο καταβάλλων ως αποδεικτικό εξόφλησης. Η απόδειξη φέρει τον τίτλο και το είδος της, το ποσό στο περιθώριο, και το κείμενο περιέχει τα πλήρη στοιχεία του εισπράττοντος με επάγγελμα και κατοικία, τη διατύπωση Βεβαιώνω ότι εισέπραξα, τα πλήρη στοιχεία της καταβάλλουσας, το ποσό ολογράφως και αριθμητικώς, δηλαδή εκατόν δέκα χιλιάδες δραχμές, ώστε να αποκλειστεί αλλοίωση, και την αιτία της καταβολής, δηλαδή το μίσθωμα της εκμισθωμένης κατοικίας με προσδιορισμό του ακινήτου και του μήνα που αφορά. Ο προσδιορισμός του μήνα είναι απαραίτητος, γιατί το μίσθωμα είναι περιοδική παροχή και χωρίς αυτόν δεν αποδεικνύεται ποια οφειλή εξοφλήθηκε. Προστίθεται δήλωση ότι ουδεμία άλλη αξίωση υπάρχει για το διάστημα αυτό και ακολουθούν τόπος, ημερομηνία και υπογραφή του εισπράξαντος.
Άσκηση 20 — Απόδειξη είσπραξης για μεταφορά εμπορευμάτων
Ερώτηση: Β) Ο κ. Κοντίζας Τζανής, πλοιοκτήτης, κάτοικος Αθηνών, (οδός Μυτιλήνης 58), εισέπραξε από τον κ. Σαμικό Ηλία, επιχειρηματία, κάτοικο Πειραιά (οδός Φίλωνος 3), το ποσό των πεντακοσίων χιλιάδων (500.000) δραχμών για μεταφορά εμπορευμάτων.
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ (§9.19). Εδώ η εκφώνηση δηλώνει ρητά ποιος εισέπραξε — ο Κοντίζας — άρα αυτός υπογράφει.
ΠΟΙΟΣ ΕΙΣΠΡΑΤΤΕΙ Κοντίζας Τζανής, ΠΛΟΙΟΚΤΗΤΗΣ — ο ΜΕΤΑΦΟΡΕΑΣ ΠΟΙΟΣ ΚΑΤΑΒΑΛΛΕΙ Σαμικός Ηλίας, ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑΣ — ο ΦΟΡΤΩΤΗΣ ΑΙΤΙΑ ΝΑΥΛΟΣ, δηλαδή αμοιβή ΓΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΝΑΥΛΟΥ Ποσό: 500.000 δρχ. Ο υπογράφων ΚΟΝΤΙΖΑΣ ΤΖΑΝΗΣ, πλοιοκτήτης, κάτοικος ΑΘΗΝΩΝ (οδός Μυτιλήνης αρ. 58), ΒΕΒΑΙΩΝΩ ΟΤΙ ΕΙΣΕΠΡΑΞΑ σήμερα από τον κ. ΣΑΜΙΚΟ ΗΛΙΑ, επιχειρηματία, κάτοικο ΠΕΙΡΑΙΑ (οδός Φίλωνος αρ. 3), το ποσό των ΠΕΝΤΑΚΟΣΙΩΝ ΧΙΛΙΑΔΩΝ (500.000) ΔΡΑΧΜΩΝ, ως ΝΑΥΛΟ ΓΙΑ ΤΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ, η οποία εκτελέστηκε με το πλοίο …………………… από τον λιμένα …………………… στον λιμένα ……………………, δυνάμει της υπ' αριθ. ……… ΦΟΡΤΩΤΙΚΗΣ, της …/…/19... Με την είσπραξη του ανωτέρω ποσού ΕΞΟΦΛΕΙΤΑΙ ΠΛΗΡΩΣ Η ΩΣ ΑΝΩ ΜΕΤΑΦΟΡΑ και ΟΥΔΕΜΙΑ ΑΛΛΗ ΑΞΙΩΣΗ ΕΧΩ ΚΑΤΑ ΤΟΥ ΚΑΤΑΒΑΛΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΙΤΙΑ ΑΥΤΗ. Σε πίστωση των ανωτέρω υπογράφω την παρούσα απόδειξη. Αθήνα, …/…/19.. Ο εισπράξας (υπογραφή) ΤΖΑΝΗΣ ΚΟΝΤΙΖΑΣΗ εμπορική ορολογία που φωτίζει την άσκηση (κεφ. 5, σελ. 176)
CIF COST INSURANCE FREIGHT (κόστος, ασφάλεια, ΝΑΥΛΟΣ) FOB FREE ON BOARD (ελεύθερα επί του πλοίου) COD CASH ON DELIVERY φορ/κή ΦΟΡΤΩΤΙΚΗ — το έγγραφο που ενσωματώνει τη σύμβαση μεταφοράς και τα εμπορεύματα S/S ή A/M STEAMSHIP - ατμόπλοιο → Αν η πώληση ήταν CIF, ο ΝΑΥΛΟΣ θα βάρυνε τον ΠΩΛΗΤΗ· αν ήταν FOB, τον ΑΓΟΡΑΣΤΗ. Η αναγραφή της ΦΟΡΤΩΤΙΚΗΣ συνδέει την απόδειξη με τη ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ μεταφοράΓιατί προσδιορίζονται πλοίο, λιμένες και φορτωτική: όπως στην προηγούμενη άσκηση ο μήνας, έτσι εδώ η συγκεκριμένη μεταφορά πρέπει να ταυτοποιείται· διαφορετικά η απόδειξη δεν αποδεικνύει ποια μεταφορά εξοφλήθηκε. Η σύγκριση των δύο αποδείξεων
ΑΣΚΗΣΗ 19 ΑΣΚΗΣΗ 20 ΑΙΤΙΑ ΜΙΣΘΩΜΑ ΝΑΥΛΟΣ ΦΥΣΗ ΟΦΕΙΛΗΣ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗ ΕΦΑΠΑΞ, για (κατά μήνα) συγκεκριμένη πράξη ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗ ακίνητο + ΜΗΝΑΣ πλοίο, λιμένες, ΦΟΡΤΩΤΙΚΗ ΚΟΙΝΑ ποσό ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΚΑΙ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ · πλήρη στοιχεία ΚΑΙ ΤΩΝ ΔΥΟ μερών (επάγγελμα και κατοικία) · δήλωση ΜΗ ΑΛΛΗΣ ΑΞΙΩΣΗΣ · υπογραφή ΤΟΥ ΕΙΣΠΡΑΤΤΟΝΤΟΣΗ αποδεικτική αξία: η απόδειξη είναι, όπως και η αλληλογραφία (κεφ. 4, §4.1), ΙΣΧΥΡΟ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟ ΣΤΟΙΧΕΙΟ — και μάλιστα το μοναδικό που έχει ο οφειλέτης για να αποδείξει την εξόφληση. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ: το πρωτότυπο στον Σαμικό, στον φάκελο «ΕΞΟΔΑ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ» της επιχείρησής του, μαζί με τη φορτωτική και το τιμολόγιο των εμπορευμάτων· ο Κοντίζας τηρεί στέλεχος για τα λογιστικά του βιβλία.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται απόδειξη είσπραξης ναύλου. Επειδή η άσκηση δηλώνει ρητά ότι ο Κοντίζας εισέπραξε, αυτός εκδίδει και υπογράφει την απόδειξη, ενώ ο Σαμικός, που κατέβαλε, τη φυλάσσει ως αποδεικτικό. Η απόδειξη φέρει τίτλο και είδος, το ποσό στο περιθώριο, και το κείμενο περιέχει τα πλήρη στοιχεία του εισπράττοντος, δηλαδή ονοματεπώνυμο, την ιδιότητα του πλοιοκτήτη και την κατοικία με οδό και αριθμό, τη διατύπωση Βεβαιώνω ότι εισέπραξα, τα πλήρη στοιχεία του καταβάλλοντος με την ιδιότητα του επιχειρηματία και την κατοικία, το ποσό ολογράφως και αριθμητικώς, δηλαδή πεντακόσιες χιλιάδες δραχμές, και την αιτία, δηλαδή τον ναύλο για μεταφορά εμπορευμάτων. Η μεταφορά ταυτοποιείται με το πλοίο, τους λιμένες αναχώρησης και προορισμού και τον αριθμό της φορτωτικής, ώστε να είναι σαφές ποια μεταφορά εξοφλήθηκε. Προστίθεται δήλωση πλήρους εξόφλησης και μη ύπαρξης άλλης αξίωσης για την αιτία αυτή και ακολουθούν τόπος, ημερομηνία και υπογραφή. Το πρωτότυπο φυλάσσεται από τον καταβάλλοντα μαζί με τη φορτωτική και το τιμολόγιο, ενώ ο εισπράξας τηρεί στέλεχος για τα λογιστικά του βιβλία.
Άσκηση 21 — Δημόσιο έγγραφο με οδηγίες για το εκπαιδευτικό πρόγραμμα των νηπίων
Ερώτηση: Με τα στοιχεία που σας δίδονται, να συνταχθεί και να πληκτρολογηθεί το δημόσιο έγγραφο, αφού λάβετε υπόψη σας τα παρακάτω: 1) Να εξετάσετε αν κάποια στοιχεία πρέπει να συμπληρωθούν, π.χ., Βαθμός Ασφαλείας 2) Το έγγραφο να εκδοθεί σε 2 αντίγραφα 3) Να πρωτοκολληθεί ως εξερχόμενο 4) Να αρχειοθετηθεί με τη μέθοδο της «κατά θέμα» αρχειοθέτησης. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ: ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ.(Π) ΙΔΡΥΜΑ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΑΘΗΝΩΝ (Π) Δ/ΝΣΗ : ΕΚΠ/ΣΗΣ.(Π) ΤΜΗΜΑ: Εφαρμογής προγραμμάτων.(Π) Ταχ.Δ/νση : Μητροπόλεως 15 (Π) Ταχ.Κώδικας : 105 57 (Π) Πληροφορίες : κ. Σωτηροπούλου Ελένη Τηλέφωνο : 3223923 Fax : 3223922 (Π) Βαθμός Ασφαλείας : ..................... (Π) Αθήνα, 5 Σεπτεμβρίου 19.. Αριθ.Πρωτ: Φ 104/Ε/2221 (Π) Βαθμός προτεραιότητας ......... (Π) ΠΡΟΣ : Όλους τους παιδικούς σταθμούς αρμοδιότητάς μας (Π) ΘΕΜΑ : Οδηγίες για το εκπαιδευτικό πρόγραμμα των νηπίων (Π) Για το Δ.Σ (Π) Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Ι.Β.Σ.Α (Π) ΜΠΕΛΔΕΚΟΥ ΜΑΡΙΑ
Απάντηση:
-
Το είδος: ΔΗΜΟΣΙΟ ΕΓΓΡΑΦΟ (§9.1, σελ. 299), που «χωρίζεται σε τρία κυρίως μέρη»: το μέρος πριν από το κυρίως κείμενο, το κυρίως κείμενο και το μέρος μετά το κυρίως κείμενο. Η ένδειξη (Π) της εκφώνησης σημαίνει αλλαγή γραμμής. Ερώτημα 1 — ποια στοιχεία συμπληρώνονται (§9.1.1, σελ. 300):
ΒΑΘΜΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ το έγγραφο (οδηγίες προς παιδικούς σταθμούς) δεν είναι διαβαθμισμένο· κατά το βιβλίο «για όσα είναι αδιαβάθμητα ο χαρακτηρισμός ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΑ παραλείπεται» → η ένδειξη ΔΕΝ συμπληρώνεται ΒΑΘΜΟΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ δεν δικαιολογείται επείγουσα διακίνηση· «Ο χαρακτηρισμός ΚΟΙΝΟ παραλείπεται» ΤΙΤΛΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ προτάσσεται η ένδειξη ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ, όπως στο υπόδειγμα (σελ. 300) ΘΕΜΑ γράφεται «μέσα σε εισαγωγικά και με ελάχιστες λέξεις» (σελ. 301) ΚΥΡΙΩΣ ΚΕΙΜΕΝΟ λείπει από τα δεδομένα και συντάσσεται από εμάςΤο έγγραφο
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΙΔΡΥΜΑ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ Αθήνα, 5 Σεπτεμβρίου 19.. ΣΤΑΘΜΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Αριθ. Πρωτ.: Φ 104/Ε/2221 Δ/ΝΣΗ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΤΜΗΜΑ Εφαρμογής προγραμμάτων ΠΡΟΣ: Όλους τους παιδικούς σταθμούς αρμοδιότητάς Ταχ. Δ/νση : Μητροπόλεως 15 μας Ταχ. Κώδικας: 105 57 Πληροφορίες : κ. Σωτηροπούλου Ελένη Τηλέφωνο : 3223923 Fax : 3223922 ΘΕΜΑ: «Οδηγίες για το εκπαιδευτικό πρόγραμμα των νηπίων» Σας γνωρίζουμε ότι από την έναρξη της νέας περιόδου λειτουργίας των σταθμών το εκπαιδευτικό πρόγραμμα των νηπίων θα εφαρμόζεται ως εξής: 1. Το πρόγραμμα θα περιλαμβάνει δραστηριότητες γλώσσας, μαθηματικών εννοιών, εικαστικών, μουσικής και κίνησης. 2. Οι δραστηριότητες θα κατανέμονται στο ημερήσιο πρόγραμμα από 09:00 έως 12:30, με διάλειμμα για πρόγευμα και ελεύθερο παιχνίδι. 3. Οι νηπιαγωγοί θα καταρτίζουν εβδομαδιαίο προγραμματισμό, τον οποίο θα υποβάλλουν στον προϊστάμενο του σταθμού. Παρακαλούμε για την ενημέρωση του προσωπικού σας και την ακριβή εφαρμογή των οδηγιών. Για το Δ.Σ. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Ι.Β.Σ.Α. (υπογραφή) ΜΠΕΛΔΕΚΟΥ ΜΑΡΙΑΤήρηση των κανόνων του κυρίως κειμένου (§9.1.2, σελ. 301): γλώσσα απλή, ύφος σοβαρό, περιεχόμενο με σαφήνεια, ακρίβεια, συντομία και λογική σειρά· η ώρα με τετραψήφιο αριθμό (09:00), χωρίς «π.μ.». Το θηλυκό όνομα της υπογράφουσας γράφεται ολόκληρο (σελ. 302). Επειδή οι αποδέκτες είναι πολλοί, μπορεί να επισυναφθεί Πίνακας διανομής (σελ. 301, 303). Ερώτημα 2 — τα 2 αντίγραφα (§9.1.3 β, σελ. 302): «Για κάθε έγγραφο εκδίδεται ένα αντίγραφο, προκειμένου να παραμείνει αυτό στο αρχείο της υπηρεσίας». Το ένα αντίτυπο είναι το πρωτότυπο που υπογράφεται και διανέμεται στους αποδέκτες και το άλλο το αντίγραφο του αρχείου, όπου στη θέση της υπογραφής μπαίνει η ένδειξη:
Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Ι.Β.Σ.Α. ΜΠΕΛΔΕΚΟΥ ΜΑΡΙΑ Ακριβές αντίγραφο Αθήνα, την ίδια μέρα Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ (υπογραφή) (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ)Ερώτημα 3 — πρωτοκόλληση ως εξερχόμενο: αφού «Τα εξερχόμενα έγγραφα παίρνουν αριθμό από το βιβλίο πρωτοκόλλου, αφού καταχωρηθούν σ' αυτό» (σελ. 300), ο αριθμός 2221 είναι ο αύξων αριθμός του βιβλίου πρωτοκόλλου:
ΤΟΥ ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Αυξ. αριθ. Κατεύθυνση ΠΕΡΙΛΗΨΗ Ημερ. 2221 Όλοι οι παιδικοί Οδηγίες για το 5.9.19.. σταθμοί εκπαιδευτικό αρμοδιότητάς μας πρόγραμμα των νηπίωνΕρώτημα 4 — αρχειοθέτηση «κατά θέμα»: στη μέθοδο κατά θέμα η συγκέντρωση γίνεται με βάση τα κοινά χαρακτηριστικά του περιεχομένου (κεφ. 3). Το στοιχείο Φ 104 του αριθμού πρωτοκόλλου δηλώνει ακριβώς τον θεματικό φάκελο· το αντίγραφο τοποθετείται στον φάκελο Φ 104 «ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ» μαζί με όλα τα έγγραφα του ίδιου θέματος.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται δημόσιο έγγραφο με τα τρία μέρη του, δηλαδή το μέρος πριν από το κυρίως κείμενο, το κυρίως κείμενο και το μέρος μετά από αυτό. Επειδή το έγγραφο δεν είναι διαβαθμισμένο, ο βαθμός ασφαλείας δεν συμπληρώνεται, αφού ο χαρακτηρισμός αδιαβάθμητο παραλείπεται, και επειδή η διακίνησή του δεν είναι επείγουσα, παραλείπεται και ο βαθμός προτεραιότητας, αφού ο χαρακτηρισμός κοινό δεν γράφεται. Αριστερά γράφονται η Ελληνική Δημοκρατία, το Υπουργείο, το Ίδρυμα, η Διεύθυνση και το Τμήμα, η ταχυδρομική διεύθυνση και οι πληροφορίες, ενώ δεξιά ο τόπος και η ημερομηνία, ο αριθμός πρωτοκόλλου και ο αποδέκτης μετά την ένδειξη ΠΡΟΣ. Το θέμα γράφεται σε εισαγωγικά και το κυρίως κείμενο συντάσσεται με απλή γλώσσα, σοβαρό ύφος, σαφήνεια και συντομία. Το έγγραφο υπογράφεται από την Πρόεδρο για το Δ.Σ. με ολόκληρο το όνομά της. Εκδίδεται σε δύο αντίτυπα, το πρωτότυπο για τους αποδέκτες και το ακριβές αντίγραφο για το αρχείο της υπηρεσίας. Πρωτοκολλείται ως εξερχόμενο με αύξοντα αριθμό 2221 και αρχειοθετείται κατά θέμα στον φάκελο Φ 104, που αφορά τα εκπαιδευτικά προγράμματα.
Άσκηση 22 — Υπόμνημα της μαθητικής κοινότητας για αθλητικές εγκαταστάσεις
Ερώτηση: α) Η μαθητική κοινότητα της τάξης σας υποβάλλει στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων μέσω του Λυκείου σας υπόμνημα με θέμα τη δημιουργία αθλητικών εγκαταστάσεων (ή σχολικού συνεταιρισμού). β) Να συντάξετε υπόμνημα το οποίο, αφού πληκτρολογηθεί, να πρωτοκολληθεί ως εισερχόμενο στο Λύκειό σας. Στη συνέχεια, να πρωτοκολληθεί με τον ίδιο αριθμό πρωτοκόλλου ως εξερχόμενο του Λυκείου και να σταλεί στο ΥΠΕΠΘ. Το υπόμνημα να εμφακελωθεί. Αντίγραφο αυτού θα παραμείνει στο αρχείο του Λυκείου, στο οποίο τηρείται η «κατά θέμα» μέθοδος αρχειοθέτησης.
Απάντηση:
- Το είδος: ΥΠΟΜΝΗΜΑ (§9.4, σελ. 327) — «μια έγγραφη έκθεση που αναφέρεται σε κάποιο σοβαρό θέμα», συνήθως εκτενέστερη και περισσότερο σύνθετη από την αίτηση. Υποβάλλεται «με σκοπό την ενημέρωσή τους και τη διαμόρφωση θετικής - ευνοϊκής διάθεσης του αποδέκτη» και «επιβάλλεται να αιτιολογούνται οι απόψεις των συντακτών».
Ο τύπος: «Η μορφή του είναι η ίδια με τη μορφή της αίτησης, μόνο που στο αριστερό μέρος, αντί για τη λέξη ΑΙΤΗΣΗ, γράφουμε τη λέξη ΥΠΟΜΝΗΜΑ». Επειδή υποβάλλεται μέσω του Λυκείου, ο αποδέκτης γράφεται ιεραρχικά με την ένδειξη «Μέσω του ... Λυκείου».
ΠΡΟΣ το Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων Μέσω του 2ου Γενικού Λυκείου Λάρισας ΥΠΟΜΝΗΜΑ Η μαθητική κοινότητα του τμήματος Β2 του σχολείου μας σας της Μαθητικής Κοινότητας υποβάλλει το υπόμνημα αυτό και του τμήματος Β2 του σας εκθέτει τα ακόλουθα: 2ου Γενικού Λυκείου 1. Το σχολείο μας, με 420 Λάρισας μαθητές, διαθέτει μόνο ένα Δ/νση: Παπαναστασίου 50 ανοικτό γήπεδο μπάσκετ, ενώ 412 22 ΛΑΡΙΣΑ δεν υπάρχει κλειστό γυμναστήριο. 2. Τους χειμερινούς μήνες η Για διδασκαλία της Φυσικής Αγωγής τη δημιουργία αθλητικών διακόπτεται συχνά λόγω καιρού. εγκαταστάσεων 3. Στον περιβάλλοντα χώρο υπάρχει ελεύθερη έκταση κατάλληλη για Λάρισα, 12 Μαρτίου 20.. την κατασκευή κλειστού γυμναστηρίου. Για τους λόγους αυτούς σας παρακαλούμε να εξετάσετε την κατασκευή κλειστού γυμναστηρίου στο σχολείο μας. Για τη Μαθητική Κοινότητα Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ (υπογραφή) (υπογραφή) ......... .........Γιατί αριθμημένα επιχειρήματα: το υπόμνημα αφορά κυρίως θέματα γενικού ενδιαφέροντος και οι απόψεις πρέπει να αιτιολογούνται, ώστε να δημιουργηθεί η ευνοϊκή διάθεση του αποδέκτη. Η διαδρομή του εγγράφου (ερώτημα β)
1. ΠΡΟΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΩΣ ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΟ στο Λύκειο Αυξ. αριθ. 356 · Προέλευση: Μαθητική Κοινότητα Β2 · Περίληψη: Υπόμνημα για δημιουργία αθλητικών εγκαταστάσεων · Ημερ. παραλαβής 12.3.20.. 2. ΠΡΟΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΩΣ ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΟ με τον ΙΔΙΟ αριθμό 356 Κατεύθυνση: ΥΠΕΠΘ · Περίληψη: Διαβιβασμός υπομνήματος της Μαθητικής Κοινότητας Β2 3. ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ — αποστολέας το Λύκειο, παραλήπτης το ΥΠΕΠΘ· επειδή πρόκειται για δημόσιο έγγραφο, τίθεται επιπλέον η σφραγίδα της υπηρεσίας στο πίσω μέρος του φακέλου (σελ. 303, υποσημείωση) 4. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΚΑΤΑ ΘΕΜΑ — το αντίγραφο στον θεματικό φάκελο «ΣΧΟΛΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ - ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ» μαζί με όλα τα έγγραφα του ίδιου θέματος
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται υπόμνημα, δηλαδή έγγραφη έκθεση για σοβαρό θέμα γενικού ενδιαφέροντος, με την ίδια μορφή που έχει η αίτηση, αλλά με τη λέξη ΥΠΟΜΝΗΜΑ στο αριστερό μέρος. Αριστερά γράφονται τα στοιχεία της μαθητικής κοινότητας, το θέμα και ο τόπος και η ημερομηνία, ενώ δεξιά ο αποδέκτης, δηλαδή το Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων μέσω του Λυκείου, και το κείμενο. Στο κείμενο εκτίθενται με αριθμημένα και αιτιολογημένα επιχειρήματα η έλλειψη αθλητικών εγκαταστάσεων και οι συνέπειές της και διατυπώνεται το αίτημα, ώστε να διαμορφωθεί ευνοϊκή διάθεση του αποδέκτη. Υπογράφουν τα μέλη του συμβουλίου της μαθητικής κοινότητας. Το υπόμνημα πρωτοκολλείται πρώτα ως εισερχόμενο στο Λύκειο και έπειτα με τον ίδιο αριθμό ως εξερχόμενο προς το Υπουργείο, εμφακελώνεται με τη σφραγίδα της υπηρεσίας στο πίσω μέρος του φακέλου και αντίγραφό του αρχειοθετείται στον θεματικό φάκελο των σχολικών εγκαταστάσεων.
Άσκηση 23 — Ένσταση κατά απόφασης επιβολής ποινής
Ερώτηση: Να υποβάλλετε στη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΜΤΕΕ) της περιφέρειάς σας μέσω του σχολείου σας, ένσταση κατά της απόφασης του Συλλόγου Καθηγητών του Λυκείου σας, με την οποία σας επιβλήθηκε ποινή για τη μη συμμετοχή σας σε σχολική εκδήλωση. Η ένσταση, αφού πληκτρολογηθεί, να πρωτοκολληθεί αρχικά ως εισερχόμενο έγγραφο στο Λύκειό σας και κατόπιν ως εξερχόμενο να υποβληθεί στη Δνση Δ/θμιας Εκπ/σης. Τέλος, εμφακελώστε το έγγραφο, αφού το καταχωρίσετε στο βιβλίο διεκπεραίωσης.
Απάντηση:
- Το είδος: ΕΝΣΤΑΣΗ (§9.5, σελ. 329) — «εναντίωση, αντίρρηση σε κάποιο γεγονός, γνώμη ή απόφαση». Το βιβλίο τη χαρακτηρίζει «αντιρρητική αίτηση»: «Και τα δύο είδη εγγράφων συντάσσονται με τον ίδιο τύπο και κυρίως υποβάλλονται ιεραρχικά». Στην ένσταση «πρέπει να αναφέρεται με σαφήνεια το αίτημα, η δε έκθεση των γεγονότων να γίνεται τεκμηριωμένα, χωρίς συναισθηματισμούς ή υπερβολές».
Σύμφωνα με το υπόδειγμα ένστασης (σελ. 329):
ΠΡΟΣ τη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΜΤΕΕ) Αχαΐας Μέσω του 1ου ΕΠΑ.Λ. Πάτρας Ενταύθα ΕΝΣΤΑΣΗ Σας αναφέρω ότι με την Απόφαση αριθμ. 24/15-11-20.. του Επώνυμο: Αντωνίου Συλλόγου Καθηγητών του 1ου Όνομα: Ελένη ΕΠΑ.Λ. Πάτρας τιμωρήθηκα με την Πατρώνυμο: Γεώργιος ποινή της επίπληξης, γιατί δεν Μητρώνυμο: Μαρία συμμετείχα στην εκδήλωση της Μαθήτρια της Γ΄ τάξης 10ης Νοεμβρίου 20.. για την του 1ου ΕΠΑ.Λ. Πάτρας επέτειο του Πολυτεχνείου. Εναντίον της Απόφασης αυτής Κατά υποβάλλω ένσταση για τους Απόφασης επιβολής ποινής παρακάτω λόγους: 1. Την ημέρα της εκδήλωσης απουσίαζα δικαιολογημένα λόγω Πάτρα, 18 Νοεμβρίου 20.. ασθένειας, όπως αποδεικνύει η συνημμένη ιατρική βεβαίωση. 2. Η απουσία μου δικαιολογήθηκε κανονικά από τον κηδεμόνα μου. Παρακαλώ να ακυρωθεί η ποινή που μου επιβλήθηκε. Η ΜΑΘΗΤΡΙΑ (υπογραφή) ΑΝΤΩΝΙΟΥ ΕΛΕΝΗ Συνημμένα: Ιατρική βεβαίωσηΟι κανόνες που τηρούνται
● ΙΔΙΟΣ ΤΥΠΟΣ με την αίτηση — η λέξη ΕΝΣΤΑΣΗ αριστερά ● ΙΕΡΑΡΧΙΚΗ υποβολή — «Μέσω του» σχολείου ● ΣΑΦΕΣ ΑΙΤΗΜΑ — ακύρωση της ποινής ● ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ με αριθμημένους λόγους και συνημμένα, χωρίς συναισθηματισμούς ή υπερβολέςΗ διαδικασία που ζητά η άσκηση
1. ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΟ στο Λύκειο — καταχώριση στο βιβλίο πρωτοκόλλου, π.χ. αύξων αριθμός 512/18.11.20.. 2. ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΟ προς τη Δ/νση Δ/θμιας Εκπ/σης — με διαβιβαστικό του σχολείου και σχετικό την ένσταση 3. ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ — «μετά τη γραμματοσήμανση και το κλείσιμο του φακέλου η επιστολή ή το έγγραφο καταχωρίζεται σε ειδικό βιβλίο διεκπεραίωσης» (§4.5.2, σελ. 102) με τον αριθμό πρωτοκόλλου και τον αποδέκτη 4. ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ — αποστολέας το Λύκειο, παραλήπτης η Δ/νση Δ/θμιας Εκπ/σης, με τη σφραγίδα του σχολείου στο πίσω μέρος του φακέλου
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται ένσταση, δηλαδή αντιρρητική αίτηση κατά της απόφασης του Συλλόγου Καθηγητών, με τον ίδιο τύπο που έχει η αίτηση. Στο αριστερό μέρος γράφονται η λέξη ΕΝΣΤΑΣΗ, τα στοιχεία της μαθήτριας ή του μαθητή, το θέμα κατά της απόφασης επιβολής ποινής και ο τόπος και η ημερομηνία. Στο δεξιό μέρος γράφεται ο αποδέκτης ιεραρχικά, δηλαδή η Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης μέσω του σχολείου, και το κείμενο, στο οποίο αναφέρονται ο αριθμός και η ημερομηνία της απόφασης, η ποινή και η αιτία της, ακολουθούν αριθμημένοι και τεκμηριωμένοι λόγοι χωρίς συναισθηματισμούς ή υπερβολές και διατυπώνεται με σαφήνεια το αίτημα της ακύρωσης της ποινής. Ακολουθούν η υπογραφή και τα συνημμένα αποδεικτικά. Η ένσταση πρωτοκολλείται πρώτα ως εισερχόμενο στο Λύκειο και μετά ως εξερχόμενο προς τη Διεύθυνση, καταχωρίζεται στο βιβλίο διεκπεραίωσης και εμφακελώνεται.
Άσκηση 24 — Γραπτή απολογία για ανάρμοστη συμπεριφορά
Ερώτηση: Να συντάξετε γραπτή απολογία, στην οποία θα απαντάτε στις εναντίον σας κατηγορίες για ανάρμοστη συμπεριφορά προς συμμαθητή σας. Η απολογία θα υποβληθεί, αφού πληκτρολογηθεί, στο Σύλλογο καθηγητών του σχολείου σας, εμφακελωμένη. Στη συνεχεία να πρωτοκολληθεί, ως εισερχόμενο στο σχολείο σας, και να αρχειοθετηθεί.
Απάντηση:
- Το είδος: ΑΠΟΛΟΓΙΑ (§9.6, σελ. 330) — «ο προφορικός ή γραπτός λόγος, με τον οποίο προσπαθεί κανείς να υπερασπιστεί τον εαυτό του απέναντι στις κατηγορίες που του προσάπτονται».
Ο τύπος: «Η έγγραφη απολογία συντάσσεται με τον ίδιο τύπο όπως και η αίτηση, αλλά αντί της λέξης ΑΙΤΗΣΗ γράφεται η λέξη ΑΠΟΛΟΓΙΑ». Τα γεγονότα «πρέπει να είναι αιτιολογημένα, χωρίς συναισθηματισμούς», η προθεσμία υποβολής «είναι καθορισμένη» και «Η υποβολή της γίνεται ιεραρχικά».
ΠΡΟΣ το Σύλλογο Καθηγητών του 3ου ΕΠΑ.Λ. Βόλου Ενταύθα ΑΠΟΛΟΓΙΑ Απαντώντας στο έγγραφό σας αριθμ. 287/20 Φεβρουαρίου 20.., του Νικολάου Δημητρίου με το οποίο καλούμαι να του Ιωάννη απολογηθώ για ανάρμοστη Μαθητή της Γ΄ τάξης του συμπεριφορά προς συμμαθητή μου 3ου ΕΠΑ.Λ. Βόλου στο διάλειμμα της 18ης Τομέας: Διοίκησης και Φεβρουαρίου 20.., έχω να σας Οικονομίας αναφέρω τα ακόλουθα: 1. Η διαφωνία ξεκίνησε όταν ο Για συμμαθητής μου πήρε χωρίς ανάρμοστη συμπεριφορά άδεια την τσάντα μου. προς συμμαθητή 2. Του ζήτησα να την επιστρέψει και ύψωσα τον τόνο της φωνής Βόλος, 23 Φεβρουαρίου 20.. μου, χωρίς όμως να τον προσβάλω ή να τον αγγίξω. 3. Αμέσως μετά του ζήτησα συγνώμη μπροστά στον εφημερεύοντα καθηγητή, ο οποίος μπορεί να το επιβεβαιώσει. Ο ΜΑΘΗΤΗΣ (υπογραφή) ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣΟι κανόνες που τηρούνται (σύμφωνα και με το υπόδειγμα της σελ. 330)
● Η λέξη ΑΠΟΛΟΓΙΑ στο αριστερό μέρος, με τα στοιχεία του απολογούμενου και το θέμα («Για ανάρμοστη συμπεριφορά») ● Το κείμενο αρχίζει με αναφορά στο ΕΓΓΡΑΦΟ ΚΛΗΣΗΣ σε απολογία (αριθμός και ημερομηνία) ● ΑΡΙΘΜΗΜΕΝΑ, ΑΙΤΙΟΛΟΓΗΜΕΝΑ γεγονότα, με επίκληση μάρτυρα — ΧΩΡΙΣ ΣΥΝΑΙΣΘΗΜΑΤΙΣΜΟΥΣ ● Υποβολή ΜΕΣΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΗ διαδικασία που ζητά η άσκηση: η απολογία εμφακελώνεται (παραλήπτης ο Σύλλογος Καθηγητών) και υποβάλλεται· στη συνέχεια πρωτοκολλείται ως εισερχόμενο του σχολείου (π.χ. αύξων αριθμός 301, περίληψη «Απολογία μαθητή Δημητρίου Ν.», σχετικό το 287) και αρχειοθετείται στον ατομικό φάκελο του μαθητή ή στον θεματικό φάκελο «ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΑ ΜΑΘΗΤΩΝ».
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται γραπτή απολογία, με την οποία ο μαθητής υπερασπίζεται τον εαυτό του απέναντι στις κατηγορίες. Χρησιμοποιείται ο ίδιος τύπος που έχει η αίτηση, αλλά αντί για τη λέξη ΑΙΤΗΣΗ γράφεται η λέξη ΑΠΟΛΟΓΙΑ. Στο αριστερό μέρος γράφονται η λέξη ΑΠΟΛΟΓΙΑ, τα στοιχεία του μαθητή, το θέμα για ανάρμοστη συμπεριφορά προς συμμαθητή και ο τόπος και η ημερομηνία. Στο δεξιό μέρος γράφεται ο αποδέκτης, δηλαδή ο Σύλλογος Καθηγητών, και το κείμενο, που αρχίζει με αναφορά στο έγγραφο με το οποίο ο μαθητής καλείται σε απολογία και συνεχίζει με αριθμημένα και αιτιολογημένα γεγονότα, χωρίς συναισθηματισμούς. Ακολουθεί η υπογραφή. Η απολογία υποβάλλεται μέσα στην καθορισμένη προθεσμία και ιεραρχικά, εμφακελωμένη, και στη συνέχεια πρωτοκολλείται ως εισερχόμενο του σχολείου και αρχειοθετείται.
Άσκηση 25 — Απόφαση χορήγησης εκπαιδευτικής άδειας
Ερώτηση: Να συντάξετε και να πληκτρολογήσετε απόφαση του ΥΠ.Ε.Π.Θ. με την οποία χορηγείται εκπαιδευτική άδεια για το σχολ. έτος.... στον εκπαιδευτικό Κωνσταντίνου Δημήτριο για μεταπτυχιακές σπουδές.
Απάντηση:
-
Το είδος: ΑΠΟΦΑΣΗ (§9.7, σελ. 333) — «μια διοικητική πράξη η έκδοση της οποίας στηρίζεται σε νόμο ή διάταγμα». Η χορήγηση άδειας σε συγκεκριμένο εκπαιδευτικό είναι ατομική απόφαση (οι αποφάσεις «διακρίνονται σε κανονιστικές (όσες περιέχουν κανόνες δικαίου) και σε ατομικές»). Η δομή (σελ. 333): «Η σύνταξή της χωρίζεται σε δύο μέρη: 1. Στο προοίμιο, που αρχίζει με τη φράση «Έχοντας υπόψη ....» και περιέχει αριθμημένες όλες τις διατάξεις στις οποίες στηρίζεται η απόφαση. 2. Στο διατακτικό, που αρχίζει με τη λέξη «Αποφασίζουμε» και περιέχει την ίδια την απόφαση». Όπου απαιτείται ειδική αιτιολογία, αυτή «τίθεται μεταξύ προοιμίου και διατακτικού».
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ Αθήνα, 20 Ιουλίου 20.. ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Αρ. Πρωτ.: .......... ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Π.Ε. ΚΑΙ Δ.Ε. ΤΜΗΜΑ .......... Ταχ. Δ/νση : .......... Πληροφορίες : .......... Τηλέφωνο : .......... Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου ... του Ν. .../... «.........» για τις εκπαιδευτικές άδειες των εκπαιδευτικών. 2. Την αίτηση του εκπαιδευτικού Κωνσταντίνου Δημητρίου με αριθμ. πρωτ. .../...-...-20.. 3. Τη βεβαίωση εγγραφής του στο Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών του Πανεπιστημίου .......... 4. Τη σχετική γνωμοδότηση του αρμόδιου Υπηρεσιακού Συμβουλίου. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Χορηγούμε εκπαιδευτική άδεια για το σχολικό έτος 20..-20.. στον εκπαιδευτικό Κωνσταντίνου Δημήτριο του ........, κλάδου ΠΕ...., με οργανική θέση στο .........., για μεταπτυχιακές σπουδές στο Πανεπιστήμιο .......... Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ (υπογραφή) (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ) Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο Υπουργού 2. Δ/νση Προσωπικού 3. ΕνδιαφερόμενοΓιατί οι διατάξεις μένουν με κενά: η εκφώνηση δεν δίνει αριθμούς νόμων· σε μια πραγματική απόφαση γράφονται ακριβώς οι ισχύουσες διατάξεις (νόμος, άρθρο, έτος) και δεν επινοούνται. Οι κανόνες που τηρούνται
● ΤΙΤΛΟΣ της εκδότριας υπηρεσίας αριστερά, τόπος - ημερομηνία και αριθμός πρωτοκόλλου δεξιά (§9.1) ● Η λέξη ΑΠΟΦΑΣΗ στο κέντρο ● ΠΡΟΟΙΜΙΟ «Έχοντας υπόψη» με ΑΡΙΘΜΗΜΕΝΕΣ διατάξεις ● ΔΙΑΤΑΚΤΙΚΟ «Αποφασίζουμε» με το ακριβές περιεχόμενο: ποιος, ποια άδεια, για ποιο σχολικό έτος, για ποιο σκοπό ● ΥΠΟΓΡΑΦΗ του αρμόδιου οργάνου και ΔΙΑΝΟΜΗ, όπως στα υποδείγματα των σελ. 340-341
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται απόφαση, δηλαδή διοικητική πράξη που στηρίζεται σε νόμο ή διάταγμα, και μάλιστα ατομική, αφού αφορά συγκεκριμένο εκπαιδευτικό. Στην κορυφή γράφονται αριστερά ο τίτλος της εκδότριας υπηρεσίας και τα στοιχεία επικοινωνίας και δεξιά ο τόπος, η ημερομηνία και ο αριθμός πρωτοκόλλου, και στο κέντρο η λέξη ΑΠΟΦΑΣΗ. Η σύνταξη χωρίζεται σε δύο μέρη. Το προοίμιο αρχίζει με τη φράση Έχοντας υπόψη και περιέχει αριθμημένες τις διατάξεις στις οποίες στηρίζεται η απόφαση, την αίτηση του εκπαιδευτικού και τα σχετικά δικαιολογητικά. Το διατακτικό αρχίζει με τη λέξη Αποφασίζουμε και ορίζει ότι χορηγείται εκπαιδευτική άδεια για το συγκεκριμένο σχολικό έτος στον εκπαιδευτικό Κωνσταντίνου Δημήτριο για μεταπτυχιακές σπουδές. Ακολουθούν η υπογραφή του αρμόδιου οργάνου και η διανομή.
Άσκηση 26 — Εγκύκλιος για τις εξετάσεις του Α΄ Κύκλου
Ερώτηση: Συντάξτε και πληκτρολογήστε εγκύκλιο του ΥΠ.Ε.Π.Θ προς όλα τα Τ.Ε.Ε. προκειμένου να ενημερώσει για τον τόπο, χρόνο & τρόπο διεξαγωγής των εξετάσεων του Α´ Κύκλου σε νομαρχιακό επίπεδο.
Απάντηση:
-
Το είδος: ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ (§9.8, σελ. 346) — «κάθε έγγραφο που απευθύνεται σε πολλά, συγχρόνως, πρόσωπα ή υφιστάμενες, σε σχέση με τον αποστολέα, αρχές». Εδώ εξυπηρετεί τον 1ο σκοπό του βιβλίου: «Την κοινοποίηση, βασικών διοικητικών ή λειτουργικών διαταγών ή οδηγιών γενικού ή ειδικού ενδιαφέροντος», καθώς και τον 4ο, «την παροχή οδηγιών για την εφαρμογή τους». Η μορφή: ακολουθεί τον τύπο του δημόσιου εγγράφου (§9.1)· επειδή οι αποδέκτες είναι όλα τα Τ.Ε.Ε., γράφεται συνοπτικά ο αποδέκτης και επισυνάπτεται Πίνακας διανομής (σελ. 301).
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ Αθήνα, 10 Μαΐου 20.. ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Αρ. Πρωτ.: .......... Δ/ΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ Δ.Ε. ΤΜΗΜΑ .......... ΠΡΟΣ: Όλα τα Τ.Ε.Ε. της Ταχ. Δ/νση : .......... χώρας Πληροφορίες : .......... (Πίνακας διανομής) Τηλέφωνο : .......... ΚΟΙΝ.: Δ/νσεις Δ.Ε. της χώρας ΘΕΜΑ: «Διεξαγωγή εξετάσεων Α΄ Κύκλου Τ.Ε.Ε.» Σας γνωρίζουμε ότι οι εξετάσεις των μαθητών του Α΄ Κύκλου των Τ.Ε.Ε. θα διεξαχθούν σε νομαρχιακό επίπεδο ως εξής: 1. ΤΟΠΟΣ: Σε εξεταστικά κέντρα που θα ορίσει η Δ/νση Δ.Ε. κάθε Νομού, η οποία θα ενημερώσει έγκαιρα τα σχολεία. 2. ΧΡΟΝΟΣ: Από ... Ιουνίου έως ... Ιουνίου 20.., σύμφωνα με το συνημμένο πρόγραμμα. Η έναρξη κάθε εξέτασης ορίζεται στις 08:30. 3. ΤΡΟΠΟΣ: Τα θέματα θα είναι κοινά για κάθε Νομό και θα ορίζονται από Επιτροπή Εξετάσεων της Δ/νσης Δ.Ε. Οι μαθητές θα προσέρχονται με το δελτίο ταυτότητάς τους. Παρακαλούμε τους Διευθυντές των Τ.Ε.Ε. να ενημερώσουν τους μαθητές και τους καθηγητές τους. Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ (υπογραφή) (ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ) Συνημμένα: Πρόγραμμα εξετάσεων Πίνακας διανομής: ./.Οι κανόνες που τηρούνται
● Η εγκύκλιος απαντά ρητά στα ΤΡΙΑ ζητούμενα της άσκησης: ΤΟΠΟΣ, ΧΡΟΝΟΣ, ΤΡΟΠΟΣ ● Η ώρα με ΤΕΤΡΑΨΗΦΙΟ αριθμό (08:30), όπως ορίζει το βιβλίο για τα δημόσια έγγραφα (§9.1.2, σελ. 301) ● ΠΡΟΣ οι αποδέκτες για ενέργεια (τα Τ.Ε.Ε.), ΚΟΙΝ. όσοι απλώς ενημερώνονται (οι Δ/νσεις Δ.Ε.) ● Ό,τι δεν δίνεται από την εκφώνηση (ακριβείς ημερομηνίες) μένει με κενά για συμπλήρωση
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται εγκύκλιος, δηλαδή έγγραφο που απευθύνεται συγχρόνως σε πολλές υφιστάμενες αρχές, με σκοπό την κοινοποίηση οδηγιών και την παροχή οδηγιών για την εφαρμογή τους. Ακολουθείται ο τύπος του δημόσιου εγγράφου: αριστερά ο τίτλος του Υπουργείου με τη Διεύθυνση, το Τμήμα και τα στοιχεία επικοινωνίας, δεξιά ο τόπος και η ημερομηνία, ο αριθμός πρωτοκόλλου και οι αποδέκτες, δηλαδή μετά την ένδειξη ΠΡΟΣ όλα τα Τ.Ε.Ε. με πίνακα διανομής και μετά την ένδειξη ΚΟΙΝ. οι Διευθύνσεις Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Ακολουθεί το θέμα σε εισαγωγικά. Το κυρίως κείμενο ενημερώνει με αριθμημένα σημεία για τον τόπο, τον χρόνο και τον τρόπο διεξαγωγής των εξετάσεων του Α΄ Κύκλου σε νομαρχιακό επίπεδο, με την ώρα σε τετραψήφια μορφή, και κλείνει με παράκληση για ενημέρωση μαθητών και καθηγητών. Ακολουθούν η υπογραφή, τα συνημμένα και ο πίνακας διανομής.
Άσκηση 27 — Απάντηση σε αγγελία με αίτηση και βιογραφικό σημείωμα
Ερώτηση: α) Να βρείτε από τον ημερήσιο ή περιοδικό τύπο αγγελία επιχείρησης που ζητά υπάλληλο της ειδικότητάς σας. Απαντήστε στην αγγελία στέλνοντας αίτηση και βιογραφικό σημείωμα.
Απάντηση:
- Τα δύο έγγραφα: μια ΑΙΤΗΣΗ (§9.2) προς την επιχείρηση και ένα ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ (§9.12, σελ. 363), που «είναι και αυτό ένα είδος δήλωσης και ανήκει στα προσωπικά έγγραφα» και επισυνάπτεται στην αίτηση ως συνημμένο.
Η αγγελία (ενδεικτικά): «Εμπορική επιχείρηση στην Πάτρα ζητά υπάλληλο γραφείου, απόφοιτο ΕΠΑ.Λ. Τομέα Διοίκησης και Οικονομίας, με γνώση Η/Υ και αγγλικών. Αιτήσεις με βιογραφικό: ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΘΑΝΑΣΙΟΥ Ο.Ε., Κορίνθου 120, 262 21 Πάτρα.»
1. Η ΑΙΤΗΣΗ
ΠΡΟΣ την ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΘΑΝΑΣΙΟΥ Ο.Ε. Κορίνθου 120 262 21 ΠΑΤΡΑ ΑΙΤΗΣΗ Σε απάντηση της αγγελίας σας στην εφημερίδα «..........» της Επώνυμο: ΠΕΤΡΟΠΟΥΛΟΥ 2ας Ιουλίου 20.., παρακαλώ να Όνομα: Χριστίνα εξετάσετε την αίτησή μου για τη Πατρώνυμο: Αθανάσιος θέση υπαλλήλου γραφείου. Δ/νση: Μαιζώνος 45 Σας υποβάλλω συνημμένα το 262 22 ΠΑΤΡΑ βιογραφικό μου σημείωμα και Τηλ.: .......... είμαι στη διάθεσή σας για προσωπική συνέντευξη. Για Πάτρα, 4 Ιουλίου 20.. πρόσληψη σε θέση Η αιτούσα υπαλλήλου γραφείου (υπογραφή) ΠΕΤΡΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Βιογραφικό σημείωμα2. ΤΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ — «Μπορεί να γραφεί με τη μορφή κειμένου ή με τη μορφή» καταλόγου στοιχείων, όπως το υπόδειγμα (σελ. 363):
ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Επώνυμο: Πετροπούλου Όνομα: Χριστίνα Πατρώνυμο: Αθανάσιος Μητρώνυμο: Ελένη Τόπος γέννησης: Πάτρα Χρονολογία γέννησης: 14 Μαρτίου 20.. Σπουδές: Το 20.. αποφοίτησα από το 1ο ΕΠΑ.Λ. Πάτρας, Τομέας Διοίκησης και Οικονομίας, με βαθμό 17,5. Ξένες γλώσσες: Αγγλικά (επίπεδο B2). Γνώσεις Η/Υ: Επεξεργαστής κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εργασιακή εμπειρία: Πρακτική άσκηση δύο μηνών στο λογιστήριο εμπορικής επιχείρησης. Κοινωνική δράση: Μέλος του Μαθητικού Συμβουλίου, εθελόντρια αιμοδότρια. Οικογενειακή κατάσταση: Άγαμη. Πάτρα, 4 Ιουλίου 20.. (υπογραφή)Ποια στοιχεία του βιβλίου καλύπτονται: από τον κατάλογο της σελ. 363 (1. τόπος και χρονολογία γέννησης, 2. σπουδές και ξένες γλώσσες με τίτλο, βαθμό και χρόνο, 3. υπηρεσιακή κατάσταση και προϋπηρεσία, 4. εξωϋπηρεσιακή κοινωνική δράση, 6. οικογενειακή κατάσταση) επιλέγονται όσα αφορούν έναν νέο απόφοιτο· η στρατιωτική κατάσταση (7) συμπληρώνεται όπου απαιτείται.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Αποστέλλονται δύο έγγραφα. Το πρώτο είναι αίτηση προς την επιχείρηση, με τον τύπο της αίτησης: αριστερά η λέξη ΑΙΤΗΣΗ, τα στοιχεία του αιτούντος, το θέμα και τα συνημμένα, δεξιά ο αποδέκτης και το κείμενο, το οποίο αναφέρεται στην αγγελία με την εφημερίδα και την ημερομηνία της, ζητά την εξέταση της αίτησης για τη συγκεκριμένη θέση και δηλώνει ότι επισυνάπτεται βιογραφικό και ότι ο αιτών είναι διαθέσιμος για συνέντευξη, με τόπο, ημερομηνία και υπογραφή. Το δεύτερο είναι το βιογραφικό σημείωμα, που είναι ένα είδος δήλωσης και ανήκει στα προσωπικά έγγραφα. Σε αυτό καταχωρούνται τα σημαντικότερα στοιχεία του ατόμου, όπως ο τόπος και η χρονολογία γέννησης, οι σπουδές με τίτλο, βαθμό και χρόνο απόκτησης, οι ξένες γλώσσες, η εργασιακή εμπειρία, η κοινωνική δράση και η οικογενειακή κατάσταση, είτε σε μορφή κειμένου είτε σε μορφή καταλόγου.
Άσκηση 28 — Πιστοποιητικό μέλους Συλλόγου
Ερώτηση: Να συνταχθεί, να πληκτρολογηθεί και να πρωτοκολληθεί ένα εξερχόμενο πιστοποιητικό, από το οποίο θα προκύπτει ότι είστε μέλος ενός Συλλόγου.
Απάντηση:
-
Το είδος: ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ (§9.13, σελ. 370) — «το δημόσιο ή ιδιωτικό έγγραφο με το οποίο πιστοποιείται ή επιβεβαιώνεται η ύπαρξη ή όχι ενός γεγονότος ή μιας κατάστασης». Εδώ πιστοποιείται η κατάσταση του μέλους ενός Συλλόγου. Η διάκριση από τη βεβαίωση: «Αποτελούν και τα δύο αποδεικτικά έγγραφα, έχουν και τα δύο τον ίδιο τρόπο σύνταξης, αλλά το πιστοποιητικό θεωρείται οπωσδήποτε επισημότερο έγγραφο από τη βεβαίωση».
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ «ΑΡΗΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗΣ» Ταχ. Δ/νση: Αγίας Τριάδας 12 132 31 ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗ Τηλ.: .......... Αρ. Πρωτ.: 146 ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ Ο Πρόεδρος του Αθλητικού Συλλόγου «ΑΡΗΣ ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗΣ» πιστοποιεί ότι ο Γεωργίου Αλέξανδρος του Κωνσταντίνου, κάτοικος Πετρούπολης (οδός Θερμοπυλών 8), είναι εγγεγραμμένο και ταμειακώς εντάξει μέλος του Συλλόγου μας από την 1η Σεπτεμβρίου 20.., με αριθμό μητρώου 358. Το πιστοποιητικό χορηγείται ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου για κάθε νόμιμη χρήση. Πετρούπολη, 12 Μαρτίου 20.. Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ (υπογραφή) (υπογραφή) ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΠΕΤΡΟΣ ΔΗΜΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ (Σφραγίδα του Συλλόγου)Τα στοιχεία που περιέχει (σύμφωνα με το υπόδειγμα της σελ. 370: τίτλος εκδότη, Αριθ. Πρωτ., η λέξη ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ, η φράση «ΠΙΣΤΟΠΟΙΕΙ ΟΤΙ», τα στοιχεία του προσώπου, η αιτία χορήγησης, τόπος - ημερομηνία, υπογραφές)
● ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ του μέλους (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, κατοικία), ώστε να μη γεννιέται αμφιβολία για το πρόσωπο ● Η ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ που πιστοποιείται: μέλος από ... με αριθμό μητρώου ● Η ΑΙΤΙΑ έκδοσης («ύστερα από αίτηση ... για κάθε νόμιμη χρήση») ● ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ των αρμόδιων οργάνων και ΣΦΡΑΓΙΔΑΠρωτοκόλληση ως εξερχόμενο: καταχωρίζεται στο βιβλίο πρωτοκόλλου του Συλλόγου (αύξων αριθμός 146, κατεύθυνση: Γεωργίου Αλέξανδρος, περίληψη: «Χορήγηση πιστοποιητικού μέλους», σχετικό η αίτησή του) και αντίγραφο μένει στο αρχείο. Το βιβλίο τονίζει ότι «τόσο η άρνηση έκδοσης πιστοποιητικού όσο και οι περιπτώσεις πλαστότητας τιμωρούνται με τον ποινικό νόμο» — γι' αυτό τα στοιχεία πρέπει να ελέγχονται με το μητρώο μελών.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται πιστοποιητικό, δηλαδή έγγραφο με το οποίο πιστοποιείται η ύπαρξη μιας κατάστασης, εδώ η ιδιότητα του μέλους ενός Συλλόγου. Έχει τον ίδιο τρόπο σύνταξης με τη βεβαίωση, θεωρείται όμως επισημότερο έγγραφο. Στην κορυφή γράφονται ο τίτλος και η διεύθυνση του Συλλόγου και ο αριθμός πρωτοκόλλου, στο κέντρο η λέξη ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ και ακολουθεί η φράση ότι ο Πρόεδρος του Συλλόγου πιστοποιεί ότι το συγκεκριμένο πρόσωπο, με πλήρη στοιχεία, είναι εγγεγραμμένο μέλος από ορισμένη ημερομηνία και με ορισμένο αριθμό μητρώου. Αναφέρεται η αιτία χορήγησης, δηλαδή ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου για κάθε νόμιμη χρήση, και ακολουθούν τόπος, ημερομηνία, υπογραφές του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα και σφραγίδα. Το πιστοποιητικό πρωτοκολλείται ως εξερχόμενο στο βιβλίο πρωτοκόλλου του Συλλόγου και αντίγραφό του μένει στο αρχείο.
Άσκηση 29 — Πρωτόκολλο παραλαβής - παράδοσης σχολικών βιβλίων
Ερώτηση: Ως υπεύθυνος παραλαβής και διανομής σχολικών βιβλίων της τάξης σας, συντάξτε και πληκτρολογήστε πρωτόκολλο παραλαβής παράδοσης.
Απάντηση:
-
Το είδος: ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ - ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ (§9.16, σελ. 383) — «Όταν δηλαδή παραλαμβάνουμε ή παραδίδουμε έντυπο ή άλλο υλικό, συντάσσουμε ένα πρωτόκολλο, το οποίο χρησιμεύει ως αποδεικτικό στοιχείο της παράδοσης ή της παραλαβής του υλικού». Τα υποχρεωτικά στοιχεία κατά το βιβλίο:
- Την ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ της υπηρεσίας (επικεφαλίδα) - Την ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και τον ΤΟΠΟ που πραγματοποιείται η πράξη - Το ΚΕΙΜΕΝΟ, στο οποίο περιγράφεται συνοπτικά το υλικό που παραδίδεται ή παραλαμβάνεται, καθώς και τα στοιχεία του υπαλλήλου που παραδίδει ή παραλαμβάνει - Τις ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ αυτού που παραδίδει και αυτού που παραλαμβάνειΤο πρωτόκολλο (σύμφωνα με το υπόδειγμα της σελ. 385):
2ο ΕΠΑ.Λ. ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ Ταχ. Δ/νση: Αριστομένους 90 241 00 ΚΑΛΑΜΑΤΑ Αρ. Πρωτ.: 812 ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Παράδοσης και παραλαβής σχολικών βιβλίων Στην Καλαμάτα, σήμερα, 14 Σεπτεμβρίου 20.., ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00, ο Παναγιωτόπουλος Γεώργιος του Νικολάου, μαθητής του τμήματος Γ1 και υπεύθυνος παραλαβής και διανομής των σχολικών βιβλίων της τάξης, παρέλαβα από την Υποδιευθύντρια του σχολείου Σταυροπούλου Αικατερίνη τα παρακάτω διδακτικά βιβλία, για να τα διανείμω στους είκοσι πέντε (25) μαθητές του τμήματος: Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΤΕΜΑΧΙΑ 1. Εργασίες Σύγχρονου Γραφείου 25 2. Νεοελληνική Γλώσσα 25 3. .................................. 25 ΣΥΝΟΛΟ ... Τα βιβλία παραδόθηκαν σε καλή κατάσταση και σε αριθμό που συμφωνεί με τον πίνακα. Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε το πρωτόκολλο αυτό σε δύο αντίγραφα, το οποίο, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως εξής: Η ΠΑΡΑΔΟΥΣΑ Ο ΠΑΡΑΛΑΒΩΝ (υπογραφή) (υπογραφή) ΣΤΑΥΡΟΠΟΥΛΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣΓιατί πρωτοκολλείται: «Όπως κάθε έγγραφο - έντυπο, που χρησιμοποιεί κυρίως ο δημόσιος τομέας, το πρωτόκολλο πρέπει να πρωτοκολλάται για την ασφάλεια του εγγράφου και της πράξης» (σελ. 383). Το ένα αντίγραφο μένει στο αρχείο του σχολείου και το άλλο στον παραλαβόντα. Η λεπτομέρεια της ώρας: γράφεται με τετραψήφιο αριθμό (10:00), όπως ορίζεται για τα δημόσια έγγραφα (§9.1.2).
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται πρωτόκολλο παραλαβής - παράδοσης, το οποίο χρησιμεύει ως αποδεικτικό στοιχείο της παράδοσης και της παραλαβής του υλικού. Περιλαμβάνει την ταυτότητα της υπηρεσίας, δηλαδή την επικεφαλίδα του σχολείου, και τον αριθμό πρωτοκόλλου, τον τίτλο ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ παράδοσης και παραλαβής σχολικών βιβλίων, τον τόπο, την ημερομηνία, την ημέρα και την ώρα της πράξης, και το κείμενο, στο οποίο αναφέρονται τα στοιχεία αυτού που παραδίδει και του υπεύθυνου μαθητή που παραλαμβάνει και περιγράφονται συνοπτικά, σε πίνακα, οι τίτλοι και οι ποσότητες των βιβλίων και η κατάστασή τους. Κλείνει με τη φράση ότι συντάχθηκε σε αντίγραφα και, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται, και ακολουθούν οι υπογραφές αυτού που παραδίδει και αυτού που παραλαμβάνει. Το πρωτόκολλο πρωτοκολλείται για την ασφάλεια του εγγράφου και της πράξης.
Άσκηση 30 — Τηλεγράφημα για την ημερομηνία ημερήσιας εκδρομής
Ερώτηση: Συντάξτε και πληκτρολογήστε τηλεγράφημα, το οποίο αποστέλλεται από το σχολείο στο γραφείο Τεχνολογικής Εκπαίδευσης, προκειμένου να ενημερώσει για την ημερομηνία πραγματοποίησης διεξαγωγής ημερήσιας εκδρομής.
Απάντηση:
-
Το είδος: ΤΗΛΕΓΡΑΦΗΜΑ (§9.20, σελ. 410) — «μια πολύ σύντομη ανακοίνωση η οποία μεταβιβάζεται τηλεγραφικά από την αρμόδια υπηρεσία του ΟΤΕ». Επειδή αποστέλλεται από δημόσια υπηρεσία (σχολείο) προς δημόσια υπηρεσία, ανήκει στα κρατικά τηλεγραφήματα («όσα διακινούνται μεταξύ των διαφόρων κρατικών (δημόσιων) υπηρεσιών») και στα εσωτερικά. Η μορφή που επιλέγεται: επειδή «το κείμενο του τηλεγραφήματος πρέπει να παραμείνει στο αρχείο» του σχολείου, «συντάσσεται ειδικό έγγραφο» με τα στοιχεία α-στ του βιβλίου (σελ. 411):
α. ΤΙΤΛΟΣ της υπηρεσίας επάνω αριστερά β. ΤΟΠΟΣ και ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ δεξιά κάτω από τον τίτλο γ. Η λέξη ΤΗΛΕΓΡΑΦΗΜΑ με κεφαλαία στο κέντρο δ. Ο ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ κάτω από τη λέξη ΤΗΛΕΓΡΑΦΗΜΑ, συνηθέστερα στο δεξιό μέρος ε. Το ΚΕΙΜΕΝΟ στ. Η ΥΠΟΓΡΑΦΗ του αποστολέα, με ονοματεπώνυμο και τίτλο, στο αριστερό μέρος κάτω από το κείμενοΤο τηλεγράφημα
1ο ΕΠΑ.Λ. ΛΑΡΙΣΑΣ Λάρισα, 2 Απριλίου 20.. ΤΗΛΕΓΡΑΦΗΜΑ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Ν. ΛΑΡΙΣΑΣ ΠΑΠΑΚΥΡΙΑΖΗ 44 412 22 ΛΑΡΙΣΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΕΚΔΡΟΜΗ ΜΑΘΗΤΩΝ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΜΑΣ ΣΤΑ ΜΕΤΕΩΡΑ ΘΑ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΕΙ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 10 ΑΠΡΙΛΙΟΥ 20.. ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ 08:00 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ 19:00. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (υπογραφή) ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣΟι κανόνες του κειμένου: «Το κείμενο πρέπει να είναι σύντομο και γραμμένο με σαφήνεια. Είναι προτιμότερο να γραφτεί με κεφαλαία γράμματα». Γι' αυτό παραλείπονται προσφωνήσεις, φιλοφρονήσεις και άρθρα όπου δεν χρειάζονται, αλλά διατηρούνται όλα τα κρίσιμα στοιχεία: τι (ημερήσια εκδρομή), πού, πότε (ημέρα, ημερομηνία, ώρες με τετραψήφιο αριθμό). Η εναλλακτική του εντύπου του ΟΤΕ (σελ. 410-412): στο κύριο μέρος του συμπληρώνονται οι ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ (μόνο για ειδικά τηλεγραφήματα), το ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ, το ΟΝΟΜΑ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ και το ΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ, όπου «αντί για την υπογραφή, σημειώνεται ολογράφως ή το ονοματεπώνυμο ή ο τίτλος του αποστολέα»· τα στοιχεία του αποστολέα στο κάτω μέρος δεν μεταβιβάζονται στον παραλήπτη. Σημείωση: η υπηρεσία των τηλεγραφημάτων που περιγράφει το βιβλίο ανήκει στην εποχή συγγραφής του· σήμερα την ίδια ανάγκη καλύπτουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και η ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται τηλεγράφημα, δηλαδή πολύ σύντομη ανακοίνωση που μεταβιβάζεται τηλεγραφικά. Επειδή το στέλνει δημόσια υπηρεσία προς δημόσια υπηρεσία, είναι κρατικό και εσωτερικό. Επειδή το κείμενο πρέπει να μείνει στο αρχείο του σχολείου, συντάσσεται ειδικό έγγραφο με τον τίτλο του σχολείου επάνω αριστερά, τον τόπο και την ημερομηνία δεξιά κάτω από τον τίτλο, τη λέξη ΤΗΛΕΓΡΑΦΗΜΑ με κεφαλαία στο κέντρο, τα στοιχεία του παραλήπτη, δηλαδή του γραφείου Τεχνολογικής Εκπαίδευσης, στο δεξιό μέρος, το κείμενο και την υπογραφή του Διευθυντή με ονοματεπώνυμο και τίτλο στο αριστερό μέρος κάτω από το κείμενο. Το κείμενο γράφεται σύντομα, με σαφήνεια και με κεφαλαία γράμματα και περιέχει ότι η ημερήσια εκδρομή των μαθητών θα πραγματοποιηθεί σε συγκεκριμένο τόπο, ημέρα και ημερομηνία, με τις ώρες αναχώρησης και επιστροφής.
Άσκηση 31 — Ψήφισμα κατά των ναρκωτικών και του αλκοόλ
Ερώτηση: Να συνταχθεί και να πληκτρολογηθεί ψήφισμα της Γενικής Συνέλευσης της μαθητικής κοινότητας του σχολείου σας στο οποίο καταδικάζεται η χρήση των ναρκωτικών ουσιών και του αλκοόλ, και καλείται η νεολαία να αντισταθεί στις προκλήσεις των εμπόρων ναρκωτικών ουσιών και οινοπνευματωδών ποτών και η Κυβέρνηση να λάβει πρόσθετα μέτρα για την αντιμετώπιση των προβλημάτων, καθώς και για το χαρακτηρισμό των ναρκομανών και αλκοολικών ως ασθενών.
Απάντηση:
-
Το είδος: ΨΗΦΙΣΜΑ (§9.21, σελ. 414) — «η απόφαση συμπαράστασης, διαμαρτυρίας κτλ. που λαμβάνουν μετά από ψηφοφορία όσοι συμμετέχουν σε μία συνεδρίαση ή συνέλευση ή συγκέντρωση». Εδώ πρόκειται για ψήφισμα διαμαρτυρίας (καταδίκη) και διεκδίκησης (αιτήματα προς την Κυβέρνηση). Η δομή κατά τα υποδείγματα του βιβλίου (σελ. 414): στην κορυφή ο φορέας, ο τόπος και η ημερομηνία, στο κέντρο η λέξη ΨΗΦΙΣΜΑ, ένα προοίμιο (ποιο όργανο, σε ποια συνεδρίαση, αφού έλαβε υπόψη τι), έπειτα το διατακτικό με αριθμημένα σημεία και στο τέλος η ένδειξη «Από το ...» του οργάνου.
ΜΑΘΗΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 3ου ΕΠΑ.Λ. ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Ηράκλειο, 26 Ιουνίου 20.. ΨΗΦΙΣΜΑ Η Γενική Συνέλευση της Μαθητικής Κοινότητας του 3ου ΕΠΑ.Λ. Ηρακλείου, στη σημερινή συνεδρίασή της, αφού έλαβε υπόψη: — την αύξηση της χρήσης ναρκωτικών ουσιών και αλκοόλ από νέους της ηλικίας μας, — τις σοβαρές συνέπειες για την υγεία, την οικογένεια και την κοινωνία, ομόφωνα ΨΗΦΙΖΕΙ: 1. Καταδικάζει τη χρήση των ναρκωτικών ουσιών και του αλκοόλ. 2. Καλεί τη νεολαία να αντισταθεί στις προκλήσεις των εμπόρων ναρκωτικών ουσιών και οινοπνευματωδών ποτών. 3. Καλεί την Κυβέρνηση να λάβει πρόσθετα μέτρα για την αντιμετώπιση των προβλημάτων αυτών. 4. Ζητά να χαρακτηριστούν οι ναρκομανείς και οι αλκοολικοί ως ασθενείς, ώστε να αντιμετωπίζονται με θεραπεία και φροντίδα. Από τη Γ.Σ. της Μαθητικής Κοινότητας του 3ου ΕΠΑ.Λ. ΗρακλείουΈλεγχος πληρότητας: η εκφώνηση ζητά τέσσερα περιεχόμενα και καθένα αντιστοιχεί σε ένα αριθμημένο σημείο του διατακτικού:
ΚΑΤΑΔΙΚΗ χρήσης ναρκωτικών και αλκοόλ → 1 ΚΛΗΣΗ προς τη ΝΕΟΛΑΙΑ να αντισταθεί → 2 ΚΛΗΣΗ προς την ΚΥΒΕΡΝΗΣΗ για πρόσθετα μέτρα → 3 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ναρκομανών - αλκοολικών ως ΑΣΘΕΝΩΝ → 4Γιατί «ομόφωνα» ή «κατά πλειοψηφία»: το ψήφισμα είναι απόφαση που λαμβάνεται «μετά από ψηφοφορία»· γι' αυτό το προοίμιο δηλώνει τον τρόπο λήψης της απόφασης.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Συντάσσεται ψήφισμα, δηλαδή απόφαση διαμαρτυρίας που λαμβάνουν μετά από ψηφοφορία όσοι συμμετέχουν σε μια συνέλευση. Στην κορυφή γράφονται ο φορέας, δηλαδή η μαθητική κοινότητα του σχολείου, και ο τόπος και η ημερομηνία, και στο κέντρο η λέξη ΨΗΦΙΣΜΑ. Ακολουθεί το προοίμιο, στο οποίο αναφέρεται ότι η Γενική Συνέλευση της μαθητικής κοινότητας, στη συνεδρίασή της και αφού έλαβε υπόψη το πρόβλημα των ναρκωτικών και του αλκοόλ, ψηφίζει ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία. Στο διατακτικό, με αριθμημένα σημεία, καταδικάζεται η χρήση ναρκωτικών ουσιών και αλκοόλ, καλείται η νεολαία να αντισταθεί στις προκλήσεις των εμπόρων ναρκωτικών και οινοπνευματωδών ποτών, καλείται η Κυβέρνηση να λάβει πρόσθετα μέτρα και ζητείται ο χαρακτηρισμός των ναρκομανών και των αλκοολικών ως ασθενών. Το ψήφισμα κλείνει με την ένδειξη ότι εκδίδεται από τη Γενική Συνέλευση της μαθητικής κοινότητας.
