Λύσεις εφαρμογών κεφαλαίου 2 (σελ. 19-31) – ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ Γ΄ ΕΠΑΛ

Λύσεις εφαρμογών κεφαλαίου 2

Αναλυτικές λύσεις στις λογιστικές εργασίες σύστασης της «Ιωάννης Παππάς & Σία Ο.Ε.».

Οι προϋποθέσεις νόμιμης σύστασης

Ερώτηση: Κάθε εταιρία για να διενεργεί οικονομικές πράξεις, θα πρέπει να συσταθεί νόμιμα και να καταθέσει στην αρμόδια Δ.Ο.Υ τη δήλωση έναρξης δραστηριότητας - επιτηδεύματος. Για να συσταθεί νόμιμα μία ομόρρυθμη εταιρία χρειάζεται: ποιες προϋποθέσεις και τι πρέπει να αναφέρεται στο καταστατικό;

Απάντηση:

• Ο κανόνας (§2.1, σελ. 19): Κάθε εταιρία για να διενεργεί οικονομικές πράξεις, θα πρέπει να ΣΥΣΤΑΘΕΙ ΝΟΜΙΜΑ και να καταθέσει στην αρμόδια Δ.Ο.Υ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ - ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ.

     ΟΙ ΤΡΕΙΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ (αυτούσια)
     ● «Η ΣΥΝΑΙΝΕΣΗ ΔΥΟ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ (φυσικών ή
       νομικών)»
     ● «ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗ (ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ)»
     ● «ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΣΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ»

  Ο τύπος του καταστατικού (§2.2): μπορεί να είναι είτε ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ είτε ΔΗΜΟΣΙΟ το οποίο συντάσσεται από ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΟ. Η προειδοποίηση του βιβλίου: Η δυνατότητα να ιδρυθεί η Ο.Ε. ΜΕ ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ οδηγεί πολλές φορές ΣΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟΤΗΤΑ με αποτέλεσμα να γίνονται ΠΟΛΛΑ ΛΑΘΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΕΙΨΕΙΣ τα οποία ΕΠΗΡΕΑΖΟΥΝ ΤΙΣ ΣΧΕΣΕΙΣ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ ΑΡΓΟΤΕΡΑ. ΤΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ (σελ. 19, τουλάχιστον):

     1. Η ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ, Η ΕΔΡΑ ΚΑΙ Ο ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ
     2. ΠΟΙΟΙ ΕΙΝΑΙ ΟΙ ΕΤΑΙΡΟΙ (Ονοματεπώνυμο, ιδιότητα,
        τόπος διαμονής κ.τ.λ.)
     3. ΠΟΣΟ ΕΙΝΑΙ ΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΙΑ Η
        ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΚΑΘΕ ΕΤΑΙΡΟΥ
     4. ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΕΙ Ο ΚΑΘΕ ΕΤΑΙΡΟΣ (χρήμα, είδος,
        προσωπική εργασία)
     5. Η ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ, Η ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΚΑΙ Η ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΗΣ
     6. ΠΩΣ ΔΙΟΙΚΕΙΤΑΙ Η ΕΤΑΙΡΙΑ ΚΑΙ ΑΠΟ ΠΟΙΟΥΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΕΙΤΑΙ
     7. ΠΟΙΟΣ ΔΕΣΜΕΥΕΙ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ
     8. ΠΩΣ ΜΟΙΡΑΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΚΕΡΔΗ ΤΗΣ ΚΑΙ ΠΩΣ ΚΑΛΥΠΤΟΝΤΑΙ ΟΙ
        ΖΗΜΙΕΣ
     9. ΠΩΣ ΓΙΝΕΤΑΙ Η ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ, Η ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ Η
        ΔΙΑΔΟΧΗ ΤΟΥ ΕΤΑΙΡΟΥ
    10. ΠΩΣ ΓΙΝΕΤΑΙ Η ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ,
        ΠΟΙΟΙ ΟΡΙΖΟΝΤΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΤΕΣ

  ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΔΙΚΟΥ ΜΑΣ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ (σελ. 19-20):

     Επωνυμία        : ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΠΠΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.
     Εταίροι         : α) Παππάς Ιωάννης
                       β) Παύλου Κων/νος
     Έδρα            : Λεβέντη 5 - Αθήνα
     Σκοπός          : Η εμπορία μηχανημάτων αρτοποιίας και
                       ζαχαροπλαστικής
     Νομ. Εκπρόσωπος : Παππάς Ιωάννης
     Εταιρικό κεφάλαιο: 50.000 €, που καλύπτεται κατά ποσοστό
                       α) 60% από τον Παππά Ιωάννη → 30.000 €
                       β) 40% από τον Παύλου Κων/νο → 20.000 €

  Γιατί απαιτείται προσοχή (σελ. 19): όταν ιδρύεται Ο.Ε, πρέπει να δίνεται ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΤΙΣ ΟΥΣΙΑΣΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΔΙΕΠΟΥΝ ΤΙΣ ΣΧΕΣΕΙΣ ΤΩΝ ΕΤΑΙΡΩΝ και να αναφέρονται στο καταστατικό ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ τα παραπάνω. Η αντιστοιχία με το κεφάλαιο και την εισφορά: το σημείο 3 (πόσο το κεφάλαιο) και το σημείο 4 (τι προσφέρει ο καθένας) είναι τα δεδομένα από τα οποία θα προκύψουν οι εγγραφές ανοίγματος των βιβλίων (κεφ. 4) — η κάλυψη και η καταβολή του κεφαλαίου.

Σύνοψη: (ενδεικτική) Για να συσταθεί νόμιμα η ομόρρυθμη εταιρία απαιτούνται τρεις προϋποθέσεις: η συναίνεση δύο τουλάχιστον προσώπων, φυσικών ή νομικών, έγγραφη σύμβαση δηλαδή καταστατικό, και δημοσίευση του καταστατικού στο Πρωτοδικείο. Το καταστατικό μπορεί να είναι ιδιωτικό έγγραφο ή δημόσιο συνταγμένο από συμβολαιογράφο, το βιβλίο όμως προειδοποιεί ότι το ιδιωτικό συμφωνητικό οδηγεί συχνά σε προχειρότητα και λάθη που επηρεάζουν αργότερα τις σχέσεις των εταίρων. Γι' αυτό στο καταστατικό πρέπει να αναφέρονται τουλάχιστον δέκα στοιχεία: η εταιρική επωνυμία, η έδρα και ο σκοπός, ποιοι είναι οι εταίροι, το ύψος του κεφαλαίου και η συμμετοχή καθενός, το τι προσφέρει ο καθένας δηλαδή χρήμα, είδος ή προσωπική εργασία, η διάρκεια, η παράταση και η διάλυση, ο τρόπος διοίκησης και εκπροσώπησης, ποιος δεσμεύει την εταιρία, πώς μοιράζονται τα κέρδη και καλύπτονται οι ζημιές, πώς γίνεται η αποχώρηση, η αντικατάσταση και η διαδοχή εταίρου, και πώς γίνεται η εκκαθάριση της εταιρικής περιουσίας και ποιοι ορίζονται εκκαθαριστές. Στην επιχείρησή μας το κεφάλαιο είναι πενήντα χιλιάδες ευρώ, καλυπτόμενο κατά εξήντα τοις εκατό από τον Παππά και σαράντα τοις εκατό από τον Παύλου, με νόμιμο εκπρόσωπο τον Παππά.

Οι εισφορές των εταίρων

Ερώτηση: Εταιρικό κεφάλαιο: 50.000 € που καλύπτεται κατά ποσοστό: α) 60% από τον Πάππα Ιωάννη και β) 40% από τον Παύλο Κων/νο. Καταβολή κεφαλαίου: Γίνεται αμέσως με τη σύσταση του νομικού προσώπου. Να υπολογιστεί η εισφορά κάθε εταίρου σε είδος και σε χρήμα.

Απάντηση:

• Τα δεδομένα του καταστατικού (σελ. 19-20): Εταιρικό κεφάλαιο: 50.000 € που καλύπτεται κατά ποσοστό: α) 60% από τον Παππά Ιωάννη και β) 40% από τον Παύλου Κων/νο. Καταβολή κεφαλαίου: ΓΙΝΕΤΑΙ ΑΜΕΣΩΣ ΜΕ ΤΗ ΣΥΣΤΑΣΗ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ.

  ΒΗΜΑ 1 — Η ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΚΑΘΕ ΕΤΑΙΡΟΥ

     ΠΑΠΠΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ   50.000 x 60% = 30.000,00 €
     ΠΑΥΛΟΥ ΚΩΝ/ΝΟΣ   50.000 x 40% = 20.000,00 €
     ─────────────────────────────────────────────
     ΣΥΝΟΛΟ                          50.000,00 €

  ΒΗΜΑ 2 — Η ΕΙΣΦΟΡΑ ΤΟΥ ΠΑΠΠΑ ΣΕ ΕΙΔΟΣ (αυτούσια από το καταστατικό)

     α) Κλιματιστικό μηχάνημα SANYO θέρμανση - ψύξη   3.500,00
     β) Γραφείο σχήματος (Π) έξι συρταριών
        διαστάσεων 1,60 x 0,70                          700,00
     γ) Καρέκλα περιστρεφόμενη                          300,00
     ────────────────────────────────────────────────────────
     ΣΥΝΟΛΟ ΕΠΙΠΛΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ            4.500,00
     δ) Ημιφορτηγό αυτοκίνητο DATSUN
        αρ. μηχανής 24000608740, πλαισίου ΑΒ 184032,
        αρ. κυκλοφορίας ΧΒ 4647                     16.000,00
     ────────────────────────────────────────────────────────
     ΣΥΝΟΛΟ ΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΕ ΕΙΔΟΣ                       20.500,00

  ΒΗΜΑ 3 — Η ΕΙΣΦΟΡΑ ΤΟΥ ΠΑΠΠΑ ΣΕ ΧΡΗΜΑ «ε) Το υπόλοιπο ποσό το καταβάλλει ΣΕ ΜΕΤΡΗΤΑ»

     Υποχρέωση Παππά           30.000,00
     μείον εισφορά σε είδος  − 20.500,00
     ────────────────────────────────────
     ΕΙΣΦΟΡΑ ΣΕ ΜΕΤΡΗΤΑ         9.500,00 €

  Η επαλήθευση: την 1/11 η επιχείρηση εισπράττει από τον εταίρο Παππά Ιωάννη το ποσό των 9.500 ευρώ που είναι η εισφορά του σε χρήμα (Αποδ. Εισπρ. Νο 1) — το ποσό συμφωνεί ακριβώς.

  ΒΗΜΑ 4 — Η ΕΙΣΦΟΡΑ ΤΟΥ ΠΑΥΛΟΥ «Ολόκληρο το ποσό της εισφοράς του το καταβάλλει ΣΕ ΜΕΤΡΗΤΑ» → 20.000,00 € σε μετρητά (Αποδ. Εισπρ. Νο 2).

  ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ

     ΕΤΑΙΡΟΣ    ΠΟΣΟΣΤΟ  ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ   ΣΕ ΕΙΔΟΣ   ΣΕ ΜΕΤΡΗΤΑ
     ──────────────────────────────────────────────────────
     ΠΑΠΠΑΣ       60%    30.000,00   20.500,00    9.500,00
     ΠΑΥΛΟΥ       40%    20.000,00        0,00   20.000,00
     ──────────────────────────────────────────────────────
     ΣΥΝΟΛΟ      100%    50.000,00   20.500,00   29.500,00

  Η ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΣΥΝΕΠΕΙΑ (§4.3, σελ. 60): η εγγραφή καταβολής χωρίζεται ανάλογα με το είδος της εισφοράς:

     α) ΕΓΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΣΕ ΕΙΔΟΣ (περιουσιακών στοιχείων)
        → καταχωρείται ΣΤΟ ΙΔΙΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ στο οποίο
          καταχωρήθηκε και η εγγραφή σύστασης, δηλαδή στο
          ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ
     β) ΕΓΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΣΕ ΜΕΤΡΗΤΑ
        → καταχωρείται ΣΤΟ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΤΑΜΕΙΟΥ,
          «με παραστατικά ΤΙΣ ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ που εξέδωσε
          ο διαχειριστής όταν εισέπραξε τα μετρητά»

Σύνοψη: (ενδεικτική) Το κεφάλαιο των πενήντα χιλιάδων ευρώ κατανέμεται με βάση τα ποσοστά του καταστατικού: ο Παππάς καλύπτει το εξήντα τοις εκατό, δηλαδή τριάντα χιλιάδες ευρώ, και ο Παύλου το σαράντα τοις εκατό, δηλαδή είκοσι χιλιάδες ευρώ. Ο Παππάς εισφέρει σε είδος κλιματιστικό μηχάνημα αξίας τριών χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ, γραφείο επτακοσίων ευρώ και περιστρεφόμενη καρέκλα τριακοσίων ευρώ, σύνολο τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ σε έπιπλα και λοιπό εξοπλισμό, καθώς και ημιφορτηγό αυτοκίνητο DATSUN αξίας δεκαέξι χιλιάδων ευρώ, δηλαδή συνολικά είκοσι χιλιάδες πεντακόσια ευρώ σε είδος. Το υπόλοιπο, δηλαδή τριάντα χιλιάδες μείον είκοσι χιλιάδες πεντακόσια, ίσον εννέα χιλιάδες πεντακόσια ευρώ, το καταβάλλει σε μετρητά, ποσό που επαληθεύεται από την απόδειξη είσπραξης νούμερο ένα της πρώτης Νοεμβρίου. Ο Παύλου καταβάλλει ολόκληρη την εισφορά του, δηλαδή είκοσι χιλιάδες ευρώ, σε μετρητά. Λογιστικά, η καταβολή σε είδος καταχωρείται στο αναλυτικό ημερολόγιο διαφόρων πράξεων και η καταβολή σε μετρητά στο αναλυτικό ημερολόγιο ταμείου με παραστατικά τις αποδείξεις είσπραξης.

Η δημοσίευση του καταστατικού και τα έξοδα σύστασης

Ερώτηση: Το καταστατικό της ομόρρυθμης εταιρίας (δημόσιο ή ιδιωτικό) δημοσιεύεται στο αρμόδιο Πρωτοδικείο της έδρας της. Μετά τη σύνταξη και υπογραφή του καταστατικού από τους εταίρους, πρέπει να γίνουν οι παρακάτω ενέργειες: ποιες και ποιο το κόστος σύστασης;

Απάντηση:

• Η υποχρέωση (§2.3, σελ. 20): Το καταστατικό της ομόρρυθμης εταιρίας (δημόσιο ή ιδιωτικό) ΔΗΜΟΣΙΕΥΕΤΑΙ ΣΤΟ ΑΡΜΟΔΙΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΤΗΣ ΕΔΡΑΣ ΤΗΣ. Η συνέπεια της παράλειψης: Καταστατικό το οποίο ΔΕ ΔΗΜΟΣΙΕΥΘΗΚΕ ΝΟΜΙΜΑ … ενώ είναι ΤΥΠΙΚΑ ΑΝΥΠΑΡΚΤΟ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΤΡΙΤΟ, ΔΕΣΜΕΥΕΙ ΑΠΟΛΥΤΑ ΤΟΥΣ ΕΤΑΙΡΟΥΣ ΠΟΥ ΤΟ ΕΧΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΨΕΙ.

  ΟΙ ΤΕΣΣΕΡΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ (αυτούσια, σελ. 20)

     1. «Να προσκομιστεί ΣΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ Δ.Ο.Υ. (όπου είναι η έδρα
        της εταιρίας). Μαζί με το καταστατικό υποβάλλεται το
        έντυπο ΔΗΛΩΣΗ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΦΟΡΟΥ ΣΤΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ
        ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ και καταβάλλεται … το αντίστοιχο ποσό»
           50.000 € x 1%    =  50,0 €
     2. «Αφού σφραγιστεί και υπογραφεί … προσκομίζεται ΣΤΟ
        ΤΑΜΕΙΟ ΝΟΜΙΚΩΝ όπου καταβάλλεται η ανάλογη εισφορά»
           50.000 € x 0,50% =  25,0 €
     3. «Ακολουθεί η προσκόμισή του ΣΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΡΟΝΟΙΑΣ
        ΔΙΚΗΓΟΡΩΝ και καταβάλλεται και εκεί εισφορά»
           50.000 € x 1%    =  50,0 €
     4. «Τέλος, κατατίθεται ΣΤΟ ΑΡΜΟΔΙΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ όπου
        ΚΑΤΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΑ ΒΙΒΛΙΑ ΤΟΥ και παίρνει ΑΡΙΘΜΟ ΠΡΑΞΗΣ
        ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ και ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ»

  Το αποτέλεσμα: Η ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΣΤΑΣΗ ΤΗΣ ΟΜΟΡΡΥΘΜΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΕΙΝΑΙ ΓΕΓΟΝΟΣ και μπορεί πλέον να προχωρήσει στις διαδικασίες για την ΕΝΑΡΞΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ στη Δ.Ο.Υ.

  ΤΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΣΤΑΣΗΣ — από την Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών Νο 0188 της δικηγόρου ΚΑΤΕΡΙΝΑΣ ΚΟΝΤΑΚΟΥ (σελ. 77):

     ΑΜΟΙΒΗ ΔΙΚΗΓΟΡΟΥ                              50,00
       μείον παρακράτηση φόρου 20%                −10,00
       ΚΑΘΑΡΟ ΠΛΗΡΩΤΕΟ ΑΜΟΙΒΗΣ                     40,00
     ΕΞΟΔΑ, ΩΣ ΑΝΑΛΥΣΗ:
       1) Φόρος συγκέντρωσης κεφαλαίων             50,00
       2) Ταμείο Νομικών                           25,00
       3) Ταμείο Πρόνοιας Δικηγόρων                50,00
       4) Χαρτόσημα διάφορα                         3,60
       ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΩΝ                             128,60
     ────────────────────────────────────────────────────
     ΣΥΝΟΛΟ ΠΛΗΡΩΤΕΟ (αμοιβή και έξοδα)           168,60

  Σημείωση: το βιβλίο δίνει «50.000 € x 1% = 50,0 €» και «50.000 € x 0,50% = 25,0 €», ενώ 50.000 x 1% = 500 και 50.000 x 0,50% = 250· τα ποσά 250 και 500 εμφανίζονται στα διπλότυπα του Ταμείου Νομικών (σελ. 79) και του Ταμείου Πρόνοιας Δικηγόρων (σελ. 80). Η εγγραφή γίνεται με τα ποσά της απόδειξης της δικηγόρου (σελ. 77). ΤΑ ΕΞΟΔΑ ΙΔΡΥΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΩΤΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ: όλα τα παραπάνω ποσά ΔΕΝ βαρύνουν το αποτέλεσμα της πρώτης χρήσης ολόκληρα, αλλά κεφαλαιοποιούνται στον λογαριασμό 16.10 «Έξοδα ιδρύσεως και πρώτης εγκαταστάσεως» και αποσβένονται με συντελεστή 20% (§7.4, σελ. 179), δηλαδή σε πέντε χρήσεις.

     Α.Η. ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ (2/11, Α.Π.Υ. Νο 0188)
       16.10  Έξοδα ιδρύσεως και πρώτης
              εγκαταστάσεως (50,00 + 128,60)   178,60
              54.04  Φόροι - τέλη αμοιβών τρίτων
                     (20% x 50,00)                      10,00
              53.08  Δικαιούχοι αμοιβών / Κοντάκου     168,60
     Α.Η. ΤΑΜΕΙΟΥ (πληρωμών, 2/11)
       53.08  Δικαιούχοι αμοιβών / Κοντάκου   168,60
              38.00  Ταμείο                            168,60

  Η Α.Π.Υ. καταχωρείται πρώτα στο Α.Η. Διαφόρων Πράξεων, γιατί από το Α.Η. Ταμείου μπορεί να πιστωθεί μόνο ο λογαριασμός 38.00 (σελ. 67-68).

Σύνοψη: (ενδεικτική) Μετά την υπογραφή του καταστατικού ακολουθούν τέσσερις ενέργειες. Πρώτον, προσκομίζεται στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. της έδρας μαζί με το έντυπο δήλωσης καταβολής φόρου στη συγκέντρωση κεφαλαίου, με φόρο ένα τοις εκατό επί του κεφαλαίου. Δεύτερον, προσκομίζεται στο Ταμείο Νομικών με εισφορά μισό τοις εκατό. Τρίτον, στο Ταμείο Πρόνοιας Δικηγόρων με εισφορά ένα τοις εκατό. Τέταρτον, κατατίθεται στο αρμόδιο Πρωτοδικείο, όπου καταχωρείται και παίρνει αριθμό πράξης καταχώρησης και ημερομηνία δημοσίευσης, οπότε η νομική υπόσταση της εταιρίας είναι γεγονός. Το συνολικό κόστος προκύπτει από την απόδειξη παροχής υπηρεσιών της δικηγόρου: αμοιβή πενήντα ευρώ με παρακράτηση φόρου είκοσι τοις εκατό, δηλαδή δέκα ευρώ, και καθαρό πληρωτέο σαράντα ευρώ, συν έξοδα εκατόν είκοσι οκτώ ευρώ και εξήντα λεπτά, που αναλύονται σε φόρο συγκέντρωσης κεφαλαίων πενήντα ευρώ, Ταμείο Νομικών είκοσι πέντε, Ταμείο Πρόνοιας Δικηγόρων πενήντα και χαρτόσημα τρία και εξήντα. Συνολικό πληρωτέο εκατόν εξήντα οκτώ ευρώ και εξήντα λεπτά. Τα ποσά αυτά, εκατόν εβδομήντα οκτώ και εξήντα συνολικά, χρεώνονται στον λογαριασμό 16.10 Έξοδα ιδρύσεως και πρώτης εγκαταστάσεως, που αποσβένεται με συντελεστή είκοσι τοις εκατό· η απόδειξη καταχωρείται στο ημερολόγιο διαφόρων πράξεων με πίστωση του 54.04 κατά δέκα και του 53.08 Δικαιούχοι αμοιβών κατά εκατόν εξήντα οκτώ και εξήντα, και η εξόφληση γίνεται από το ημερολόγιο ταμείου.

Η δήλωση έναρξης εργασιών

Ερώτηση: Μετά τη δημοσίευση του καταστατικού στο Πρωτοδικείο, η εταιρία πρέπει να κάνει την έναρξη εργασιών στην αρμόδια Οικονομική Υπηρεσία που υπάγεται. Για την έναρξη εργασιών απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά τα οποία πρέπει να προσκομισθούν στη Δ.Ο.Υ.: ποια και μέσα σε ποια προθεσμία;

Απάντηση:

• Η υποχρέωση (§2.4, σελ. 20): Μετά τη δημοσίευση του καταστατικού στο Πρωτοδικείο, η εταιρία πρέπει να κάνει ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ που υπάγεται. Ο χρόνος υποβολής (αυτούσια): Η δήλωση έναρξης εργασιών ΥΠΟΒΑΛΛΕΤΑΙ ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ και ειδικότερα ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΟΠΟΙΑΣΔΗΠΟΤΕ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ στα πλαίσια της επαγγελματικής δραστηριότητας της επιχείρησης. Η προθεσμία: Η δήλωση … για τα νομικά πρόσωπα (Ο.Ε. και Ε.Ε.) μπορεί να υποβληθεί, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΠΙΒΟΛΗ ΚΥΡΩΣΕΩΝ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ, ΜΕΣΑ ΣΕ ΤΡΙΑΝΤΑ (30) ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗ ΝΟΜΙΜΗ ΣΥΣΤΑΣΗ ΤΟΥΣ (ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ).

  ΤΑ ΟΚΤΩ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ (σελ. 21)

     1. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ (δημοσιευμένο στο Πρωτοδικείο)
     2. ΜΙΣΘΩΤΗΡΙΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ενοικίασης του επαγγελματικού
        χώρου ΘΕΩΡΗΜΕΝΟ ΑΠΟ ΤΗ Δ.Ο.Υ ή συμβόλαιο ιδιοκτησίας
        του καταστήματος
     3. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ από το ΤΕΒΕ
        ή ΤΑΕ
     4. ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ
     5. «Πριν τη χορήγηση του ΑΡΙΘΜΟΥ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ
        (Α.Φ.Μ) ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΥΤΟΨΙΑΣ από υπάλληλο της Δ.Ο.Υ που
        ΒΕΒΑΙΩΝΕΙ ΤΗΝ ΥΠΑΡΞΗ ΤΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ»
     6. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΣΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ
        ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ (Βιοτεχνικό ή Επαγγελματικό ή Εμπορικό)
     7. ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΧΑΡΤΟΣΗΜΟΥ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ
        α) για το μη φυσικό πρόσωπο (εταιρία) 45 € και
        β) για κάθε ομόρρυθμο μέλος 90 €
     8. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΑ ΤΑ ΕΝΤΥΠΑ
        α) Μ3 - Δήλωση έναρξης εργασιών μη φυσικού προσώπου
        β) Μ7 - Δήλωση σχέσεων φορολογούμενου (διαχειριστής)
        γ) Μ8 - Δήλωση μελών μη φυσικού προσώπου

  Το αποτέλεσμα (σελ. 21): Μετά την προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών και την καταβολή του χαρτοσήμου η Δ.Ο.Υ. ΧΟΡΗΓΕΙ ΣΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ Α.Φ.Μ., τον οποίο θα χρησιμοποιεί πλέον σε όλες τις συναλλαγές της. Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΜΑΣ: το επιμελητήριο είναι το ΕΜΠΟΡΙΚΟ, αφού ο σκοπός είναι η εμπορία μηχανημάτων. Ο Α.Φ.Μ. που χορηγήθηκε είναι 092525865 και η αρμόδια Δ.Ο.Υ. η Ε΄ ΑΘΗΝΩΝ (όπως εμφανίζονται σε όλα τα παραστατικά). Η πρώτη πράξη της 1/11: «Εξοφλεί το ΧΑΡΤΟΣΗΜΟ ΕΝΑΡΞΗΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΟΣ. Διπλότ. είσπραξης Νο 5788 Ε΄ Δ.Ο.Υ.» — το δικαιολογητικό 7 της παραπάνω λίστας. Η σειρά που δεν αντιστρέφεται

     ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ → ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ
       (νομική υπόσταση)
          ↓
     ΔΗΛΩΣΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΣΤΗ Δ.Ο.Υ. → Α.Φ.Μ.
       (φορολογική υπόσταση)
          ↓
     ΘΕΩΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ (κεφ. 3, §3.6)
       (δυνατότητα ΕΚΔΟΣΗΣ παραστατικών)
          ↓
     ΠΡΩΤΗ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗ
     → «ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΟΠΟΙΑΣΔΗΠΟΤΕ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ»

Σύνοψη: (ενδεικτική) Μετά τη δημοσίευση του καταστατικού στο Πρωτοδικείο, η εταιρία πρέπει να υποβάλει δήλωση έναρξης εργασιών στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. Η δήλωση υποβάλλεται πριν από την έναρξη εργασιών και ειδικότερα πριν από την πραγματοποίηση οποιασδήποτε συναλλαγής, ενώ για τα νομικά πρόσωπα μπορεί να υποβληθεί χωρίς κυρώσεις εκπρόθεσμης υποβολής μέσα σε τριάντα ημέρες από τη δημοσίευση του καταστατικού. Τα δικαιολογητικά είναι οκτώ: το δημοσιευμένο καταστατικό, το θεωρημένο μισθωτήριο συμβόλαιο ή το συμβόλαιο ιδιοκτησίας, η βεβαίωση ασφάλισης των μελών από το ΤΕΒΕ ή ΤΑΕ, η φορολογική ενημερότητα των μελών, ο έλεγχος αυτοψίας από υπάλληλο της Δ.Ο.Υ. που βεβαιώνει την ύπαρξη της επαγγελματικής εγκατάστασης πριν χορηγηθεί ο ΑΦΜ, η βεβαίωση καταχώρησης στο αντίστοιχο επιμελητήριο, εν προκειμένω το Εμπορικό, η καταβολή χαρτοσήμου έναρξης επιτηδεύματος, σαράντα πέντε ευρώ για την εταιρία και ενενήντα για κάθε ομόρρυθμο μέλος, και τα συμπληρωμένα έντυπα Μ3, Μ7 και Μ8. Μετά την προσκόμισή τους η Δ.Ο.Υ. χορηγεί στην εταιρία ΑΦΜ. Για την επιχείρησή μας ο ΑΦΜ είναι 092525865 με αρμόδια τη Δ.Ο.Υ. Ε΄ Αθηνών, ενώ το χαρτόσημο έναρξης εξοφλήθηκε την πρώτη Νοεμβρίου με το διπλότυπο είσπραξης 5788.