Λύσεις — Κεφάλαιο 24: Taking a Message – ENGLISH FOR OFFICE CLERKS Β ΕΠΑΛ

Λύσεις — Κεφάλαιο 24: Taking a Message

Ενδεικτικές λύσεις των 11 φιλτραρισμένων ασκήσεων της ενότητας (σελ. 117-120): 6 ερωτήσεις κατανόησης (A. Questions) + 5 κλειστές ασκήσεις συμπλήρωσης λέξεων/πλάγιου λόγου/επιρρημάτων/λεξιλογικής χρήσης/εντύπου μηνύματος (B. Exercises).


Ο ρόλος της Jean

Ερώτηση: Is Jean Mr Gilford's secretary? If no, what does she do?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 117): «Jean, the receptionist of GMS Ltd, is answering his telephone call on the switchboard».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Όχι, δεν είναι γραμματέας του· είναι η ρεσεψιονίστ της GMS Ltd και απαντά στις κλήσεις στο τηλεφωνικό κέντρο.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Το τμήμα που ζητά ο Mr Knox

Ερώτηση: To which department does Mr Knox want Jean to put him through?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 117): «I'd like you to put me through to the Sales Department».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Στο Sales Department (τμήμα πωλήσεων).

Κριτήρια αξιολόγησης:


Τι γίνεται όταν η εσωτερική γραμμή είναι κατειλημμένη

Ερώτηση: What does someone do when the extension line is busy?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 117): «Will you hold on? The line is busy. John Knox: OK, I'm waiting».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Ο καλών περιμένει (holds on) μέχρι να ελευθερωθεί η γραμμή.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Τι κάνει η Jackie όταν ο Mr Gilford λείπει

Ερώτηση: What does Jackie have to do when Mr Gilford is out and someone calls him?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 117): «I'm afraid he'll be out all morning... I'm his secretary. Can I take a message?».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Ενημερώνει τον καλούντα ότι ο Mr Gilford λείπει και προσφέρεται να κρατήσει μήνυμα για λογαριασμό του.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Απειλή αλλαγής προμηθευτή

Ερώτηση: What will Mr Knox's Company do if GMS don't take immediate action for the delayed order?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 117): «I'm afraid we'll go to another firm if you don't take immediate action».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Θα απευθυνθούν σε άλλη εταιρεία (θα δώσουν την παραγγελία αλλού).

Κριτήρια αξιολόγησης:


Πώς διαβάζουμε έναν αριθμό τηλεφώνου

Ερώτηση: How do you read a telephone number?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 117-118): «Six seven nine five nine four six».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Διαβάζουμε κάθε ψηφίο ξεχωριστά στα αγγλικά (π.χ. «six seven nine five nine four six»), όχι ως ενιαίο πολυψήφιο αριθμό.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Συμπλήρωση κενών με κατάλληλες λέξεις

Ερώτηση: Fill in the blanks with the suitable words. a. He wants to speak …………....... Mr Gilford. b. She is answering the telephone calls …………....... the switchboard. c. Would you please put me …………....... to the Sales Department? d. The line is busy. Will you hold ……………….? e. I haven't heard …………....... him for a long time. f. They have to order some microcomputers urgently because they are running …………....... …………....... stock.

Απάντηση:

  • Παγιωμένες εκφράσεις: speak to, on the switchboard, put through, hold on, hear from, run out of stock.

Σύνοψη: a. to. b. on. c. through. d. on. e. from. f. out of.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Πλάγιος λόγος

Ερώτηση: Rewrite the sentences using the new prompts. a. "It's about last month's order." John said ... b. "We haven't received them yet." He added that ... c. "I will go to another firm if you don't take immediate action." Their customer warned them that ... d. "May I have your extension number?" She wanted to know ... e. "Mrs Fog called and wants you to ring her back." Maria informed her manager that ...

Απάντηση:

  • Κανόνες πλάγιου λόγου: αλλαγή αντωνυμιών/χρόνων, χρήση «that»/έμμεσων ερωτήσεων.

Σύνοψη: a. John said that it was about last month's order. b. He added that they hadn't received them yet. c. Their customer warned them that he/she would go to another firm if they didn't take immediate action. d. She wanted to know what his extension number was. e. Maria informed her manager that Mrs Fog had called and wanted him to ring her back.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Επιρρήματα από επίθετα

Ερώτηση: Which adverbs derive from the following adjectives? a. actual. b. busy. c. probable. d. urgent. e. immediate. f. certain. g. personal. h. complete. i. sure. j. suitable.

Απάντηση:

  • Σχηματισμός επιρρήματος με προσθήκη -ly (με τις αναγκαίες ορθογραφικές προσαρμογές).

Σύνοψη: a. actually. b. busily. c. probably. d. urgently. e. immediately. f. certainly. g. personally. h. completely. i. surely. j. suitably.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Χρήση εκφράσεων σε προτάσεις

Ερώτηση: Use the following expressions in sentences of your own, so that their meaning is clear: answer a telephone call on the switchboard, put someone through, take a message, hear from someone, run out of stock, pass the information to (someone).

Απάντηση:

  • Ενδεικτικές προτάσεις που δείχνουν σωστή χρήση κάθε φράσης.

Σύνοψη: (ενδεικτική) answer a telephone call on the switchboard: The receptionist answers every telephone call on the switchboard. put someone through: Could you put me through to the manager, please; take a message: Can I take a message for Mr Gilford; hear from someone: I haven't heard from the supplier since Monday. run out of stock: We are running out of stock of printer paper. pass the information to (someone): Please pass the information to the accounts department.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Συμπλήρωση εντύπου μηνύματος

Ερώτηση: It was about 11 o'clock on Friday Morning on May, 5th. Mr Harvey of NBA called Mr Austin, the Sales Manager of BSB, but he was out. Ann Petersen, Mr Austin's secretary, answered the telephone. Mr Harvey told her he had seen the BSB's advertisement showing their flannels' quality and would like to ask him some details about it. He said he would be obliged if Mr Austin called him back to fix a visit to the BSB warehouses where he could choose some pieces of flannels. Fill in the message form using the information given.

Απάντηση:

  • Μεταφορά όλων των δοσμένων στοιχείων στα αντίστοιχα πεδία ενός εντύπου μηνύματος (message form), ίδιας μορφής με το παράδειγμα της σελ. 118.

Σύνοψη: (ενδεικτική) Message for: Mr Austin. While you were out: Mr Harvey of NBA. Date: 5th May. Time: 11.00 (Friday morning). Received by: Ann Petersen. Message: Mr Harvey called about the BSB advertisement showing the flannels' quality and would like some details about it. He asked Mr Austin to call him back to fix a visit to the BSB warehouses to choose some pieces of flannels. (Τηλεφώνησε / Please ring — τσεκάρετε τα αντίστοιχα κουτάκια στο έντυπο).

Κριτήρια αξιολόγησης:


 ΣΧΟΛΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ