Λύσεις — Κεφάλαιο 15: The Manager and the Secretary – ENGLISH FOR OFFICE CLERKS Β ΕΠΑΛ

Λύσεις — Κεφάλαιο 15: The Manager and the Secretary

Ενδεικτικές λύσεις των 12 φιλτραρισμένων ασκήσεων της ενότητας (σελ. 71-73): 8 ερωτήσεις κατανόησης (A. Questions) + 4 κλειστές ασκήσεις λεξιλογίου (B. Exercises)· το ξεχωριστό μπλοκ «ACTIVITY» (role-play) εξαιρέθηκε ως ανοιχτή παραγωγική εργασία.


Προβλήματα από απώλεια γραμματέως

Ερώτηση: Which problems arise when a manager loses his secretary?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 71): «he will have to face the tangible costs of the needed classified advertisements and of the new secretary's training. On the other hand, the welfare, work and communications of the company are negatively affected».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Ο διευθυντής αντιμετωπίζει τα απτά κόστη αγγελιών και εκπαίδευσης νέας γραμματέως, ενώ επηρεάζονται αρνητικά η ευημερία, η εργασία και η επικοινωνία της εταιρείας.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Πρέπει ο διευθυντής να είναι απαιτητικός;

Ερώτηση: Should a manager be too demanding?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 71): «the manager should not be too demanding but friendly».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Όχι, δεν πρέπει να είναι υπερβολικά απαιτητικός, αλλά φιλικός.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Καθήκοντα εξαρτημένα από τη γραμματέα

Ερώτηση: Should he keep telling his secretary that the office duties depend mainly on her?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 71): «He shouldn't keep telling her that the office duties depend mainly on her, but he should give her more initiative and the authority to act according to the circumstances».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Όχι, δεν πρέπει να της το λέει συνέχεια· αντίθετα πρέπει να της δίνει περισσότερη πρωτοβουλία και εξουσία να ενεργεί ανάλογα με τις περιστάσεις.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Τι κάνει ένας έξυπνος διευθυντής όταν αξίζει έπαινο η γραμματέας του

Ερώτηση: What should a clever manager do, every time his secretary deserves an appraisal?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 71): «A clever manager should praise his secretary in the presence of her colleagues, every time she deserves an appraisal, and not inspect her all the time».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Πρέπει να την επαινεί μπροστά στους συναδέλφους της, και να μην την επιθεωρεί συνεχώς.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Γιατί πρέπει να την επαινεί

Ερώτηση: Why do you think he must praise her?

Απάντηση:

  • Ερώτηση κρίσης πάνω στο κείμενο (σελ. 71) — ο έπαινος συνδέεται με την αναγνώριση της αξίας της εργασίας της.

Σύνοψη: (ενδεικτική) Ενδεικτικά: γιατί η αναγνώριση της προσπάθειάς της την ενθαρρύνει, βελτιώνει το ηθικό της και ενισχύει την απόδοσή της στη δουλειά.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Τι πρέπει να κάνει πριν από αποφάσεις

Ερώτηση: What must a manager do when he is about to make some decisions?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 71): «He should also take her opinion into consideration and ask for her advice when he is about to make some decisions».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη γνώμη της γραμματέως του και να ζητά τη συμβουλή της.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Τι πρέπει να κάνει η γραμματέας για δίκαιη μεταχείριση

Ερώτηση: What should a secretary do, if she wants to receive a fair treatment by her manager?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 71): «if a secretary wants to receive a fair treatment, she should be well aware of her duties and responsibilities and respond to her job's needs».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Πρέπει να γνωρίζει καλά τα καθήκοντα και τις ευθύνες της και να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της δουλειάς της.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Ακανόνιστες ώρες εργασίας

Ερώτηση: Does she have to work irregular hours, as well?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 71): «she may have to work irregular hours or join her boss in meetings, conferences and business dinners occasionally».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Ναι, ενδέχεται να χρειαστεί να δουλέψει ακανόνιστες ώρες ή να συνοδεύσει το αφεντικό της σε συναντήσεις, συνέδρια και επαγγελματικά δείπνα περιστασιακά.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Matching συνωνύμων

Ερώτηση: Match the following: a. face 1. well-being b. tangible 2. a usu. small advertisement placed in a newspaper by a person wishing to sell or buy sth., offer or get c. classified ad employment, etc. d. welfare 3. ability to act and make a decision without supervision e. rewarding 4. say that sth. (said or written) is not true; disagree with f. initiative one's words g. filing 5. having the power to influence others into believing or h. contradict doing what one wishes i. objective 6. worth doing or having j. persuasive 7. purpose of a plan; target 8. meet or oppose firmly and not try to avoid 9. storing papers in an office 10. that can be felt by touch; real; not imaginary.

Απάντηση:

  • Κάθε λέξη αντιστοιχίζεται με τον ορισμό/συνώνυμό της βάσει του λεξιλογίου του κειμένου (σελ. 71-73).

Σύνοψη: a-8 (face/meet or oppose firmly) · b-10 (tangible/real) · c-2 (classified ad) · d-1 (welfare/well-being) · e-6 (rewarding/worth having) · f-3 (initiative) · g-9 (filing) · h-4 (contradict) · i-7 (objective/target) · j-5 (persuasive).

Κριτήρια αξιολόγησης:


Αντώνυμα λέξεων

Ερώτηση: Give the antonyms of the following words: a. tangible, b. negatively, c. friendly, d. boring, e. clever, f. praise, g. confidential, h. fair, i. energetic, j. flexible, k. tactful, l. accurate.

Απάντηση:

  • Το τυπωμένο «I. accurate» στην πηγή είναι το γράμμα l (μικρό L), τυπωτικό/OCR φαινόμενο του βιβλίου — όχι κεφαλαίο i, ίδιο φαινόμενο με το κεφ. 7 (I=l).

Σύνοψη: (ενδεικτική) a. tangible → intangible. b. negatively → positively. c. friendly → unfriendly. d. boring → interesting. e. clever → stupid/foolish. f. praise → criticise/blame. g. confidential → public. h. fair → unfair. i. energetic → lazy. j. flexible → inflexible/rigid. k. tactful → tactless. l. accurate → inaccurate.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Εύρεση φράσεων του κειμένου

Ερώτηση: Find the phrases in the text which mean the following: a. small ads, b. badly influenced, c. in a way that agrees with; in accordance with, d. take into account, e. consult, f. decide, g. hide, h. appear suddenly, i. know very well, j. important, although coming at the end.

Απάντηση:

  • Κάθε ορισμός αντιστοιχεί σε ισοδύναμη φράση/λέξη του κειμένου (σελ. 71).

Σύνοψη: a. classified advertisements. b. negatively affected. c. according to (the circumstances). d. take into consideration. e. ask for her advice. f. make some decisions. g. put out of sight. h. turn up. i. be well aware of. j. last but not least.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Συμπλήρωση με λέξη + πρόθεμα/επίθημα

Ερώτηση: Complete each sentence with a word formed from a word given in the list and using one of the prefixes or suffixes given: satisfaction, friend, handle, patient, tray, responsible, consider, sociable, treat, reason / out-, dis-, un-, mis-, im-, ir-, -ship, -ation, -able, -ment. a. Our company lost an important order because the whole affair was …… by the directors. b. Put these letters in the ……, please. c. The manager expressed his …… at his secretary's late arrival. d. Her qualifications will be taken into ……. e. A manager must be …… in his demands. f. Mary believes that real …… is more valuable than money. g. Don't be so …… with slow learners. h. I can't trust our new colleague. His behaviour is ……. i. She is a rather …… person. j. Joan is receiving a fair …… in her job.

Απάντηση:

  • Κάθε κενό συμπληρώνεται με μία λέξη της λίστας + το κατάλληλο πρόθεμα/επίθημα, ώστε να ταιριάζει νοηματικά και γραμματικά στην πρόταση.

Σύνοψη: (ενδεικτική) a. mishandled. b. out-tray. c. dissatisfaction. d. consideration. e. reasonable. f. friendship. g. impatient. h. irresponsible. i. unsociable. j. treatment.

Κριτήρια αξιολόγησης:


 ΣΧΟΛΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ