Λύσεις — Κεφάλαιο 14: The Staff Responsibilities – ENGLISH FOR OFFICE CLERKS Β ΕΠΑΛ

Λύσεις — Κεφάλαιο 14: The Staff Responsibilities

Ενδεικτικές λύσεις των 12 φιλτραρισμένων ασκήσεων της ενότητας (σελ. 67-70): 7 ερωτήσεις κατανόησης (A. Questions) + 5 κλειστές ασκήσεις προθέσεων/λεξιλογίου/παθητικής φωνής/παραγωγής λέξεων (B. Exercises).


Πώς θα βοηθήσουν οι εξηγήσεις τη Miss Petrou

Ερώτηση: How will Mr Yianniotis' explanations help Miss Petrou with her new job in the company?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 67): «Although the diagram on the wall is very explicit... I'd still like to explain some things to you briefly. These details will enable you to understand our colleagues' tasks in the company».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Θα την βοηθήσουν να καταλάβει τα καθήκοντα των συναδέλφων της στην εταιρεία.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Τι κάνει ο Mr Georgiou

Ερώτηση: Explain what Mr Georgiou does in the company.

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 67): «Mr Georgiou, the Managing Director. He is the one who deals with the overall running of our company».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Είναι ο Managing Director (Γενικός Διευθυντής) και ασχολείται με τη γενική διαχείριση της εταιρείας.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Το καθήκον του Mr Antoniou

Ερώτηση: Is Mr Antoniou's duty to supply goods to customers?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 67): «Mr Antoniou is the post room clerk, whose duty is to send or forward the out-going post and distribute the incoming one».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Όχι. Το καθήκον του είναι να στέλνει/προωθεί την εξερχόμενη αλληλογραφία και να διανέμει την εισερχόμενη (το να προμηθεύει προϊόντα στους πελάτες είναι καθήκον του Sales Manager, Mr Makris).

Κριτήρια αξιολόγησης:


Τι κάνει μια ρεσεψιονίστ

Ερώτηση: What does a receptionist do?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 67): «Miss Fotinou, our receptionist, answers the telephone, welcomes visitors and gives them any required information».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Απαντά στο τηλέφωνο, καλωσορίζει τους επισκέπτες και τους δίνει τις απαιτούμενες πληροφορίες.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Ποιος προσλαμβάνει το προσωπικό

Ερώτηση: How do we call the person who hires the new staff and is responsible for the welfare of the people who work for the company?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 67): «Mrs Philippou hires the new staff and is responsible for the welfare of the people who work in the company. In other words, she's the Personnel Officer».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Λέγεται Personnel Officer (Διευθυντής/-ρια Προσωπικού).

Κριτήρια αξιολόγησης:


Με τι ασχολείται η Miss Andreou

Ερώτηση: What is Miss Andreou involved in?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 67): «Miss Andreou is the Head of the Accounts Department. She is involved in payments from customers and she is also the one who makes the arrangements for the wages of the staff».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Είναι η Head of the Accounts Department και ασχολείται με τις πληρωμές από πελάτες και με τη μισθοδοσία του προσωπικού.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Τι θα κάνει η Miss Petrou στην εταιρεία

Ερώτηση: What is Miss Petrou going to do in the company?

Απάντηση:

  • Αυτούσιο (σελ. 67): «You will be typing the urgent letters, as all the private secretaries of the company do, unlike Miss Valvi, who types the material that needn't be dealt with immediately».

Σύνοψη: (ενδεικτική) Θα δακτυλογραφεί τις επείγουσες επιστολές, όπως όλες οι ιδιαίτερες γραμματείς της εταιρείας.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Σωστή πρόθεση

Ερώτηση: Choose the right preposition. a. I am responsible to the director …… making sure that the company is profitable. 1. to, 2. for, 3. with, 4. on. b. Jenny works …… the Olympic Airways. 1. for, 2. against, 3. about, 4. on. c. He dealt …… this store for 20 years. 1. about, 2. off, 3. with, 4. of. d. Tom is involved …… supplying goods to customers. 1. in, 2. of, 3. for, 4. on. e. I will be …… your disposal, any time you need me. 1. on, 2. at, 3. in, 4. of.

Απάντηση:

  • Πάγιες προθέσεις: responsible for, work for, deal with, involved in, at someone's disposal.

Σύνοψη: a. 2. for. b. 1. for. c. 3. with. d. 1. in. e. 2. at.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Μάντεψε ποιος (job descriptions)

Ερώτηση: Can you guess who the following descriptions refer to? a. It's the person who deals with the overall running of a company. (example: Do you mean the Managing Director?) b. It's the person who gives information, answers the telephone and welcomes visitors. c. It's the person who types letters, reports and documents while hearing their content on a dictating machine. d. It's the person who supplies goods to customers. e. It's the person who works for a manager and types his urgent letters. f. It's the person who orders office supplies, arranges for equipment to be repaired and is responsible for the smooth running of an office.

Απάντηση:

  • Κάθε περιγραφή αντιστοιχεί σε μία από τις θέσεις εργασίας που παρουσιάστηκαν στον διάλογο (σελ. 67).

Σύνοψη: a. (παράδειγμα) The Managing Director. b. The receptionist. c. The audio-typist. d. The Sales Manager. e. The private secretary. f. The Office Manager.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Odd-man-out

Ερώτηση: In each group of four words decide which one is the odd-man-out. a. company, staff, tradition, manager. b. buy, sell, invest, price. c. sales manager, school boy, post room clerk, typist. d. and, because, or, but. e. them, she, her, us.

Απάντηση:

  • a. οι υπόλοιπες λέξεις αφορούν οργάνωση/πρόσωπα εταιρείας. b. οι υπόλοιπες είναι ρήματα εμπορικής δραστηριότητας, το «price» είναι ουσιαστικό. c. οι υπόλοιπες είναι επαγγέλματα γραφείου, το «school boy» δεν είναι επάγγελμα. d. οι υπόλοιπες είναι συμπλεκτικοί/διαχωριστικοί σύνδεσμοι ίδιας λογικής, το «because» είναι αιτιολογικός. e. οι υπόλοιπες είναι αντωνυμίες αντικειμένου, το «she» είναι αντωνυμία υποκειμένου.

Σύνοψη: a. tradition. b. price. c. school boy. d. because. e. she.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Rewrite σε παθητική φωνή

Ερώτηση: Rewrite the sentences using the new prompts without changing their meaning. a. The sales manager supplies the customers of the company with goods. The customers of the company... b. The post room clerk forwards the outgoing post. The outgoing post... c. The receptionist will give the visitors any required information. Any required information... d. The personnel officer hired some new staff last month. Some new staff... e. The head of the accounts department has made the necessary arrangements for the wages of the staff. The necessary arrangements for the wages of the staff... f. The audio-typist is typing some important documents for the office manager. Some important documents... g. Private secretaries type all the urgent letters. All the urgent letters... h. Mary's colleagues were welcoming her when the general manager came into the office. Mary...

Απάντηση:

  • Ενεργητική→Παθητική φωνή: το αντικείμενο της ενεργητικής γίνεται υποκείμενο, be + past participle, «by» + πράκτορας.

Σύνοψη: a. The customers of the company are supplied with goods by the sales manager. b. The outgoing post is forwarded by the post room clerk. c. Any required information will be given to the visitors by the receptionist. d. Some new staff was/were hired (by the personnel officer) last month. e. The necessary arrangements for the wages of the staff have been made by the head of the accounts department. f. Some important documents are being typed by the audio-typist for the office manager. g. All the urgent letters are typed by private secretaries. h. Mary was being welcomed by her colleagues when the general manager came into the office.

Κριτήρια αξιολόγησης:


Επίθετα → ουσιαστικά

Ερώτηση: Fill in the following table: Adjectives → Nouns: explanatory, explicit, efficient, happy, delicate, responsible, smooth, urgent, private, general, documentary, executive.

Απάντηση:

  • Κάθε επίθετο μετατρέπεται στο αντίστοιχο ουσιαστικό με το κατάλληλο επίθημα (-ation, -cy, -ness, -ility, -ance/-ence κ.λπ.).

Σύνοψη: (ενδεικτική) explanatory → explanation · explicit → explicitness · efficient → efficiency · happy → happiness · delicate → delicacy · responsible → responsibility · smooth → smoothness · urgent → urgency · private → privacy · general → generality · documentary → documentation · executive → execution.

Κριτήρια αξιολόγησης:


 ΣΧΟΛΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ