Λύσεις εφαρμογών κεφαλαίου 3 (σελ. 33-57) – ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ Γ΄ ΕΠΑΛ
Λύσεις εφαρμογών κεφαλαίου 3
Αναλυτικές λύσεις στις εργασίες οργάνωσης του λογιστηρίου της «Ιωάννης Παππάς & Σία Ο.Ε.».
Τα λογιστικά συστήματα και η επιλογή μας
Ερώτηση: Το λογιστικό σύστημα είναι ένα σύνολο βιβλίων που χρησιμοποιείται για τη χρονολογική καταχώρηση των λογιστικών γεγονότων με βάση τις Γενικές Αρχές Λογιστικής και τη διπλογραφική μέθοδο εγγραφών. Τα λογιστικά συστήματα που χρησιμοποιούνται στην πράξη είναι: ποια, και ποιο επιλέγει η επιχείρησή μας;
Απάντηση:
- ΤΟ ΙΤΑΛΙΚΟ Ή ΚΛΑΣΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ (§3.3.1, σελ. 34)
Στο σύστημα αυτό τηρείται ΕΝΑ ΓΕΝΙΚΟ (ΕΝΙΑΙΟ) ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ όπου καταχωρούνται ΟΛΕΣ ΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ. Μπορεί επίσης να τηρείται και ΕΝΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΤΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ … Από το Γενικό (ενιαίο) Ημερολόγιο ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΤΑΙ ΤΟΣΟ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ ΟΣΟ ΚΑΙ ΤΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΚΑΘΟΛΙΚΑ.
Η ΠΟΡΕΙΑ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΟ ΚΛΑΣΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ → ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ─┬→ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ │ → ΙΣΟΖΥΓΙΟ ΓΕΝ. ΚΑΘΟΛΙΚΟΥ └→ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΚΑΘΟΛΙΚΑ Α.Κ. «Προμηθευτές» Α.Κ. «Πελάτες» Α.Κ. «Έπιπλα & λ. εξοπλισμός» Α.Κ. «Παροχές τρίτων» Α.Κ. «Διάφορα έξοδα» Α.Κ. «Γράμματα εισπρακτέα» → ΙΣΟΖΥΓΙΑ ΑΝΑΛ. ΚΑΘΟΛΙΚΩΝΤΟ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ (§3.3.2, σελ. 35) — ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΑΣ Το σύστημα αυτό χαρακτηρίζεται αφενός από ΤΗ ΔΙΑΣΠΑΣΗ ΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΥ ΣΕ ΠΟΛΛΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ, όπου καταχωρούνται ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ τα διάφορα οικονομικά γεγονότα και αφετέρου από ΤΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΩΝ ΑΥΤΩΝ (ΚΑΤΑ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΟΥΣ Λ/ΣΜΟΥΣ) ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ, ΣΕ ΕΝΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ (ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ) από το οποίο ενημερώνεται ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ.
α) ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΟΥ ΓΙΝΕΤΑΙ ΚΑΘΕ ΜΕΡΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ → ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ → ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΚΑΘΟΛΙΚΑ β) ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΤΟ ΤΕΛΟΣ ΤΟΥ ΜΗΝΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ → ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ → ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟΤΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΑΣ (κεφ. 5, σελ. 69)
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ────────────────────────────────────────────────────────── εισπράξεις - πληρωμές μετρητών → Α.Η. ΤΑΜΕΙΟΥ δικαιολογητικά αγορών εμπ/των (τ/για προμηθευτών μας) → Α.Η. ΑΓΟΡΩΝ δικαιολογητικά πωλήσεών μας (τ/για μας) → Α.Η. ΠΩΛΗΣΕΩΝ δικαιολογητικά άλλων οικονομικών πράξεων → Α.Η. ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ + Α.Η. ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (μόνο τέλος χρήσης, §7.4)ΓΙΑΤΙ ΕΠΙΛΕΓΕΤΑΙ ΤΟ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ
1. ΚΑΤΑΜΕΡΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ — κάθε υπάλληλος τηρεί ΤΟ ΔΙΚΟ ΤΟΥ αναλυτικό ημερολόγιο· στο ενιαίο ημερολόγιο θα εργαζόταν ΕΝΑΣ κάθε φορά 2. ΤΑΧΥΤΗΤΑ — οι καταχωρήσεις γίνονται ΠΑΡΑΛΛΗΛΑ 3. ΕΛΕΓΧΟΣ — κάθε ημερολόγιο ΔΙΑΣΤΑΥΡΩΝΕΤΑΙ με το αντίστοιχο αναλυτικό καθολικό 4. ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ ΔΕΝ ΦΟΡΤΩΝΕΤΑΙ με καθημερινές εγγραφές — δέχεται ΜΙΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ εγγραφή τον μήναΗ κρίσιμη διαφορά για τη θεώρηση (§3.6.3): επειδή στο συγκεντρωτικό σύστημα οι πρωτογενείς πράξεις καταχωρούνται στα αναλυτικά ημερολόγια, αυτά θεωρούνται, ενώ το ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΔΕ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ — δέχεται μόνο παράγωγες εγγραφές.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Τα λογιστικά συστήματα που χρησιμοποιούνται στην πράξη είναι δύο. Το ιταλικό ή κλασικό, στο οποίο τηρείται ένα γενικό ενιαίο ημερολόγιο όπου καταχωρούνται όλες οι οικονομικές πράξεις, ενώ μπορεί να τηρείται και ένα ημερολόγιο για τις τακτοποιητικές πράξεις, και από το ενιαίο ημερολόγιο ενημερώνεται τόσο το γενικό καθολικό όσο και τα αναλυτικά καθολικά. Το συγκεντρωτικό σύστημα, το οποίο επιλέγει η επιχείρησή μας, χαρακτηρίζεται από τη διάσπαση του ενιαίου ημερολογίου σε πολλά αναλυτικά ημερολόγια, όπου καταχωρούνται καθημερινά τα οικονομικά γεγονότα, και από τη συγκέντρωση των δεδομένων τους κατά πρωτοβάθμιους λογαριασμούς στο τέλος κάθε μήνα σε ένα συγκεντρωτικό ημερολόγιο, από το οποίο ενημερώνεται το γενικό καθολικό. Καθημερινά δηλαδή τα δικαιολογητικά καταχωρούνται στα αναλυτικά ημερολόγια και ενημερώνονται τα αναλυτικά καθολικά, ενώ στο τέλος του μήνα τα αναλυτικά ημερολόγια τροφοδοτούν το συγκεντρωτικό και αυτό το γενικό καθολικό. Η επιχείρησή μας τηρεί αναλυτικά ημερολόγια ταμείου, αγορών, πωλήσεων και διαφόρων πράξεων, καθώς και ημερολόγιο εγγραφών ισολογισμού. Το συγκεντρωτικό επιλέγεται γιατί επιτρέπει καταμερισμό της εργασίας, ταχύτητα, διασταυρωτικό έλεγχο και ελαφρύνει το γενικό καθολικό.
Κριτήρια αξιολόγησης:
Η θεώρηση των στοιχείων
Ερώτηση: Από τα στοιχεία που θα εκδίδει η επιχείρηση: Θεωρούνται το Δελτίο Αποστολής - Τιμολόγιο, το Δελτίο Αποστολής. Δε θεωρούνται το Τιμολόγιο Πώλησης, το Πιστωτικό Τιμολόγιο, τα βοηθητικά στοιχεία. Για να προσκομισθούν στον αρμόδιο Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ για θεώρηση πρέπει να πληρούν ποιες προϋποθέσεις;
Απάντηση:
-
Η υποχρέωση (§3.6.1, άρθρο 19 Κ.Β.Σ.): «Ο επιτηδευματίας είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει στον αρμόδιο προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ της έδρας της επιχείρησης του ΓΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΣΗΜΑΝΣΗ, (ΠΡΙΝ ΤΗ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥΣ), τα βιβλία και τα στοιχεία εκείνα που ορίζει ο Κ.Β.Σ ότι πρέπει να είναι θεωρημένα».
ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΑΣ (§3.6.2, σελ. 49) ΘΕΩΡΟΥΝΤΑΙ ● Το ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ - ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ● Το ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΔΕ ΘΕΩΡΟΥΝΤΑΙ ● Το ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ ● Το ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ● Τα ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑΓΙΑΤΙ ΑΥΤΗ Η ΔΙΑΚΡΙΣΗ: θεωρούνται τα στοιχεία που συνοδεύουν ΦΥΣΙΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΑΓΑΘΩΝ (δελτίο αποστολής). Η θεώρηση εξασφαλίζει ότι το έγγραφο προϋπήρχε του ελέγχου και δεν μπορεί να συνταχθεί εκ των υστέρων — το κρίσιμο εργαλείο του ελέγχου κατά τη διακίνηση. Το τιμολόγιο πώλησης που εκδίδεται χωρίς διακίνηση και το πιστωτικό τιμολόγιο παρακολουθούνται λογιστικά και δεν χρειάζονται θεώρηση.
ΟΙ ΔΥΟ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ (αυτούσια, σελ. 49)
1. «ΟΛΑ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΟΥ ΕΚΔΙΔΕΙ Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ, ΘΕΩΡΗΜΕΝΑ ΚΑΙ ΑΘΕΩΡΗΤΑ, ΝΑ ΕΧΟΥΝ ΣΥΝΕΧΗ ΑΡΙΘΜΗΣΗ τουλάχιστον σε όλη τη διάρκεια ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΧΡΗΣΗΣ. Για το λόγο αυτό, πριν την προσκόμισή τους για θεώρηση, ΑΡΙΘΜΟΥΝΤΑΙ ΜΕ ΑΥΞΟΝΤΑ ΑΡΙΘΜΟ ΣΕ ΚΑΘΕ ΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥΣ. Αν τα στοιχεία είναι ΤΡΙΠΛΟΤΥΠΑ έχουν ΤΟΝ ΙΔΙΟ ΑΥΞΟΝΤΑ ΑΡΙΘΜΟ ΣΕ ΚΑΘΕ ΣΕΛΙΔΑ (πρωτότυπη και αντίγραφα)» 2. «Σε όλα τα στοιχεία να είναι ΠΡΟΕΚΤΥΠΩΜΕΝΑ Ή ΜΕ ΣΦΡΑΓΙΔΑ, τα ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ (όπως στο καταστατικό), ΣΚΟΠΟΣ, ΕΔΡΑ, Α.Φ.Μ. ΚΑΙ Δ.Ο.Υ.»Η ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΣΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΜΑΣ: κάθε τιμολόγιο που εκδίδουμε φέρει
ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΠΠΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΑΡΤΟΠΟΙΙΑΣ ← ΣΚΟΠΟΣ ΛΕΒΕΝΤΗ 5 - ΑΘΗΝΑ ← ΕΔΡΑ Α.Φ.Μ.: 092525865 - Δ.Ο.Υ.: Ε΄ ΑΘΗΝΩΝΗ ΣΥΝΕΧΗΣ ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ: τα δικά μας Δελτία Αποστολής - Τιμολόγια αριθμούνται 1, 2, 3, … ανεξαρτήτως μήνα — από το Νο 6 και Νο 7 στις 30/11 συνεχίζουν στο Νο 8 στις 5/12 και φτάνουν στο Νο 16 στις 27/12. Τα Πιστωτικά Τιμολόγια έχουν δική τους συνεχή σειρά: Νο 1 (30/11) και Νο 2 (27/12).
Σύνοψη: (ενδεικτική) Από τα στοιχεία που εκδίδει η επιχείρηση θεωρούνται το δελτίο αποστολής - τιμολόγιο και το δελτίο αποστολής, ενώ δεν θεωρούνται το τιμολόγιο πώλησης, το πιστωτικό τιμολόγιο και τα βοηθητικά στοιχεία. Η διάκριση εξηγείται από το ότι θεωρούνται όσα συνοδεύουν φυσική διακίνηση αγαθών, ώστε ο έλεγχος να μπορεί να διαπιστώσει ότι το έγγραφο προϋπήρχε και δεν συντάχθηκε εκ των υστέρων. Για να προσκομισθούν για θεώρηση πρέπει να πληρούνται δύο προϋποθέσεις. Πρώτον, όλα τα στοιχεία, θεωρημένα και αθεώρητα, να έχουν συνεχή αρίθμηση τουλάχιστον σε όλη τη διάρκεια της διαχειριστικής χρήσης, γι' αυτό και αριθμούνται με αύξοντα αριθμό σε κάθε σελίδα πριν από τη θεώρηση, ενώ τα τριπλότυπα έχουν τον ίδιο αύξοντα αριθμό στην πρωτότυπη και στα αντίγραφα. Δεύτερον, σε όλα τα στοιχεία να είναι προεκτυπωμένα ή με σφραγίδα τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης, δηλαδή η επωνυμία όπως στο καταστατικό, ο σκοπός, η έδρα, ο ΑΦΜ και η ΔΟΥ. Στα δικά μας παραστατικά η αρίθμηση είναι πράγματι συνεχής, με τα δελτία αποστολής - τιμολόγια να προχωρούν από το ένα έως το δεκαέξι και τα πιστωτικά τιμολόγια σε δική τους σειρά.
Κριτήρια αξιολόγησης:
Η θεώρηση των βιβλίων
Ερώτηση: Από τα βιβλία που προβλέπει το Συγκεντρωτικό σύστημα και αποφάσισε να τηρεί η επιχείρηση: Θεωρούνται όλα τα Ημερολόγια στα οποία καταχωρούνται πρωτογενείς οικονομικές πράξεις, το Γενικό Καθολικό, το βιβλίο Απογραφών. Δε θεωρούνται το Συγκεντρωτικό Ημερολόγιο, τα βοηθητικά βιβλία, τα Αναλυτικά Καθολικά. Πώς αριθμούνται τα βιβλία;
Απάντηση:
-
ΤΑ ΒΙΒΛΙΑ (§3.6.3, σελ. 49, αυτούσια)
ΘΕΩΡΟΥΝΤΑΙ ● «ΟΛΑ ΤΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ στα οποία καταχωρούνται ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ (ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ)» ● «Το ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ» ● «Το ΒΙΒΛΙΟ ΑΠΟΓΡΑΦΩΝ» ΔΕ ΘΕΩΡΟΥΝΤΑΙ ● «Το ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ» ● «Τα ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ» ● «Τα ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΚΑΘΟΛΙΚΑ»Η ΛΟΓΙΚΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΡΙΣΗΣ — ΤΟ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΙΝΑΙ Η ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΙΑ
ΠΡΩΤΟΓΕΝΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗ γίνεται ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΠΟ ΤΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ → ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ, ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ → ΘΕΩΡΟΥΝΤΑΙ: εδώ κρίνεται η ΓΝΗΣΙΟΤΗΤΑ της εγγραφής ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΓΓΡΑΦΗ προκύπτει ΑΠΟ ΑΛΛΟ ΒΙΒΛΙΟ → ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ (από τα Αναλυτικά) → ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΚΑΘΟΛΙΚΑ (από τα Αναλυτικά Ημερολόγια) → ΔΕ ΘΕΩΡΟΥΝΤΑΙ: ΕΛΕΓΧΟΝΤΑΙ διασταυρωτικά ΕΞΑΙΡΕΣΗ: το ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ, αν και παράγωγο, ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ γιατί από αυτό προκύπτει ΤΟ ΙΣΟΖΥΓΙΟ και ο ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΞΑΙΡΕΣΗ: το ΒΙΒΛΙΟ ΑΠΟΓΡΑΦΩΝ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ γιατί περιέχει την ΕΞΩΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗ και τον ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΗ ΑΡΙΘΜΗΣΗ (αυτούσια)
1. «ΝΑ ΕΧΟΥΝ ΣΥΝΕΧΗ ΑΡΙΘΜΗΣΗ» Τα βιβλία αριθμούνται: ● «Το ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ ΑΝΑ ΦΥΛΛΟ, γιατί ΣΤΟ ΚΑΘΕ ΦΥΛΛΟ ΑΝΟΙΓΕΤΑΙ ΚΑΙ ΕΝΑΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ» ● «ΟΛΑ ΤΑ ΑΛΛΑ ΑΝΑ ΣΕΛΙΔΑ» 2. «ΝΑ ΧΑΡΤΟΣΗΜΑΝΘΟΥΝ ΜΕ ΕΠΙΚΟΛΛΗΣΗ ΣΤΗΝ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΣΕΛΙΔΑ, ΟΠΟΥ ΓΙΝΕΤΑΙ ΚΑΙ Η ΠΡΑΞΗ ΘΕΩΡΗΣΗΣ»ΓΙΑΤΙ ΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ ΑΝΑ ΦΥΛΛΟ: κάθε λογαριασμός του Γενικού Καθολικού καταλαμβάνει ένα ολόκληρο φύλλο (δηλαδή δύο σελίδες, χρέωση αριστερά και πίστωση δεξιά). Η αρίθμηση ανά φύλλο ταυτίζει τον αριθμό του φύλλου με τον λογαριασμό και επιτρέπει την παραπομπή από το Ημερολόγιο στο Καθολικό.
Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗΣ (§3.6.4, σελ. 50) Η επιχείρησή μας ΘΕΩΡΕΙ ΒΙΒΛΙΑ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ. Τα δικαιολογητικά που χρειάζονται, στην περίπτωση αυτή, είναι:
● «Συμπληρωμένο το έντυπο ΣΗΜΕΙΩΜΑ Κ.Β.Σ» ● «ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΜΗ ΟΦΕΙΛΗΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΑΠΟ ΑΤΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ»Ποιος προσέρχεται: Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ πρέπει να θεωρήσει τα βιβλία και στοιχεία στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. ΕΧΟΝΤΑΣ ΜΑΖΙ ΤΟΥ ΤΗΝ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ. ΟΠΟΙΟΣΔΗΠΟΤΕ ΑΛΛΟΣ ΤΟΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΗΣΕΙ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙ ΕΞΟΥΣΙΟΔΟΤΗΣΗ ΘΕΩΡΗΜΕΝΗ ΓΙΑ ΤΟ ΓΝΗΣΙΟ ΤΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ. → Στην επιχείρησή μας ο νόμιμος εκπρόσωπος είναι ο ΠΑΠΠΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, όπως ορίζει το καταστατικό.
Σύνοψη: (ενδεικτική) Από τα βιβλία του συγκεντρωτικού συστήματος θεωρούνται όλα τα ημερολόγια στα οποία καταχωρούνται πρωτογενείς οικονομικές πράξεις, δηλαδή τα αναλυτικά ημερολόγια και το ημερολόγιο εγγραφών ισολογισμού, το γενικό καθολικό και το βιβλίο απογραφών. Δεν θεωρούνται το συγκεντρωτικό ημερολόγιο, τα βοηθητικά βιβλία και τα αναλυτικά καθολικά. Το κριτήριο είναι η πρωτογένεια: θεωρούνται τα βιβλία στα οποία η εγγραφή γίνεται απευθείας από το παραστατικό, ενώ όσα δέχονται παράγωγες εγγραφές ελέγχονται διασταυρωτικά. Εξαιρέσεις αποτελούν το γενικό καθολικό, που θεωρείται γιατί από αυτό προκύπτει το ισοζύγιο και ο ισολογισμός, και το βιβλίο απογραφών, που περιέχει την εξωλογιστική απογραφή. Ως προς την αρίθμηση, τα βιβλία πρέπει να έχουν συνεχή αρίθμηση, με το γενικό καθολικό να αριθμείται ανά φύλλο, γιατί στο κάθε φύλλο ανοίγεται και ένας λογαριασμός, και όλα τα άλλα ανά σελίδα, ενώ χαρτοσημαίνονται με επικόλληση στην τελευταία σελίδα, όπου γίνεται και η πράξη θεώρησης. Για την πρώτη θεώρηση απαιτούνται το συμπληρωμένο έντυπο Σημείωμα Κ.Β.Σ. και βεβαίωση μη οφειλής των μελών, ενώ προσέρχεται ο νόμιμος εκπρόσωπος με την αστυνομική του ταυτότητα.
Κριτήρια αξιολόγησης:
Το λογιστικό σχέδιο της επιχείρησης
Ερώτηση: Άρθρο 7 & 2 του Κ.Β.Σ.: «Ο επιτηδευματίας της τρίτης κατηγορίας βιβλίων εφαρμόζει υποχρεωτικά το Ε.Γ.Λ.Σ. (Π.Δ. 1123/80, ΦΕΚ Α΄283), μόνο ως προς τη δομή, την ονοματολογία και το περιεχόμενο των πρωτοβαθμίων δευτεροβαθμίων και των υπογραμμισμένων τριτοβαθμίων λογαριασμών». Ποιο λογιστικό σχέδιο καταρτίζει η επιχείρησή μας;
Απάντηση:
-
Η υποχρέωση (§3.7, σελ. 50): Η ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΑΥΤΗΣ και η ανάγκη για ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ, ανάγκασε ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΙΕΣ ΠΟΥ ΕΝΤΑΣΣΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΤΡΙΤΗ (Γ΄) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΝΑ ΤΗΡΟΥΝ ΤΑ ΒΙΒΛΙΑ ΤΟΥΣ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ. Η μορφή των κωδικών (§8.2.1, σελ. 195): Η μορφή των κωδικών θα είναι DD.DD.DDD — δηλαδή δύο ψηφία πρωτοβάθμιου, δύο δευτεροβάθμιου, τρία τριτοβάθμιου.
ΤΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΑΣ — οι λογαριασμοί που θα χρησιμοποιηθούν στην εφαρμογή:
ΟΜΑΔΑ 1 — ΠΑΓΙΟ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ 13.03 Αυτοκίνητα φορτηγά (ημιφορτηγό DATSUN) 14.03 Έπιπλα 14.09 Λοιπός εξοπλισμός (ηλεκτρονικοί υπολογιστές) 16.10 Έξοδα ιδρύσεως και πρώτης εγκαταστάσεως 13.99 Αποσβεσμένα μεταφορικά μέσα 14.99 Αποσβεσμένα έπιπλα και λοιπός εξοπλισμός 16.99 Αποσβεσμένα έξοδα εγκαταστάσεως ΟΜΑΔΑ 2 — ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ 20.00 Εμπορεύματα (αρχικό απόθεμα) 20.01 Αγορές χρήσεως εμπορευμάτων 20.98 Εκπτώσεις αγορών ΟΜΑΔΑ 3 — ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ 30.00 Πελάτες 31.00 Γραμμάτια εισπρακτέα στο χαρτοφυλάκιο 31.03 Γραμμάτια στις τράπεζες για είσπραξη 33.03 Εταίροι λ/σμός καλύψεως κεφαλαίου 33.13 Ελληνικό Δημόσιο - προκαταβλημένοι φόροι 38.00 Ταμείο 38.03 Καταθέσεις όψεως ΟΜΑΔΑ 4 — ΚΑΘΑΡΗ ΘΕΣΗ 40.06 Εταιρικό κεφάλαιο 42.00 Υπόλοιπο κερδών εις νέο 42.01 Υπόλοιπο ζημιών χρήσεως εις νέο ΟΜΑΔΑ 5 — ΒΡΑΧΥΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 50.00 Προμηθευτές 51.00 Γραμμάτια πληρωτέα 53.00 Αποδοχές προσωπικού πληρωτέες 54.00 Φόρος προστιθέμενης αξίας 54.03 Φόροι - τέλη αμοιβών προσωπικού 54.07 Φόρος εισοδήματος φορολογητέων κερδών 54.09 Φόροι - τέλη αμοιβών τρίτων 54.14 Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις προς εταίρους 55.00 Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων ΟΜΑΔΑ 6 — ΟΡΓΑΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΚΑΤ' ΕΙΔΟΣ 60.00 Αμοιβές έμμισθου προσωπικού 60.03 Εργοδοτικές εισφορές 61.00 Αμοιβές και έξοδα ελευθέρων επαγγελματιών 62.03 Τηλεπικοινωνίες · 62.04 Ενοίκια 62.05 Ασφάλιστρα · 62.07 Επισκευές και συντηρήσεις 62.98 Ύδρευση - φωτισμός 64.00 Έξοδα μεταφορών · 64.02 Έξοδα προβολής και διαφημίσεως 64.03 Έξοδα εκθέσεων - επιδείξεων 64.05 Συνδρομές - εισφορές 64.07 Έντυπα και γραφική ύλη 64.08 Υλικά άμεσης αναλώσεως (καύσιμα) 65.00 Τόκοι και έξοδα τραπεζών 66.00-66.05 Αποσβέσεις παγίων ΟΜΑΔΑ 7 — ΟΡΓΑΝΙΚΑ ΕΣΟΔΑ 70.00 Πωλήσεις εμπορευμάτων 70.98 Εκπτώσεις πωλήσεων 76.03 Τόκοι καταθέσεων ΟΜΑΔΑ 8 — ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ 80.00 Λογαριασμός γενικής εκμεταλλεύσεως 86.99 Καθαρά αποτελέσματα χρήσεως 88.99 Κέρδη προς διάθεση 89.01 Ισολογισμός κλεισίματοςΟι ομάδες 9 και 10: το βιβλίο σημειώνει ρητά (σελ. 211) ότι η ανάπτυξη των λογαριασμών των ομάδων 9 και 10 ΔΕΝ ΕΓΙΝΕ, γιατί ΔΕΝ ΘΑ ΜΑΣ ΧΡΕΙΑΣΤΟΥΝ ΣΤΗ ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ. Η ομάδα 9 είναι η αναλυτική λογιστική εκμεταλλεύσεως και η ομάδα 10 οι λογαριασμοί τάξεως. Η ΤΡΙΤΟΒΑΘΜΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ: στους λογαριασμούς 30.00 Πελάτες και 50.00 Προμηθευτές ανοίγεται ένας τριτοβάθμιος ανά πρόσωπο:
30.00.001 Ζήκος Κων/νος & Σία Ο.Ε. 30.00.002 Στεφανίδης Κων/νος & Σία Ε.Ε. 30.00.003 Μάρκου Παναγιώτης & Σία Ο.Ε. … 50.00.001 Ε. Αλεξανδρή & Σία Ε.Ε. 50.00.002 Γ. Λεκάκης - Ε. Βαγκούσης & Σία Ο.Ε. …ΓΙΑΤΙ: η παρακολούθηση ανά πελάτη και προμηθευτή είναι που επιτρέπει, στο τέλος του έτους, τη σύνταξη των συγκεντρωτικών καταστάσεων του άρθρου 20 Κ.Β.Σ. (§5.4, σελ. 71).
Σύνοψη: (ενδεικτική) Ο επιτηδευματίας της τρίτης κατηγορίας βιβλίων εφαρμόζει υποχρεωτικά το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο, μόνο ως προς τη δομή, την ονοματολογία και το περιεχόμενο των πρωτοβαθμίων, δευτεροβαθμίων και των υπογραμμισμένων τριτοβαθμίων λογαριασμών. Η υποχρεωτική εφαρμογή της διάταξης και η ανάγκη για καλύτερη πληροφόρηση οδήγησαν όλους τους επιτηδευματίες της τρίτης κατηγορίας να τηρούν τα βιβλία τους με χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Η μορφή των κωδικών στην εφαρμογή μας είναι DD.DD.DDD, δηλαδή δύο ψηφία για τον πρωτοβάθμιο, δύο για τον δευτεροβάθμιο και τρία για τον τριτοβάθμιο. Το λογιστικό σχέδιο της επιχείρησης περιλαμβάνει από την ομάδα ένα τα αυτοκίνητα φορτηγά, τα έπιπλα, τον λοιπό εξοπλισμό και τα έξοδα ιδρύσεως με τους αντίστοιχους λογαριασμούς αποσβέσεων, από την ομάδα δύο τα εμπορεύματα, τις αγορές χρήσεως και τις εκπτώσεις αγορών, από την ομάδα τρία τους πελάτες, τα γραμμάτια εισπρακτέα, τους εταίρους λογαριασμό καλύψεως κεφαλαίου, το ταμείο και τις καταθέσεις όψεως, από την ομάδα τέσσερα το εταιρικό κεφάλαιο, από την ομάδα πέντε τους προμηθευτές, τα γραμμάτια πληρωτέα, τις αποδοχές πληρωτέες, τον ΦΠΑ και το ΙΚΑ, από την ομάδα έξι τα οργανικά έξοδα και από την ομάδα επτά τις πωλήσεις. Οι ομάδες εννέα και δέκα δεν αναπτύσσονται, γιατί δεν χρειάζονται στη λύση της εφαρμογής.
Κριτήρια αξιολόγησης:
